Siapa pun yang bekerja dalam tim tahu bahwa kolaborasi adalah elemen penting dari praktik bisnis kontemporer. Berkomunikasi dan bertukar informasi dengan rekan kerja Anda adalah resep untuk produktivitas. Namun, terkadang tugas tertentu membutuhkan keahlian dari luar, yang dapat menghambat alur kerja. Saat itulah platform seperti ClickUp bisa berguna.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan tamu ke ClickUp Workspace Anda dan mencakup semua opsi berbagi dan pengelolaan.
Bagaimana Cara Menambahkan Tamu di ClickUp?
Dengan setiap paket berlangganan, Anda membuka sejumlah kursi tamu tertentu. Fitur ini ideal untuk berkolaborasi dengan konsultan yang hanya memerlukan akses ke tugas tertentu di Ruang Kerja Anda. Pengguna ini memiliki akses terbatas ke data, sehingga mereka tidak akan dapat melihat apa pun yang belum Anda bagikan secara tegas dengan mereka. Anda juga dapat mengenali tamu dengan kotak oranye kecil di foto profil atau avatar mereka untuk menghindari kebingungan.
Mempelajari cara menambahkan tamu di ClickUp sangat mudah, berkat tata letak platform yang elegan. Tidak hanya prosesnya yang cukup mudah, tetapi Anda juga dapat melakukannya dengan sistem operasi yang berbeda. Ada aplikasi desktop yang tersedia untuk Mac dan Windows PC dan versi seluler untuk iOS dan Android. Namun, tidak semua cicilan memiliki fitur yang sama, jadi pastikan untuk terus membaca untuk detail lebih lanjut.
Di Mac
Aplikasi desktop sangat bagus jika Anda perlu bekerja secara offline. Itu memang memiliki lebih sedikit fitur daripada versi web karena yang terakhir diperbarui lebih sering. Namun, Anda dapat dengan mudah mengelola tugas-tugas dasar, dan itu termasuk menambahkan tamu ke fitur Workspace tertentu. Berikut cara melakukannya:
- Luncurkan aplikasi ClickUp dengan Finder atau Launchpad.
- Temukan tugas, folder, atau daftar yang ingin Anda bagikan dengan pengguna tamu.
- Klik pada tiga titik di sisi kanan untuk membuka menu tindakan.
- Pilih Berbagi dan Izin dari daftar opsi.
- Sebuah pop-up akan muncul. Ketik alamat email tamu di kotak dialog untuk mengirim undangan.
- Pilih izin yang diinginkan. Anda memiliki beberapa opsi: lihat, komentar saja, edit, dan buat.
Di Windows 10
Langkah yang hampir sama berlaku untuk versi Windows 10:
- Luncurkan aplikasi dengan mengklik dua kali pada ikon desktop.
- Untuk berbagi daftar dengan pengguna tamu, klik elipsis di sebelah judul di sisi kanan. Klik Berbagi dan Izin dan ketik alamat email yang sesuai.
- Untuk menambahkan tamu ke seluruh folder, temukan di dasbor Anda. Buka menu tindakan dan buka Berbagi dan Izin. Kirim undangan dan atur izin yang diinginkan.
- Untuk menambahkan tamu ke seluruh tugas, klik untuk membukanya terlebih dahulu. Di bagian atas halaman, klik pada tiga titik horizontal. Dari sana, bagikan folder dengan mengirimkan undangan ke pengguna tamu.
Catatan: Ada juga ekstensi Chrome yang tersedia di Toko web Chrome . Terlepas dari operasi standar, Anda dapat menggunakannya untuk melampirkan email ke tugas ClickUp. Ini berfungsi dengan Gmail dan Outlook.
Di Android
Pada awalnya, aplikasi seluler ClickUp mendapat ulasan yang keras. Pengguna mengeluh itu loyo dibandingkan dengan rekan desktop, belum lagi versi berbasis cloud. Namun, peningkatan terbaru membawa peningkatan yang signifikan, terutama dalam hal waktu respons.
