Mengirim email bisa menjadi proses yang rumit. Jika Anda mengirim pesan yang berhubungan dengan bisnis, Anda harus bersikap sehormat mungkin, mengirimnya ke guru anak Anda membutuhkan ketulusan, satu ke anggota keluarga bisa sesantai yang Anda inginkan dalam banyak kasus.
Email yang sempurna berarti konten Anda pendek dan langsung ke intinya sehingga lebih mudah dibaca. Sign-off Anda perlu mencerminkan hal itu tetapi juga menyampaikan maksud Anda. Baik Anda mengungkapkan rasa terima kasih atau mengharapkan tanggapan, kami akan membahas persetujuan email profesional yang sempurna terlebih dahulu.
Email Profesional
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, jenis persetujuan yang Anda sertakan dalam email Anda akan bervariasi tergantung pada siapa Anda mengirimnya. Penting untuk mengingat audiens Anda saat mengirim segala bentuk komunikasi tertulis. Jadi tanpa basa-basi lagi, berikut adalah beberapa sign-off untuk disertakan dalam email profesional Anda.
Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera!
Jenis email sign-off ini memungkinkan penerima mengetahui bahwa Anda mengharapkan balasan. Baik itu resume atau promosi penjualan, orang lain yang merespons adalah sopan, dan memasukkan ini ke dalam email Anda menyatakan bahwa Anda mengharapkan balasan. Anda dapat mengubahnya untuk mengatakan saya menantikan kesempatan untuk berbicara dengan Anda lebih jauh juga.
Waktu berharga Anda sangat dihargai
Jika penerima Anda sedang bekerja, kemungkinan mereka tidak punya banyak waktu dan mereka menerima banyak email. Menyertakan tanda tangan ini adalah salah satu cara untuk mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus yang memerlukan tanggapan yang sopan.
Salam hangat!
Salam hangat adalah cara yang bagus untuk mengakhiri email karena sopan dan profesional. Beberapa orang mungkin berpikir itu sedikit kuno tetapi sederhana dan to the point yang sempurna untuk email.
Sign-Off yang Harus Dihindari
Beberapa di antaranya dapat diterima dalam keadaan tertentu tetapi sebagian besar tidak direkomendasikan untuk email formal atau profesional.
berapa skor snap Anda naik?
1. Terima kasih
Terima kasih dan varian bersama dengan garis singgung itu (terima kasih sekali lagi, terima kasih! terima kasih banyak dan seterusnya) semuanya terlihat sedikit tidak jujur. Kita semua tidak hanya membaca email dengan sedikit nada sarkastis di kepala kita, tetapi jika Anda mengirim email untuk meminta sesuatu kepada seseorang – alih-alih mengucapkan terima kasih dengan tulus – itu agak menjengkelkan. Menghindari.
2. Hormat kami
Meskipun Anda mungkin telah diajari untuk selalu mengakhiri surat - dan dengan demikian email - dengan tulus, jangan lakukan itu. Jika Anda memulai email dengan Dear, Anda dapat menyelesaikannya dengan tulus, tetapi sebaliknya, hindari – bahkan dalam beberapa aplikasi formal.
3. … segera
Segera bicara, segera bicara dengan Anda, atau bahkan lebih cepat lagi – meminjamkan sesuatu dalam waktu dekat biasanya membuat Anda ingin berbicara dengan orang itu lagi. Baik jika Anda bermaksud mengirim email tindak lanjut atau bertemu seseorang secara langsung; kurang baik jika Anda tidak memiliki niat untuk berusaha berbicara dengan mereka. Sementara balasan biasa, itu bisa dianggap tidak tulus.
4. Nama Anda
Mengakhiri email dengan hanya sign off terlihat sangat dingin dan tiba-tiba. Kecuali jika itu adalah balasan terakhir ke email di mana Anda telah menjawab pertanyaan dan menerima balasan, yang satu ini tidak akan menyampaikan pesan apa pun selain saya sudah selesai berbicara dengan Anda. Jadi, sebaiknya hindari hanya meninggalkan tanda tangan Anda.
5. Inisial Anda
Menandatangani dengan inisial atau inisial depan Anda sedikit lebih ramah daripada menuliskan nama lengkap Anda, tetapi itu masih sama mendadaknya. Itu juga membuat orang relatif tidak tahu siapa Anda, jadi benar-benar hanya paling baik digunakan jika Anda berbicara dengan seseorang yang sudah Anda kenal dengan cukup baik.
6. Tidak ada
Anehnya, mengakhiri email tanpa apa-apa sama sekali baik-baik saja, tetapi Anda tidak dapat melakukan ini di email pertama Anda. Selalu akhiri email Anda terlebih dahulu dan, karena semakin banyak email yang dikirim secara berurutan, Anda dapat membatalkan formalitas.
7. Hormat
Kaku dan ketinggalan jaman. Hanya bawa yang ini jika Anda mengirim email kepada pejabat pemerintah atau seseorang dari pendeta karena dengan hormat Anda adalah standar yang lebih dekat dalam situasi itu.
