Apakah Anda ingin menyusun spreadsheet keuangan cepat atau Anda ingin bekerja sama dengan rekan kerja pada dokumen seperti Excel, Google Sheets adalah alternatif gratis berbasis web yang bagus untuk Excel.
Salah satu aspek paling berharga dari program spreadsheet adalah fleksibilitasnya. Spreadsheet dapat berfungsi sebagai database, mesin kalkulasi, platform untuk pemodelan statistik, editor teks, perpustakaan media, daftar tugas, dan banyak lagi. Kemungkinannya hampir tak terbatas. Satu penggunaan sehari-hari untuk spreadsheet, termasuk Google Sheets, adalah untuk melacak jadwal waktu karyawan per jam atau jam yang dapat ditagih.
Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk melacak waktu dengan cara ini, Anda akan sering merasa perlu menghitung perbedaan antara dua stempel waktu (jumlah waktu yang berlalu antara dua peristiwa waktu yang berbeda). Misalnya, jika seseorang masuk jam 09.15 dan kemudian keluar jam 16.30, mereka bekerja selama 7 jam 15 menit. Jika Anda perlu menggunakan Spreadsheet untuk hal seperti ini, Anda akan segera menyadari bahwa ini tidak dirancang untuk menangani tugas semacam ini.
Namun, meskipun Google Sheets menangani fungsi log waktu, mudah untuk membujuknya melakukan beberapa persiapan. Artikel ini menunjukkan cara menghitung perbedaan antara dua stempel waktu menggunakan Google Sheets secara otomatis.
Cara Menambahkan Waktu dan Menghitung Waktu Kerja di Google Sheets
Mengukur perbedaan antara dua sel yang berisi data waktu mengharuskan Google Spreadsheet memahami bahwa data sel adalah data waktu. Jika tidak, itu menghitung perbedaan antara 9:00 dan 10:00 sebagai 100, bukan 60 menit atau satu jam. Untuk menghitung perbedaan waktu dengan benar, kolom waktu memerlukan pemformatan sebagai Waktu dan kolom durasi sebagai Durasi .
Selain itu, perhitungannya sengaja dibuat mundur (time out – time in) karena harus memperhitungkan transisi AM/PM, sehingga tidak didapatkan angka negatif. Oleh karena itu, 14:00 – 09:00 = 5.00 Jam sedangkan 09.00 – 14.00 = -5.00 Jam. Ujilah jika Anda suka.
cara memindahkan file dari google drive ke google drive lain
Untuk membuat lembar waktu terformat yang menunjukkan waktu orang tersebut mulai bekerja, waktu mereka pergi, dan durasi kerja yang dihitung dapat dilakukan sebagai berikut:
- Buka yang spesifik lembar Google.
- Pilih Anda Waktu di: kolom dan klik 123 format drop-down di menu, lalu pilih Waktu sebagai formatnya.
- Pilih Waktu habis: kolom, kemudian klik pada 123 item menu tarik-turun, lalu pilih Waktu.
- Pilih Jam Kerja: kolom. Klik pada 123 item menu tarik-turun dan pilih Durasi sebagai formatnya.
- Untuk mengaktifkan formula di Jam Bekerja kolom, ketik “
=(C2-A2)” di mana C2 mewakili sel Time Out, dan A2 mewakili sel Time Out.
Hanya itu saja. Mengikuti langkah-langkah yang tercantum di atas dan menggunakan rumus yang disediakan relatif mudah untuk menghitung waktu di Google Sheets. Bagaimana jika Anda ingin menambahkan jeda ke dalam perhitungan? Teruslah membaca untuk mencari tahu.
Cara Menambahkan Kesenjangan Waktu atau Jeda Kerja Saat Menghitung Waktu di Google Sheets
Kecuali makan siang yang dibayar atau cuti jangka pendek merupakan keuntungan dalam bisnis, Anda mungkin perlu menghitung waktu istirahat dalam jam kerja. Bahkan jika waktu istirahat adalah waktu yang tidak dibayar, sebaiknya memasukkan entri terpisah dibandingkan menggunakan 'Waktu Masuk' dan 'Waktu Keluar' untuk istirahat. Inilah cara melakukannya.
Catatan: Sama seperti penghitungan waktu masuk dan waktu habis dasar, Anda perlu menghitung waktu secara terbalik sebagai berikut: “Waktu habis” – “Waktu Masuk”, kecuali Anda akan memiliki entri breaktiume di antara rumus.