Versi baru dan lebih baik untuk perangkat Android dapat ditemukan di Google Play Store . Ini tersedia secara gratis dan berfungsi dengan baik jika Anda perlu memeriksa Ruang Kerja Anda saat bepergian.
cara memperbaiki file word yang rusak
Setelah Anda masuk, Anda dapat mengakses semua file, folder, daftar, dan spasi dengan ponsel Anda.
Sayangnya, Anda tidak dapat benar-benar menggunakannya untuk menambahkan anggota atau tamu ke fitur Ruang Kerja Anda. Sampai sekarang, ini hanya berfungsi untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda dan melacak alur kerja. Mudah-mudahan, pembaruan di masa mendatang akan menggabungkan fitur yang lebih canggih, tetapi untuk saat ini – tetap gunakan versi desktop.
Di iPhone
Ada versi iOS dari aplikasi yang tersedia di Toko aplikasi . Anda bisa mendapatkannya secara gratis dan tetap di atas segalanya saat Anda jauh dari komputer.
Sama seperti versi Android, Anda tidak dapat mengundang tamu ke fitur Workspace dengan ponsel Anda. Namun, itu tidak membuat aplikasi seluler sama sekali tidak berguna. Anda masih dapat berkomunikasi dengan rekan kerja Anda dan bahkan membuat tugas baru. Ini benar-benar dapat berguna jika Anda sedang bepergian tetapi masih harus memeriksa dengan tim Anda.
Bagaimana Mengelola Tamu di ClickUp?
Sebagai Admin, Anda dapat mengelola semua anggota Ruang Kerja tertentu (termasuk pengguna tamu) dengan menggunakan halaman ''Orang'' di dasbor admin. Anda dapat mengubah pengaturan izin tamu, meningkatkannya menjadi anggota, atau bahkan menghapusnya dari fitur sepenuhnya.
Di Mac
Jika Anda ingin tamu Anda memiliki akses ke tugas yang diselesaikan, Anda dapat mengubah status pengguna mereka. Setelah menjadi anggota, mereka dapat melanjutkan pekerjaan mereka sebelumnya bahkan jika mereka tidak lagi terlibat secara aktif dengan Ruang Kerja. Berikut cara melakukannya:
- Buka menu Admin dengan mengklik avatar Anda.
- Pilih Orang dari daftar opsi.
- Temukan pengguna yang ingin Anda kelola. Gulir daftar tamu atau gunakan fungsi pencarian di bagian atas jendela.
- Dari bilah di sisi kiri, klik panah ke bawah di sebelah Tamu. Pilih peran baru dari daftar drop-down.
Anda juga dapat menghapus pengguna tamu sepenuhnya setelah mereka menyelesaikan apa yang ingin mereka lakukan:
- Buka menu Admin > halaman Orang.
- Temukan pengguna di daftar tamu.
- Klik pada tiga titik horizontal di sisi paling kanan layar.
- Pilih Hapus dari daftar opsi.
Di Windows 10
Saat menambahkan tamu ke tugas tertentu, Anda biasanya langsung mengatur pengaturan izin. Tentu saja, terkadang, tingkat keterlibatan mereka berubah saat proyek berlanjut. Anda mungkin membutuhkan mereka untuk berpartisipasi lebih aktif dengan meninggalkan komentar atau mengedit file. Untungnya, ClickUp memungkinkan Anda untuk mengubah tingkat izin pada titik tertentu. Berikut cara melakukannya:
- Buka menu admin dengan mengklik avatar Anda.
- Klik pada kategori Orang dan temukan tamu di daftar Anda.
- Di bawah Access, klik folder, daftar, atau tugas yang diinginkan.
- Sebuah pop-up kecil akan muncul. Klik pada pengaturan izin saat ini di sudut kanan bawah.
- Pilih pengaturan baru dari daftar drop-down.