8. XX [Ciuman]
Kecuali itu anggota keluarga atau teman dekat, Anda tidak boleh melakukan ini. Beberapa hubungan kerja biasa menganggap ini dapat diterima, tetapi itu benar-benar hanya sesuatu yang Anda lakukan dengan seseorang yang sudah Anda kenal dapat melakukannya. Jangan melontarkannya pada seseorang secara tiba-tiba, itu menyeramkan.
9. Terbaik
Balasan ini, bersama dengan semua harapan terbaik dan terbaik, akhir yang relatif aman untuk digunakan jika Anda bersikap sopan tetapi informal. Semakin banyak kata yang Anda tambahkan, harapan terbaik atau semua yang terbaik misalnya, semakin formal sentimennya. Beberapa merasa bahwa yang terbaik dan variannya bisa terlalu berlebihan, tetapi sebagian besar, itu akan membantu Anda dengan baik.
10. Milikmu
Milik Anda, dan variannya (milik Anda benar-benar, milik Anda dengan setia, dan seterusnya) berada di ujung spektrum yang lebih formal. Seperti yang terbaik, semakin banyak kata yang Anda tambahkan, semakin formal jadinya. Anda memang memiliki komplikasi lain, meskipun: banyak yang bertanya-tanya apa yang Anda tawarkan ketika Anda mengatakan milik Anda, dan Anda dengan setia menunjukkan sesuatu yang sangat formal seperti lamaran pernikahan yang akan datang. Menghindari.
11. Temanmu
Lihat terkait 8 aplikasi bisnis terbaik di iPhone, iPad dan Android 6 cara yang didukung sains untuk membuat diri Anda lebih produktif
Yang satu ini bisa membelah banyak orang. Ini agak terlalu formal dan sedikit dekat dengan tulus untuk beberapa orang. Namun, beberapa melihatnya sebagai hal yang wajar, umumnya generasi muda karena kami berteman dengan sebagian besar kolega kami. Kami tidak menyarankan untuk mengirim Teman Anda ke rekan kerja yang lebih tua atau orang yang memiliki posisi berwenang.
12. Terima kasih banyak!
Bukan hanya tidak profesional, tetapi juga kurang dalam tata bahasa. Bergantung pada penerima Anda, ini bisa baik-baik saja (jika itu email terakhir ke tim dukungan TI Anda setelah mereka memperbaiki masalah Anda misalnya).
14. Salam
Hanya benar-benar dapat diterima jika Anda orang Inggris, jika tidak, tampaknya sedikit menggurui. Hal yang sama juga dapat dikatakan dengan ta, tetapi sorakan umumnya merupakan respons yang disukai yang juga sangat santai dan – bagi kami orang Inggris – dapat diterima dengan baik alih-alih terima kasih dan tanda tangan email yang lebih formal.
15. Seperti biasa
Cara yang umumnya disukai untuk mengakhiri email adalah seperti biasa. Ini mungkin bukan penyelesaian yang ideal untuk kontak awal, tetapi bagus untuk membalas seseorang yang sering Anda ajak bicara melalui email. Itu tidak membawa harapan, konotasi, atau nada untuk dibaca. Itu hanya Anda yang keluar sebagai Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ada kalanya email yang sempurna dapat memberi dampak besar pada langkah Anda selanjutnya dalam hidup. Berikut adalah beberapa pertanyaan lagi tentang email sign-off untuk membantu Anda mengirim email yang sempurna.
Apakah sign-off email benar-benar masalah besar?
Ini semua tergantung pada konteks di mana Anda mengirim email. Jika Anda mengirim memo melalui email ke rekan kerja atau beberapa catatan kelas ke teman sekelas, itu mungkin bukan masalah besar. Namun, sign-off email yang salah dapat mengirim pesan yang salah. Misalnya, jika Anda mengirim 'Ya, terima kasih' kepada seseorang yang mencoba membantu Anda, itu bisa dianggap sebagai sindiran atau sarkastis.
Sayangnya, komunikasi berbasis teks tidak memiliki konteks yang berarti mudah bagi penerima Anda untuk mendapatkan ide yang salah. Jadi, waspadalah terhadap bagaimana pembaca Anda akan menerima pesan yang Anda kirim karena, ya, pembaca Anda kemungkinan besar akan melihat persetujuan Anda.
Haruskah saya menambahkan tanda tangan?
Benar! Mencantumkan nama, informasi kontak, dan perusahaan Anda akan memudahkan penerima untuk merespons Anda di masa mendatang. Belum lagi, tanda tangan diterima secara luas sebagai simbol seseorang yang memahami cara kerja komunikasi email.
cara cari di google sheets
Jangan Terlalu Memikirkannya
Jika Anda pernah membaca, dan membaca ulang email penting sebelum mengirimnya, bagian ini berlaku untuk Anda.
Tentu saja, wajar untuk mempertimbangkan kepada siapa Anda mengirim email dan mengapa. Jika ini adalah email penjualan, sebaiknya tinggalkan tanda positif yang juga mendorong tanggapan. Sesuatu seperti saya berharap untuk berbicara dengan Anda lebih lanjut sangat ideal di sini. Tapi, frasa itu tidak akan berfungsi dengan baik dalam email belasungkawa misalnya.
Meskipun mengirim email penting mungkin menakutkan, kebanyakan orang umumnya membaca sepintas email mereka dan tidak akan menilai Anda terlalu banyak saat Anda sign-off.
