Cara Autofill Cell di Excel

Tidak ada yang biasa dan membosankan seperti mengisi sel Excel satu per satu. Untungnya, Anda tidak perlu menghabiskan sisa hidup Anda untuk menyalin data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Anda dapat memanfaatkan IsiOtomatis Excel untuk menghemat waktu dan menyelesaikan tugas Anda dengan lebih efisien.

Bagaimana cara kerja fitur ini di Excel? Baca terus untuk mencari tahu.

mengapa salah satu airpod saya tidak berfungsi

Cara Mengisi Otomatis Sel di Excel

Menggunakan fitur IsiOtomatis Excel bisa semudah menyeret kursor Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi satu atau dua sel pertama, dan program akan mengidentifikasi apa yang harus ada di sel-sel lainnya.

Untuk mengisi otomatis sel dengan informasi yang sama, ikuti langkah berikut.

1. Isi sel pertama.
   
2. Gerakkan kursor Anda ke sudut kanan bawah sel untuk melihatnya berubah menjadi tanda “+”.
   
3. Raih sudut sel dan seret keluar untuk mengisi sisa sel.
   

Prosesnya serupa jika Anda ingin mengisi sel dengan urutan, bukan dengan nilai yang sama.

1. Isi dua sel pertama dari urutan Anda.
   
2. Pilih sel.
   
3. Klik dan tahan sudut kanan bawah pilihan dan mulai seret.
   
4. Excel akan menyimpulkan pola berdasarkan sel yang Anda isi dan melanjutkan urutannya.
   

Jika program tidak mengidentifikasi pola yang benar, sesuaikan pengisian otomatis dengan mengeklik menu pengisian otomatis yang muncul setelah proses selesai. Pilih opsi yang benar, dan Excel akan menyesuaikan urutannya.

Sel IsiOtomatis Excel Berdasarkan Lembar Lain

Apakah Anda ingin menyalin data dari satu lembar Excel ke yang lain? Lupakan menyalin-tempel setiap sel dan memperbarui spreadsheet Anda secara manual setiap kali dokumen asli berubah. Berikut cara mengisi otomatis sel berdasarkan lembar lain.

1. Buat lembar baru untuk database Anda.
   
2. Tempatkan kursor Anda di salah satu sel dan ketik '=' diikuti dengan nama lembar, tanda seru, dan nomor sel yang ingin Anda rujuk. Misalnya, rumus sederhana akan terlihat seperti berikut: “=Sheet1!A1”
   
3. Tekan 'Enter', dan sel akan menampilkan informasi yang terletak di sel yang baru saja Anda rujuk.
   
4. Ambil sudut kanan bawah sel dan seret pilihan untuk mengimpor data dari baris dan kolom berikutnya.
   

Meskipun ini adalah cara yang bagus untuk mengimpor data dari sheet lain, terkadang Anda mungkin perlu memfilter atau mengatur data, bukan sekadar menyalinnya. Dengan sedikit mengubah rumus, Anda dapat memfilter data dari lembar lain di Office 365 dan hanya mengimpor potongan informasi yang relevan. Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai.

1. Buat lembar baru.
   
2. Klik sel dan ketikkan rumus “=FILTER(”.
   
3. Beralih ke lembar yang ingin Anda rujuk dan pilih seluruh tabel Anda tanpa judulnya.
   
4. Ketik koma dalam rumus, lalu pilih kolom yang ingin Anda filter datanya. Pastikan Anda mengecualikan tajuk lagi.
   
5. Ketik '=' dan tentukan kriteria untuk filter Anda. Jika itu angka, cukup tulis angkanya. Jika kolom berisi teks, gunakan tanda kutip dalam rumus Anda. Misalnya, “=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”. Setiap baris yang ditandai dengan angka 1 di kolom 'A' akan diimpor ke lembar baru.
   
