Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang hebat dengan banyak fitur untuk membuat proyek bisnis mengalir dengan lancar. Terkadang, mengerjakan tugas mengharuskan Anda mengatur ulang proyek. Ini mungkin mengharuskan Anda mengubah subtugas menjadi tugas atau sebaliknya.
Prosesnya sangat sederhana ketika Anda tahu cara melakukannya. Tetapi jika Anda belum pernah mencoba mengonversi tugas di Asana sebelumnya, Anda mungkin merasa tantangannya agak tidak jelas. Untungnya, dengan panduan yang tepat dalam bentuk petunjuk langkah demi langkah, Anda akan menyadari bahwa mengubah subtugas menjadi tugas sangatlah mudah. Inilah yang akan membantu Anda memahami artikel ini.
Cara Membuat Subtugas Menjadi Tugas
Asana memungkinkan Anda menggunakan subtugas untuk memecah pekerjaan satu tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk membagi proyek di antara anggota tim yang berbeda. Subtugas berfungsi seperti tugas independen dan menampilkan semua bidang sebagai tugas induknya. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa subtugas disematkan ke dalam tugas induk.
Sebelum kami menjelaskan cara mengubah subtugas menjadi tugas, penting untuk memastikan bahwa Anda tahu cara membuat subtugas terlebih dahulu.
apa itu add cepat di snapchat
Berikut cara melakukannya:
- Membuka Asana pada perangkat pilihan Anda. Anda dapat menggunakan browser apa pun untuk melakukan langkah ini.
- Masuk ke akun Anda.
- Tekan tombol 'Subtugas' di panel detail tugas Anda. Atau, tekan 'Tab' + 'S' menggunakan keyboard Anda setelah memilih tugas induk.
- Setelah membuat subtugas, pilih dan tekan 'Enter' untuk membuat yang baru.
Itu dia! Anda sekarang telah membuat subtugas di Asana.
Jika Anda baru mengenal aplikasi ini, Anda mungkin tidak tahu bahwa Anda hanya dapat memiliki lima tingkat subtugas dalam satu tugas. Mungkin Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat memasukkan semua subtugas ke dalam satu tugas dan ingin menyusun ulang proyek Anda atau hanya ingin mengatur ulang tugas.
Langkah logis berikutnya adalah menjadikan subtugas sebagai tugas. Ketika datang untuk melakukannya, hal-hal bisa menjadi sedikit rumit. Menu Asana tidak menampilkan tombol atau opsi apa pun untuk mengubah subtugas menjadi tugas secara langsung. Itu sebabnya melanjutkan tindakan ini bisa menjadi tidak jelas jika Anda baru mempelajari cara menggunakan aplikasi.
Namun, ini tidak berarti mengubah subtugas menjadi tugas adalah pekerjaan yang mustahil. Justru sebaliknya – sangat mudah setelah Anda memahaminya.
cara mendownload semua foto dari instagram
Saat Anda membuka proyek Asana, lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah subtugas menjadi tugas:
- Klik proyek yang berisi subtugas yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengakses daftar subtugas yang tersedia dengan mengeklik segitiga kecil yang menunjuk ke kanan di sebelah nama tugas.
- Tekan tombol 'Detail' di sebelah kanan nama tugas.
- Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian 'Subtugas' dengan semua subtugas yang tersedia.
- Arahkan kursor ke subtugas dan klik ikon enam titik yang muncul di sebelah kiri subtugas.
- Seret subtugas ke tampilan sisi kiri dan letakkan di mana pun Anda ingin memindahkannya. Garis hitam akan muncul saat Anda menyeret file melalui daftar proyek yang menunjukkan lokasi tugas di masa mendatang setelah Anda melepaskannya.
- Lepaskan subtugas untuk menempatkannya di lokasi baru.
Anda akan melihat bahwa subtugas kini telah menjadi tugas dalam bagian tertentu tersebut. Anda dapat kembali ke tugas asli tempat Anda mengonversi subtugas dan melihat bahwa file tersebut sekarang hilang dari daftar.
Jika Anda mencoba menyeret subtugas kembali ke lokasi aslinya, Anda akan melihat bahwa itu tidak berfungsi seperti itu. Jika Anda tiba-tiba menyadari telah melakukan kesalahan dan ingin mengembalikan subtugas ke tempatnya semula, Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka detail tugas yang ingin Anda ubah menjadi subtugas.
- Gulir ke bawah ke bagian 'Subtugas'.
- Seret enam titik kecil di sebelah tugas di sisi kiri ke sisi kanan di bawah bagian 'Subtugas'.
Anda dapat melihat bahwa tugas di sisi kiri sekarang memiliki subtugas baru yang termasuk dalam bagian “Subtugas” masing-masing.
Berkeliling Konversi Subtugas di Asana
Mengubah subtugas menjadi tugas dan sebaliknya tidak langsung mudah bagi pengguna Asana pertama kali. Namun, begitu Anda menyadari betapa mudahnya hanya dengan menyeret dan melepaskan subtugas dari satu halaman ke halaman lain, Anda akan dapat melakukan pekerjaan itu dalam waktu singkat. Anda dapat mengatur proyek Anda dengan lebih baik, memprioritaskan tugas, dan membaginya sesuai kepentingannya dengan penyesuaian sederhana.
Yang diperlukan untuk menguasai proses ini hanyalah sedikit latihan dan panduan terperinci. Itulah mengapa kami memastikan untuk memberikan langkah-langkah sejelas mungkin untuk membantu Anda menyelesaikan konversi ini dengan sukses dan memaksimalkan pengalaman Asana Anda.
Apakah Anda memiliki waktu yang mudah mengikuti petunjuk dalam artikel ini? Apakah Anda mengetahui cara lain untuk menjadikan subtugas sebagai tugas di Asana? Bagikan pengalaman dan pengetahuan Anda di bagian komentar di bawah.