Ada cara lain untuk menentukan fitur mana yang akan muncul di tampilan tamu. Jika Anda ingin memberi seseorang lebih banyak akses tetapi tidak ingin mereka melihatsemuanya, Anda dapat menggunakan hak istimewa Admin untuk menyembunyikannya. Misalnya, fitur seperti Pelacakan Waktu, Perkiraan Waktu, Bidang Kustom, dan Tag semuanya dapat disembunyikan dari pengguna tamu, jika Anda mau. Inilah yang perlu Anda lakukan:
gunakan info masuk saya untuk menyelesaikan penyiapan perangkat saya secara otomatis setelah pembaruan
- Buka halaman Orang di menu Admin dan cari tamu.
- Di bawah Izin di sisi paling kanan layar, Anda akan melihat fitur-fiturnya. Klik pada simbol yang sesuai untuk menyembunyikan atau menampilkan fitur tertentu.
Di Android (dan iPhone)
Seperti yang disebutkan, versi seluler terbatas dalam hal mengelola tamu dan anggota. Namun, ada tindakan lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat aplikasi ini bermanfaat:
- Buat tugas baru
- Perbarui dan edit tugas
- Berkolaborasi dengan rekan kerja dan anggota staf Anda
- Lihat daftar tugas Anda
- Tetap dalam lingkaran melalui pemberitahuan push
FAQ tambahan
Bisakah Tamu Mengedit Spasi, Folder, atau Daftar Tugas?
Ya, jika Anda memberi mereka izin. Tamu hanya dapat melakukan apa yang Anda izinkan, yang dapat memastikan salah satu hal berikut:
• Lihat – mereka dapat melihat data yang dibagikan.
• Komentar – mereka dapat menambahkan umpan balik atau masukan, tetapi mereka tidak dapat mengedit.
• Buat dan edit – mereka dapat membuat folder baru, menyisipkan data baru, atau mengubah fitur yang ada.
Namun, untuk mengakses berbagai izin, Anda harus mendaftar untuk paket berbayar. Selain itu, tamu hanya dapat diundang ke fitur Ruang Kerja individual, seperti daftar, folder, atau tugas. Anda tidak dapat menambahkannya ke seluruh Ruang Kerja kecuali jika ditingkatkan ke status anggota.
Apa Yang Terjadi Saat Saya Kehabisan Kursi Tamu?
Setiap paket berbayar memiliki sejumlah kursi tamu yang tersedia:
• Paket Tak Terbatas: lima kursi tamu per anggota, dan dua lagi dengan setiap anggota Ruang Kerja tambahan.
• Paket Bisnis: 10 kursi tamu per anggota, dan Anda mendapatkan lima kursi lagi untuk setiap anggota Space yang ditambahkan.
• Paket Perusahaan: Jumlah tamu yang sama dengan Paket Bisnis, dengan beberapa opsi Admin tambahan. Misalnya, Anda dapat menentukan siapa yang memiliki wewenang untuk mengundang tamu atau melarang fitur tersebut sama sekali.
tv vizio menyala dengan sendirinya dan tidak mau mati
Sederhananya, setiap kali Anda menambahkan anggota baru ke Ruang Kerja Anda, ClickUp memberi Anda kursi tamu lagi. Ingatlah bahwa skema ini hanya berlaku untuk pengguna yang memiliki izin. Platform ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tamu hanya lihat dalam jumlah tak terbatas terlepas dari paketnya.
Jadilah tamu kami
Admin Ruang Kerja dapat menambahkan tamu ke daftar individu, tugas, dan folder hanya dengan beberapa langkah sederhana. Karena ClickUp adalah alat kolaborasi yang cukup sederhana, Anda tidak harus berpengalaman untuk menemukan jalan keluarnya. Juga, dengan paket berlangganan yang sesuai, Anda dapat memutuskan tingkat akses untuk setiap pengguna.
Jika bekerja offline membuat Anda lebih fokus, Anda dapat mengunduh versi desktop untuk macOS dan Windows 10. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengelola daftar tamu dengan mudah karena antarmukanya hampir identik dengan versi cloud. ClickUp mobile, bagaimanapun, sedikit lebih membatasi tetapi masih bisa berguna.
Apakah Anda menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek? Apa pengalaman Anda dengan alat tersebut? Beri komentar di bawah dan beri tahu kami jika memang ada cara untuk menambahkan tamu dengan ponsel Anda.
