Sebagai aplikasi manajemen proyek dan karyawan untuk menggantikan yang lainnya, ClickUp memiliki banyak fungsi modular. Salah satunya adalah kemampuan untuk membuat template dengan mudah dan menggunakannya untuk proyek masa depan.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menggunakan template, tidak perlu mencari lagi. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari banyak cara membuat dan menyimpan template. Kami juga akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang ClickUp.
Pratinjau dan Memilih Template di ClickUp
Ada banyak kemungkinan template yang dapat Anda muat atau buat di ClickUp. Untuk menemukannya, Anda harus pergi ke Pusat Template. Pusat Template dapat ditemukan dari menu bilah sisi Anda.
- Pilih Spasi, Daftar, atau opsi apa pun.
- Pilih tiga titik.
- Dari menu tarik-turun, pilih Pusat Template.
- Untuk melihat template, Anda dapat memilih Browse Templates.
Pusat Templat adalah tempat Anda dapat melihat dan mengedit semua templat yang dimuat sebelumnya dengan ClickUp dan yang Anda buat. Anda juga dapat menemukan template yang disimpan dari pengguna ClickUp lainnya di sini.
Di sebelah kiri Pusat Templat, ada bilah sisi dengan daftar jenis templat. Template dibagi menjadi beberapa kategori, yaitu:
- Ruang angkasa
- Map
- Daftar
- Tugas
- Dokter
- Melihat
Anda dapat mencentang kotak untuk mengontrol kategori template mana yang ditampilkan. Jika Anda hanya mencari Templat daftar, hapus centang yang lainnya.
Saat Anda membuat template, Anda memiliki opsi untuk mengimpor semuanya atau hanya memilih data. Terserah Anda untuk apa pilihan yang lebih baik. Untuk tim yang lebih kecil, itu seharusnya tidak terlalu menjadi perhatian.
Mengedit Template ClickUp
Jika Anda ingin mengedit template, Anda juga dapat menggunakan Pusat Template. Anda harus memiliki template yang disimpan hanya untuk tugas ini.
- Buat Space, Folder, atau salah satu dari enam opsi di atas.
- Edit seperti yang Anda inginkan.
- Pilih Pusat Template.
- Pilih Simpan sebagai Template.
- Pilih Perbarui Template yang Ada dari kanan bawah menu.
- Cari template yang ingin Anda edit.
- Pilih Berikutnya.
- Jika Anda ingin melakukan pengeditan lebih lanjut, opsi Perbarui Template yang Ada ada di kiri bawah jendela.
- Jika Anda tidak ingin mengedit lebih lanjut, Anda dapat mengubah pengaturan privasi dan nama.
- Pilih Simpan setelah selesai.
Anda dapat melakukan pengeditan sebanyak yang Anda inginkan pada template yang Anda miliki. Selama Anda menyimpan kemajuan Anda, semuanya akan baik-baik saja.
F pertanyaan yang sering diajukan
Untuk Apa Template ClickUp Dapat Digunakan?
Anda dapat menggunakan template ClickUp untuk objek berikut:
• Ruang angkasa
• Folder
• Daftar
• Tugas
• Dok
• Melihat
Setelah Anda membuat dan menyimpan template, Anda dapat dengan mudah memuatnya saat membuat instance baru dari salah satu objek.
1. Buat objek baru dari daftar di atas.
2. Pilih Template dari tab atas.
3. Cari template yang ingin digunakan.
4. Pilih Gunakan Template.
5. Pilih opsi lain seperti privasi dan selesai.
Template memungkinkan Anda memuat konfigurasi siap pakai untuk Daftar dan Tugas Anda. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan mengerjakan tugas-tugas yang relevan. Tidak perlu membuat tabel dan daftar yang sama berulang-ulang.
Dengan template, Anda juga dapat membuat tata letak standar untuk semua yang digunakan tim Anda. Setiap orang akan menggunakan daftar, dokumen, dan lainnya yang sama untuk tugas yang sama. Ini menghilangkan kebingungan dan mendorong keseragaman.
Bisakah Anda Berbagi Template?
Ya kamu bisa. Template biasanya dapat didistribusikan kecuali Anda mengaturnya sebagai pribadi. Jika tidak bersifat pribadi, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda dengan tombol Bagikan saat mempratinjaunya.
Opsi privasi yang tersedia adalah:
• Hanya saya
• Semua Orang (Termasuk Tamu)
• Semua anggota
• Admin
• Pilih Orang
Opsi terakhir memungkinkan Anda untuk berbagi template hanya dengan orang yang Anda otorisasi. Tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya kecuali Anda memberi mereka izin. Anda juga dapat menyimpannya sebagai Only Me jika Anda ingin merahasiakannya.
Anda bahkan dapat berbagi template dengan komunitas ClickUp secara luas. Ini adalah opsi setelah Anda mengklik tombol Bagikan. Sebelum dibagikan dengan komunitas, Anda perlu melengkapi beberapa bidang.
Tim ClickUp akan membutuhkan waktu untuk meninjau template. Jika lolos pemeriksaan, Anda dapat membaginya dengan siapa pun. Template Anda dapat dibagikan dengan mengirimkan tautan kepada orang lain.
Tautan akan memungkinkan pengguna lain untuk menyimpan template ke klien ClickUp mereka. Dengan asumsi itu akan disetujui, tentu saja.
Apakah ClickUp Gratis untuk Digunakan?
Ya, ada paket gratis yang memberi Anda penyimpanan 100MB, tugas dan anggota tak terbatas, dan otentikasi dua faktor (2FA). Paket berbayar lainnya menawarkan lebih banyak keuntungan.
Untuk tim yang lebih kecil atau mereka yang tidak memerlukan fitur tambahan, paket gratis sudah cukup untuk semua kebutuhan Anda. Anda dapat membuat semua templat yang Anda inginkan dan membuat Daftar, Spasi, dan lainnya.
kapan saya membuat akun gmail saya?
Paket berbayar tidak terlalu mahal dan menawarkan banyak keuntungan. Jika Anda adalah pemimpin tim yang lebih besar, Anda dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam paket Tidak Terbatas atau Bisnis.
Apakah Template Pribadi?
Jika Anda menginginkannya, mereka bersifat pribadi. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengaksesnya saat Anda mengedit atau membuat template. Atau, Anda dapat membatasi akses hanya untuk diri sendiri jika diinginkan.
Template dapat dibuat khusus admin atau publik untuk semua anggota tim, bahkan tamu. Sebagai pembuat template, Anda memiliki kendali atas pengaturan privasinya. Anda juga dapat mengubah pengaturan ini kapan saja Anda mau.
Jika Anda membuatnya publik untuk komunitas, itu akan tersedia untuk semua pengguna.
Itu Template Keren Yang Anda Buat
Sekarang setelah Anda mengetahui seluk beluk template ClickUp, Anda dapat membiarkan imajinasi Anda menjadi liar. Siapa tahu, template Anda mungkin akan populer di masyarakat suatu hari nanti. Ada begitu banyak yang bisa dijelajahi dengan template ClickUp.
Apa template ClickUp favorit Anda? Sudahkah Anda membuatnya untuk komunitas? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