- Pilih Anda Kesuksesan besar: kolom dan klik 123 format drop-down di menu, lalu pilih Waktu sebagai formatnya.
- Pilih Anda Masuk: kolom, klik pada 123 format entri drop-down di menu, lalu pilih Waktu sebagai formatnya.
- Hitung jam untuk Jam Bekerja Kolom. Jenis '
=(C2-A2)+(G2-E2),” yang diterjemahkan menjadi [ Break Out (C2) – Waktu Masuk (A2) ] + [ Waktu Habis (E2) – Masuk (G2)] . - Gunakan perhitungan untuk setiap baris sehingga Anda Jam Bekerja Kolom terlihat seperti ini.
Cara Menambahkan Tanggal ke Lembar Waktu Anda di Google Sheets
Jika Anda lebih suka menambahkan tanggal ke entri waktu kerja, prosesnya sama seperti menambahkan waktu, kecuali Anda yang memilih Tanggal Waktu sebagai format bukan Waktu . Sel Anda menampilkan “MM/DD/YYYY HH/MM/SS” saat Anda memilih Tanggal waktu sebagai format.
Cara Mengonversi Menit ke Desimal di Google Sheets
Saat berurusan dengan penambahan waktu, mungkin berguna untuk mengubahnya menjadi desimal, bukan menit, misalnya, “1 jam 30 menit = 1,5 jam”. Mengubah menit menjadi desimal itu mudah; ada beberapa cara untuk melakukannya.
- Pilih Waktu Bekerja kolom, klik pada 123 entri menu di bagian atas, lalu ubah format dari Durasi menjadi Nomor. Abaikan semua karakter aneh yang muncul di sel.
- Yang pertama Waktu Bekerja sel, salin/ketik '
=(C2-A2)*24+(G2-E2)*24' tanpa tanda kutip. Pastikan untuk mengubah rumus ke ID sel yang benar, seperti C2-A2. - Salin formula yang Anda buat di awal Waktu Bekerja sel dan rekatkan ke semua sel Waktu Kerja lainnya di kolom. Google memformat sel secara otomatis dengan ID sel yang benar.
Sebagai penutup, Google Sheets tidak secara eksplisit dirancang untuk menghasilkan lembar waktu, tetapi dapat dengan mudah dikonfigurasikan untuk melakukan hal itu. Pengaturan sederhana ini berarti Anda dapat melacak jam kerja dengan cepat dan mudah. Ketika rentang waktu melewati tanda 24 jam, segalanya menjadi sedikit lebih rumit, tetapi Spreadsheet masih dapat melakukannya dengan mengubah dari format Waktu ke Tanggal.
Anda juga dapat membaca artikel kami di menghitung berapa hari yang telah berlalu antara dua tanggal di Spreadsheet .
FAQ Perhitungan Waktu Google Sheets
Bagaimana menemukan jumlah waktu terpendek atau tertinggi yang bekerja di Google Sheets?
Jika Anda dengan cepat perlu menemukan jumlah waktu kerja paling sedikit, rumus ini akan membantu. Fungsi MIN() adalah fungsi bawaan yang memungkinkan Anda menemukan nilai minimum dalam daftar angka.
1. Buat sel baru (I2 dalam contoh ini) dan setel formatnya ke “ Durasi .” Salin/ketik fungsi “ =MIN(E2:E12) ” tanpa tanda kutip dan rekatkan ke dalam sel. Pastikan untuk mengubah ID sel, seperti “ E2 .”
konversi wav ke mp3 windows 10
Sekarang, Min. Jam Bekerja kolom harus menunjukkan jumlah jam kerja terendah, seperti 5:15:00.
Anda dapat dengan mudah menerapkan MIN() atau MAX() fungsi ke kolom atau kelompok sel. Cobalah sendiri.
Bagaimana cara menghitung total jam kerja di Google Sheets?
Jika Anda tidak terbiasa dengan pemrograman atau Excel, beberapa fungsi bawaan untuk Google Spreadsheet mungkin terlihat aneh. Untungnya, tidak perlu banyak menghitung total jam kerja. Dalam contoh ini, kami akan menghitung total jam kerja semua karyawan dalam sehari.
1. Buat sel baru dan tetapkan Durasi .
2. Di Rumus (fx) Batang : jenis ' =JUMLAH(E2:E12) ” tanpa tanda kutip, yang memberikan total jam kerja dari sel E2 melalui E12 . Rumus ini adalah sintaks standar untuk Excel dan berbagai bahasa pemrograman.
Totalnya akan muncul dalam format '67:20:00' dan terlihat seperti ini:
