Fitur Sinkronisasi Cerdas Dropbox akan mengosongkan ruang berharga di hard drive Anda. Dengan menyimpan file Anda secara online, Anda kemudian dapat menghapusnya dari komputer Anda.
Untungnya, ini adalah proses yang relatif mudah di semua perangkat paling populer. Artikel ini akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menggunakan Dropbox Smart Sync.
Cara Menggunakan Dropbox Smart Sync
Kebanyakan orang ingin mengosongkan sebagian ruang di komputer mereka dan membuatnya berjalan lebih lancar, bukan? Nah, dengan Smart Sync, Anda tidak hanya dapat menyimpan file secara online dan mendapatkan kembali memori, tetapi kolaborator juga dapat melihat file secara online. Berikut cara Smart Sync file Anda.
Untuk Windows dan Mac:
- Buka File Explorer Anda (untuk pengguna Mac, ini akan menjadi Finder Anda) dan temukan folder Dropbox yang dibuat saat Dropbox pertama kali diinstal.
- Temukan file yang ingin Anda unggah dan klik kanan.
- Klik opsi 'Jadikan hanya online'.
Setelah diklik, ikon awan yang dikelilingi warna abu-abu akan muncul di sebelah file yang dipilih, dan file tersebut akan dihapus dari hard drive Anda.
Untuk Android dan iOS:
cara ganti nama kik
- Buka aplikasi Dropbox.
- Dari sana, temukan folder atau file yang perlu Anda unggah.
- Klik “⋮”, yang akan memberi Anda opsi lebih lanjut.
- Nonaktifkan 'Jadikan tersedia offline'.
Setelah file disimpan, itu akan ditampilkan sebagai 'online-only.' Ini berarti Anda tidak dapat membuat perubahan apa pun pada dokumen, tetapi Anda masih dapat melihatnya. Setelah file dibuka, Anda dapat melakukan perubahan seperti biasa, tetapi file tersebut akan mulai menghabiskan ruang di komputer Anda.
Ikon di samping file juga akan menampilkan tanda centang putih dengan latar belakang hijau. Setelah selesai mengerjakan file Anda, jadikan lagi 'online-only' menggunakan langkah-langkah di atas untuk mendapatkan kembali memori.
Sinkronisasi Selektif
Ada opsi lain yang tersedia melalui Dropbox yang disebut Selective Sync. Perbedaan utama antara keduanya adalah Sinkronisasi Selektif hanya memungkinkan Anda mengunggah folder lengkap, bukan file satu per satu. Selain itu, Anda tidak dapat melihat file online saja di komputer Anda yang sudah disimpan di folder Dropbox Anda.
Ikon Lainnya
Ada beberapa ikon lagi yang akan Anda temui di Dropbox:
Lingkaran panah putih dengan latar belakang biru = Sinkronisasi sedang Berlangsung
Ikon ini akan muncul saat file sedang diunggah ke Dropbox tetapi masih diperbarui.
Salib putih dengan latar belakang merah = Kesalahan Sinkronisasi
Ikon ini akan muncul jika file tidak dapat diunggah ke Dropbox. Ini mungkin karena beberapa alasan, dan artikel ini akan memberi Anda beberapa solusi untuk dicoba di bawah ini.
Centang hijau pada latar belakang putih = Tersedia
cara mengganti foto profil facebook tanpa posting
Ikon ini akan muncul di sebelah folder Anda ketika sudah dibuka melalui folder Dropbox.
Minus putih dengan latar belakang abu-abu = File Diabaikan
Ikon ini akan muncul di samping file yang belum diunggah ke akun Dropbox Anda, tetapi dapat ditemukan di folder Dropbox komputer Anda.
Penyelesaian masalah
Seperti disebutkan sebelumnya, masalah utama yang dialami sebagian besar pengguna dengan Dropbox adalah file mereka tidak diunggah dengan benar. Ini akan dilambangkan dengan ikon 'Kesalahan Sinkronisasi', tanda silang putih dengan latar belakang merah.
Berikut adalah beberapa opsi yang dapat mengatasi masalah tersebut.
Tutup Aplikasi Lain
Ada kalanya Dropbox tidak dapat mengunggah file karena sedang dibuka dan digunakan di aplikasi lain. Periksa apa yang telah Anda buka dan tutup apa yang tidak perlu. Coba buka kembali file di Dropbox untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah.
cara menambah teman di apex
Dapatkan versi terbaru
Jika perangkat yang saat ini Anda gunakan Dropbox tidak memperbarui aplikasi secara otomatis, Anda mungkin menjalankan versi sebelumnya yang tidak lagi berfungsi dengan benar.
Ganti Nama File Anda
Bergantung pada perangkat Anda, jika nama file Anda memiliki karakter khusus, file tersebut tidak akan dapat diunggah. Coba ganti nama file Anda menggunakan kata dan angka jika memungkinkan. Hal lain yang perlu diingat saat menamai file Anda: Anda hanya diperbolehkan 260 karakter. Lebih besar dan Dropbox tidak akan menerima unggahan.
Juga, berhati-hatilah dalam menambahkan spasi ekstra di akhir nama file. Meski mudah dilakukan, apalagi jika tugas copy-paste, Dropbox akan menolak file tersebut.
Akses Luar
Karena orang yang berbeda dapat berbagi folder dan file yang sama di Dropbox, mungkin saja orang lain telah memindahkan atau menghapus file tersebut. Masuk ke aplikasi desktop untuk memeriksa perubahan terakhir yang dilakukan. Jika hal terburuk telah terjadi dan folder Anda telah dihapus, Dropbox versi gratis dapat memulihkannya selama 30 hari. Versi berbayar memiliki kemampuan untuk mengambil file dari enam bulan terakhir.
Periksa Waktu dan Tanggal
Dropbox tidak akan mengunggah file jika perangkat yang Anda gunakan memiliki tanggal atau waktu yang salah. Beberapa perangkat masih perlu diganti secara manual setiap musim semi dan musim gugur. Periksa pengaturan Anda dan pastikan itu menunjukkan waktu yang tepat untuk mengesampingkan opsi ini.
Jangkau Cloud
Dropbox telah diakui sebagai salah satu penyedia penyimpanan cloud terbaik yang tersedia. Dengan kemampuan untuk mengintegrasikan Google Workspace dan Microsoft Office, ini adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis dan individu. Sinkronisasi Smart, meskipun tidak tersedia dengan versi gratis, adalah cara yang bagus untuk mengosongkan ruang komputer yang sangat dibutuhkan dan memungkinkan teman dan kolega berinteraksi dengan dokumen Anda pada saat yang bersamaan.
Pernahkah Anda menggunakan Dropbox Smart Sync? Seperti apa pengalaman Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
