Mengarsipkan email lama yang tidak ingin Anda hapus adalah cara yang baik untuk menjaga ukuran kotak surat Outlook Anda tetap terkendali. Sama seperti ada beberapa cara berbeda untuk mengarsipkan email di Outlook, ada beberapa cara untuk menemukan pesan tersebut saat Anda membutuhkannya. Pelajari cara mengakses email yang diarsipkan di Outlook menggunakan metode yang sesuai dengan cara Anda menyimpannya pada awalnya.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Cara Menemukan Folder Arsip
Jika Anda memiliki akun Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, atau Outlook.com, folder Arsip Anda sudah ada, meskipun Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Folder tersebut ada dalam daftar folder Outlook Anda.
-
Buka Outlook.
cara mencari kemiringan di google sheets
-
Pilih Melihat tab.
-
Pilih Panel Folder di bagian Layout, lalu pilih Normal dari daftar drop-down.
-
Itu Arsip folder sekarang akan muncul di daftar folder. Buka folder untuk menemukan pesan arsip yang Anda perlukan.
Folder Arsip Hilang? Perbarui Outlook
Jika Anda menggunakan Outlook 365, Outlook 2019, atau Outlook 2016 dan tidak melihat folder Arsip, lakukan pembaruan di Outlook.
-
Pilih Mengajukan tab di Outlook.
-
Pilih Akun Kantor di panel kiri.
-
Pilih Opsi Pembaruan > Memperbarui sekarang .
-
Microsoft akan memeriksa dan menginstal pembaruan apa pun yang tersedia. Ketika pembaruan selesai, folder Arsip akan muncul di daftar folder Outlook.
Cara Mengakses Folder Arsip Online Outlook
Jika Anda memiliki akun email Outlook Online, folder arsip tersedia online.
-
Buka Pandangan dan masuk ke akun Anda Akun email Outlook .
tongkat api tidak akan terhubung ke wifi
-
Pilih panah di sebelahnya Folder untuk memperluas daftar folder Outlook jika folder tidak terlihat.
-
Pilih Arsip di panel kiri di bawah Folder. Email Anda yang diarsipkan akan muncul.
Item yang diarsipkan mungkin disimpan dalam file data Outlook, juga dikenal sebagai File Folder Pribadi (.pst), jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP atau jika Anda menggunakan Arsip Otomatis dengan akun email server Exchange Anda. Saat Anda membuka file Folder Pribadi di Outlook, Anda dapat mencari kata atau frasa tertentu.
-
Buka Outlook dan pilih Mengajukan tab.
-
Pilih Buka dan Ekspor di panel kiri.
-
Pilih Buka File Data Outlook . Kotak dialog Buka File Data Outlook akan terbuka.
-
Pilih file data Outlook yang ingin Anda buka dan pilih OKE .
Secara default, file data Outlook disimpan di menyetir:Penggunanama belakangDocumentsOutlook Filesarchive.pst di Windows 10, Windows 8, dan Windows 7 (drive dan nama pengguna akan spesifik untuk sistem Anda).
-
Pilih panah di samping file data Outlook di panel navigasi untuk memperluas tingkat atas dan melihat subfolder dalam file. Pilih subfolder untuk melihat isinya.
Gunakan alat pencarian bawaan Outlook untuk mencari email, kontak, atau topik tertentu di folder arsip.
- Bagaimana cara mengarsipkan email di Outlook?
Untuk mengarsipkan email di Outlook secara manual, kunjungi Mengajukan > Informasi > Peralatan > Bersihkan Barang Lama . Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder , lalu navigasikan ke folder dengan konten yang ingin Anda arsipkan. Konfigurasikan tanggal arsip Anda dan pilih OKE .
- Bagaimana cara menemukan arsip email di Gmail?
Untuk menemukan dan mengambil email yang diarsipkan di Gmail , Pilih Semua surat , lalu pilih email arsip apa pun yang ingin Anda kembalikan ke Kotak Masuk. Dari toolbar, pilih Pindah ke Kotak Masuk .
- Bagaimana cara mengingat email di Outlook?
Untuk mengingat email di Outlook, buka folder Terkirim, klik dua kali pesan yang ingin dipanggil kembali. Selanjutnya, pergi ke Pesan tab > pilih Tindakan panah tarik-turun > Ingat Pesan Ini .