6. Tutup tanda kurung dan tekan 'Enter.'
   

Sel IsiOtomatis Excel Berdasarkan Daftar

Apakah Anda memiliki lembar Excel dengan daftar panjang data yang perlu Anda kompilasi dalam format tertentu? Jangan khawatir. Anda tidak perlu mengetik ulang potongan informasi secara manual. Fitur 'Flash Fill' Excel membawa pengisian otomatis ke level berikutnya dan akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Berikut cara mengisi otomatis sel berdasarkan daftar yang sudah ada.

1. Isi sel pertama seperti yang Anda inginkan, menggunakan informasi dari daftar Anda.
   
2. Tekan 'Enter' dan mulailah mengetik entri berikutnya.
3. Excel akan mengisi sisa sel mengikuti pola yang sama. Tekan 'Enter' untuk menerima saran, dan daftar Anda selesai.
   

Sel IsiOtomatis Excel Berdasarkan Pilihan Daftar Dropdown

Membuat daftar tarik-turun di Excel yang akan membantu Anda mengisi sel dengan informasi yang Anda pilih dapat menghemat banyak waktu. Mari kita lihat cara mengisi sel secara otomatis berdasarkan pilihan daftar dropdown.

Pertama, Anda harus membuat lembar terpisah untuk informasi yang akan dicakup oleh daftar dropdown Anda.

1. Buka dokumen Excel Anda dan tambahkan lembar baru.
   
2. Tempel database yang ingin Anda sertakan atau buat dari awal di lembar kosong.
   Selanjutnya, ubah spreadsheet Anda menjadi tabel. Ini penting karena akan mudah untuk diedit atau diperluas dengan cara ini. Ini juga memastikan bahwa dropdown yang akan Anda buat akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda mengubah data.
   
3. Pilih salah satu sel di spreadsheet Anda.
   
4. Tekan Ctrl dan 'T' dan tekan 'OK' untuk membuat tabel.
   

Dengan database Anda siap, saatnya membuat daftar dropdown.

1. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan daftar dropdown.
   
2. Beralih ke tab 'Data' di bagian atas.
   
3. Temukan bagian 'Alat Data'.
   
4. Klik ikon 'Validasi Data' dan pilih opsi ini dari menu tarik-turun.
   
5. Pilih opsi 'Daftar' di bawah 'Izinkan'.
   
6. Klik bidang 'Sumber' dan alihkan ke lembar kerja basis data Anda.
   
7. Pilih kolom dengan item yang ingin Anda tampilkan di daftar dropdown Anda.
   
8. Klik 'OK' di jendela Validasi Data.
   

Sekarang, masukkan sisa data yang ingin Anda tampilkan saat memilih item di daftar Anda.

1. Pilih sel kosong untuk data pertama Anda.
   
2. Klik 'Formula', lalu 'Cari & Referensi', dan pilih 'VLOOKUP'.
   
3. Isi kolom dengan cara berikut, lalu tekan 'OK.'
   • 'Lookup_value' harus menjadi sel daftar dropdown Anda.
   • Untuk “Table_array”, pilih seluruh database Anda.
   • Untuk “Col_index_num”, ketikkan nomor kolom tempat informasi yang ingin Anda tampilkan berada.
   • Pastikan “Range_lookup” adalah “false.”

Anda baru saja membuat referensi ke satu kolom. Salin dan tempel rumus ke sel berikutnya untuk menampilkan data di kolom lainnya. Di setiap salinan, ganti nomor indeks dengan nomor kolom yang ingin Anda rujuk.

foto instagram tidak dibagikan ke facebook

Setiap kali Anda memilih item dalam daftar dropdown Anda, sel yang Anda lengkapi dengan rumus akan secara otomatis diisi dengan informasi tentang item yang dimaksud.

Dapatkan Hasil Maksimal dari Excel

Mempelajari cara mengisi sel Excel secara otomatis dapat secara signifikan mengurangi tenaga kerja yang Anda perlukan untuk berinvestasi di spreadsheet Anda. Ikuti petunjuk di atas untuk memanfaatkan fitur Excel canggih ini dan menghindarkan diri Anda dari tugas yang monoton.

Pernahkah Anda menggunakan opsi IsiOtomatis Excel sebelumnya? Apa saja cara favorit Anda untuk memanfaatkan fitur ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.