Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk apa saja mulai dari penganggaran rumah tangga hingga pengelolaan bisnis. Spreadsheet juga mempersingkat pekerjaan akun, pembuatan faktur, dan penagihan. Salah satu cara untuk membantu adalah dengan rumus, dan itulah pokok bahasan tutorial hari ini. Artikel ini menunjukkan cara menyalin formula ke seluruh kolom di Google Sheets untuk membantu Anda menghemat waktu dan frustrasi.
Bantuan dengan Rumus Google Spreadsheet
Rumus adalah matematika di balik spreadsheet. Menggunakan ekspresi tertentu, Anda memberi tahu lembar apa yang harus dilakukan dengan data yang Anda masukkan ke dalam sel tertentu untuk menghasilkan hasil yang diinginkan. Tugasnya bisa sesederhana menambahkan dua sel untuk membuat total dan menyusun rata-rata dari ribuan sel yang berbeda. Terlepas dari ukuran dan cakupan perhitungan, rumus inti biasanya tetap sama.
Cara Menggunakan Rumus Di Google Sheets
Rumus relatif mudah, bahkan jika Anda bukan ahli matematika. Google Spreadsheet menggunakan ekspresi logis untuk memberikan hasil bergantung pada kriteria yang Anda masukkan. Anda dapat melihat rumus di sel yang berisi rumus tersebut atau di bilah rumus (fx bar) di bagian atas Google Sheet. Berikut cara memasukkan rumus di Google sheets.
- Klik dua kali pada sel tempat Anda ingin rumus muncul, lalu ketik “=” tanpa tanda kutip diikuti dengan string rumus.
- Tekan Enter untuk menyimpan rumus, atau klik sel lain. Hasilnya akan muncul di sel, sedangkan string rumus muncul di “fx” kotak di atas.
Pada gambar di atas, rumus sel D3 muncul di kotak 'fx', dan nilai sebenarnya muncul di sel. Contoh di atas menambahkan sel B3 dan C3, membentuk penjumlahan. Ini adalah rumus sederhana, tetapi memberi Anda gambaran tentang cara kerjanya.
Rumus dapat menjadi pernyataan lanjutan yang kompleks yang mampu berfungsi termasuk menyortir, menyorot sel tertentu berdasarkan kriteria tertentu, menggabungkan berbagai matematika untuk kombinasi sel tertentu, dan banyak lagi.
Salin Formula Bawah Seluruh Kolom di Google Sheets
Anda memiliki beberapa opsi untuk menyalin perhitungan ke seluruh kolom di Google Sheets, bergantung pada rumusnya. Anda akan memahaminya dengan lebih baik saat Anda membuka opsi #3. Metode termudah adalah dengan mengambil gagang isian dan menggesernya ke sel terakhir Anda. Namun, lembar yang lebih panjang berfungsi paling baik hanya dengan mengklik dua kali gagangnya. Anda juga dapat menggunakan yang teratas untuk memulai proses replikasi rumus yang mengalir ke seluruh kolom Anda. Berikut adalah detail tentang ketiga opsi tersebut.
Opsi #1: Menyeret Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus
- Sorot sel pertama di kolom Anda yang menyertakan rumus, lalu pilih gagang isian (kotak biru kecil) di bagian kanan bawah sel. Kursor berubah menjadi crosshair bila diposisikan dengan benar.
- Seret crosshair ke bawah ke sel yang diinginkan terakhir untuk formula yang ditentukan. Google Spreadsheet akan secara otomatis mengisi string yang tepat untuk setiap baris.
Proses di atas menggunakan rumus baris #3 [ =JUMLAH(B3+C3) ] untuk mengisi otomatis semua baris lain yang dipilih dalam kolom [ =JUMLAH(B4+C4) ], [ =JUMLAH(B5+C5) ], dll.
Catatan: Opsi #1 akan disisipkan '0' dalam satu baris di mana tidak ada data. Anda harus menghapus isi sel itu jika Anda menginginkannya kosong.
kapan iphone 6 keluar?
