Beberapa tahun yang lalu, saya menulis tip untukPengamat Mactentang masalah yang dihadapi banyak pemilik Mac yang menggunakan akun Gmail dengan aplikasi Apple Mail bawaan. Aplikasi Apple Mail dan Gmail menangani pesan draf secara berbeda. Ini berarti bahwa beberapa pengguna akan melihat banyak salinan pesan draf mereka di hasil pencarian mereka, mengacaukan segalanya dan mempersulit menemukan email yang Anda cari.
Konsep pesan itu penting, tetapi Anda tentu tidak memerlukan lusinan salinan dari setiap email, terutama setelah Anda mengirim pesan terakhir. Tip asli saya menunjukkan cara mengonfigurasi aplikasi Apple Mail untuk mencegah pesan draf yang disimpan secara otomatis ini dibuat di akun Gmail Anda, tetapi antarmuka Mail telah sedikit berubah sejak saat itu.
Untungnya, seorang pembaca baru-baru ini mengirim email kepada saya untuk mengingatkan kami bahwa instruksi asli tidak lagi berlaku di versi terbaru Apple Mail. Jadi, jika Anda menjalankan macOS versi terbaru (yaitu 10.13 High Sierra pada tanggal artikel ini), baca di bawah untuk petunjuk terbaru tentang mencegah draf duplikat dengan Gmail di aplikasi Apple Mail.
Konfigurasikan Pengaturan Draf Gmail di Apple Mail
Pertama, luncurkan aplikasi Apple Mail dan pergi ke Mail > Preferensi dari bilah menu di kiri atas layar. Di jendela Preferensi yang muncul, klik tombol Akun tab di atas.
Selanjutnya, pilih akun Gmail Anda dari daftar akun email di sebelah kiri. Jika Anda memiliki beberapa akun Gmail, Anda harus membuat perubahan ini secara terpisah untuk masing-masing akun.
Dengan akun Gmail Anda dipilih, klik Perilaku Kotak Surat di sisi kanan jendela. Selanjutnya, klik menu tarik-turun untuk Draf Kotak Surat pilihan.
Secara default, ini dikonfigurasi untuk menyimpan pesan draf Anda di server, dan inilah yang kemungkinan menyebabkan pesan draf duplikat Anda muncul di hasil pencarian Mail Anda (mungkin ada penyebab lain tetapi ini sering menjadi penyebabnya). Jika Anda menggunakan menu tarik-turun ini untuk memilihdraffolder di bawah Di Mac Saya , ini akan menyimpan pesan draf secara lokal di Mac Anda, dan bukan di server Gmail.
Dengan opsi yang diubah, cukup tutup jendela Preferensi dan kembali ke aplikasi Mail. Mulai sekarang, pesan draf Anda akan disimpan secara otomatis di Mac Anda, sementara email terakhir yang dikirim akan diunggah dan disinkronkan dengan Gmail.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Langkah-langkah di atas akan menyelesaikan masalah banyak draf Anda dengan akun Gmail Anda di Apple Mail. Kelemahannya, bagaimanapun, adalah bahwa pesan draf ini hanya akan disimpan secara lokal di Mac Anda. Ini berarti Anda tidak akan dapat mulai menulis email di Apple Mail di Mac Anda, menyimpannya, dan terus mengerjakannya dari aplikasi Gmail di iPhone Anda, misalnya.
Ini juga berarti bahwa jika Mac Anda mogok atau Anda kehilangan MacBook , misalnya, Anda mungkin juga kehilangan semua email draf yang sedang diproses. Kebanyakan orang tidak menghabiskan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk menulis draf email, jadi ini seharusnya tidak menjadi masalah yang terlalu besar. Tetapi jika Anda salah satu dari orang-orang yang menggunakan fitur draf untuk merencanakan email terperinci dalam jangka waktu yang lama, Anda mungkin ingin mengabaikan tip ini dan tetap menyimpan email draf Anda di server Gmail. Ini akan memberi Anda cadangan email draf berbasis cloud dengan mengorbankan harus terus berurusan dengan draf duplikat yang mengganggu itu di hasil pencarian Anda.