Opsi #2: Klik dua kali Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus ke Bawah Kolom
- Pilih sel pertama di kolom, termasuk rumusnya, lalu arahkan kursor ke gagang isian di pojok kanan bawah. JANGAN KLIK BELUM.
- Klik dua kali tombol kiri mouse saat berada di gagang isian. Proses ini akan membuat rumus secara otomatis ke sel yang diisi terakhir di kolom.
Catatan: Opsi #2 akan berhenti memasukkan rumus saat mencapai baris kosong di bawah kolom. Salin sel pertama, tempelkan ke sel kolom berikutnya yang terisi, dan ulangi langkah-langkah di atas.
cara mendownload semua foto dari instagram
Opsi #3: Gunakan Rumus Larik untuk Mereplikasi Perhitungan di Bawah Kolom
Metode terakhir untuk menggandakan rumus ke kolom di Google Sheets adalah dengan menggunakan fungsi 'ArrayFormula'. Pastikan untuk mengetik rentang yang benar ke dalam string rumus.
Contoh Rentang Rumus Google Array untuk Mereplikasi Rumus dalam Kolom
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Contoh di atas menggunakan the 'tambahan' rumus (B3+C3), tetapi menggunakan rentang (B3 ke B6 dan C3 ke C6), yang menjumlahkan setiap himpunan (B3+C3, B4+C4, B5+C5, dan B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Contoh di atas menghitung total yang identik dengan rumus sebelumnya, kecuali menggantikan '0' dalam sel tanpa karakter sehingga tampak kosong. Itu KOSONG bagian mengabaikan sel kosong, dan karakter disisipkan di dalamnya “” adalah apa yang Google Sheets tempatkan ke dalam sel kosong, yang disetel sebagai bukan apa-apa.
Catatan: Opsi #3 akan mengisi rumus secara otomatis di setiap sel kolom berdasarkan rentang yang Anda tentukan. Jika ada sel kosong di dalamnya, itu akan memasukkan '0' ke dalam sel kecuali jika Anda menambahkan rumus 'ISBLANK' dan '=0', seperti yang ditunjukkan di atas.
Semua sel menjadi tidak dapat dihapus kecuali jika Anda menghapus rumus array di atas dan memilih metode lain. Jika Anda mencoba menambahkan angka dalam sel di dalam larik, sel rumus akan menampilkan “#REF!” dan semua sel di bawahnya menjadi kosong kecuali yang Anda ubah. Hapus tidak melakukan apa pun pada sel di dalam larik.
Menyalin Lembar Google untuk Menerapkan Formula Baru
Satu lembar dapat berisi banyak data, jadi sebaiknya gunakan salinan terlebih dahulu untuk memverifikasi bahwa Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan. Berikut cara menyalin spreadsheet untuk menguji formula baru tanpa khawatir mengacaukan spreadsheet resmi Anda.
- Pertama, buka lembar yang ingin Anda gandakan.
- Selanjutnya, klik kanan dan pilih 'Duplikat.'
- Sheet baru dibuat menggunakan nama yang sama dengan file Anda, kecuali itu menambahkan 'Copy of' di depannya.
- Gunakan lembar ini untuk menguji formula baru pada data dunia nyata, dll. Pastikan untuk memiliki banyak salinan dari setiap data penting.
Sebagai penutup, metode yang digunakan di Google Sheets untuk mereplikasi formula dalam kolom tidaklah rumit selama Anda memahami string/argumen formula yang digunakan. Opsi rumus apa pun yang paling cocok untuk Anda, Anda harus mengujinya pada lembar skala kecil terlebih dahulu untuk memastikannya berfungsi seperti yang Anda inginkan, lalu menyalinnya. Yang terbaik juga adalah menjalankan tes kedua pada salinan asli skala penuh dari lembar asli Anda sebelum menerapkan formula secara resmi, terutama karena Anda memiliki banyak data yang dapat diubah menjadi lebih buruk.
