BCCing sendiri adalah hal yang sangat berguna untuk menindaklanjuti email. Jika Anda lebih suka memiliki email yang Anda kirimkan di kotak masuk Anda, biasanya untuk tujuan menindaklanjutinya, menambahkan alamat email Anda sendiri sebagai BCC adalah pilihan yang tepat. Namun, orang sering mengabaikan hal ini saat mengirim email penting, yang membuat mereka lupa untuk menindaklanjutinya. Hal ini dapat dengan mudah menimbulkan masalah di kemudian hari.
dapatkah Anda menggunakan iMac sebagai monitor?
Untungnya, ada cara untuk BCC sendiri secara otomatis setiap kali Anda mengirim email, yang merupakan cara jitu untuk memastikan bahwa Anda menindaklanjuti setiap email. Namun, mengaktifkan BCC sendiri otomatis tidaklah mudah. Ini melibatkan pembuatan aturan di Outlook.
Kelola Aturan & Peringatan
Auto BCC dan CC adalah hal besar di Outlook. Meskipun Anda harus mengunduh add-on baru untuk akun email berbasis browser Anda untuk melakukannya, Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat aturan. Fitur aturan ditemukan di bawah Kelola Aturan & Peringatan opsi menu di bagian tengah atas layar, di Rumah tab, di bawah Aturan ikon.
Klik Kelola Aturan & Peringatan dan Anda akan melihat jendela baru yang memberi Anda opsi untuk membuat aturan baru. Klik Aturan baru di sudut kiri atas jendela ini. Anda akan melihat 3 kategori: Tetap Teratur , Tetap terkini , dan Mulai dari aturan kosong . Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim di bawah Mulai dari aturan kosong kategori.
Kondisi
Di jendela Rules Wizard, Anda dapat memilih email apa yang akan dikirimkan kepada Anda sebagai BCC. Misalnya dengan memeriksa dengan kata-kata spesifik dalam subjek opsi, Anda membuat aturan BCC otomatis untuk email dengan kata-kata tertentu yang Anda sebutkan.
Karena Andalah yang mengirim email, Anda dapat menggunakan opsi pintar ini untuk menyortir email Anda secara otomatis. Anda dapat menambahkan kata Follow-up ke dalam daftar kata tertentu dan menandai email yang perlu ditindaklanjuti dengan kata tersebut.
Ada juga banyak kondisi menarik lainnya yang bisa Anda atur untuk email Anda. Jika Anda ingin semua email yang Anda kirim disimpan di kotak masuk Anda sebagai BCC, klik saja Lanjut , tanpa mencentang kotak apa pun yang terdaftar.
Pengecualian
Pengecualian pada dasarnya adalah kebalikan dari Ketentuan di sini. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, di sinilah Anda menguraikan situasi di mana Andatidakingin menyertakan diri Anda sebagai BCC. Anda dapat mengikuti contoh yang sama dari atas dan menggunakan kecuali jika subjek berisi kata-kata tertentu opsi untuk menambahkan pengecualian. Dalam contoh ini, Anda mungkin menggunakan perintah non-tindak lanjut, tetapi ini dapat membuat kekacauan dan bahkan kesalahan, karena kata-kata tindak lanjut sudah menjadi bagian dari kondisi Anda.
liga legenda lebih banyak halaman rune
Anda mungkin lebih baik dengan kecuali jika dikirim ke orang atau kelompok publik atau itu kecuali jika ditetapkan ke kategori apa pun pengecualian.
cara membuat server lan di unturned
Tindakan
Di sinilah Anda memprogram tindakan yang diterapkan aturan ini. Artinya, di sinilah Anda memilih apa yang terjadi pada email yang telah Anda tetapkan ketentuannya. Anda ingin memastikan bahwa email yang Anda kirim sendiri berakhir di kotak masuk Anda, tetapi sayangnya, otomatisasi perintah BCC langsung tidak ada di sini. Ini tidak berarti Anda tidak dapat meniru BCC.
Pertama-tama, pilih Cc pesan ke orang atau grup publik di langkah Tindakan di Rules Wizard. Sekarang, klik orang atau kelompok publik dan masukkan alamat email Anda. Ini adalah cara Anda memastikan bahwa email yang Anda kirim yang memenuhi ketentuan yang ditetapkan akan masuk ke kotak masuk Anda. Jika Anda tidak ingin alamat email Anda muncul secara publik di email yang Anda kirim, centang Pindahkan salinan ke opsi folder yang ditentukan pada langkah pertama, klik Folder yang Ditentukan tautan, dan pilih kotak masuk Anda.
BCC di Kotak Masuk Anda
Menyesuaikan email Anda sendiri agar sesuai dengan kebutuhan Anda akan memberi Anda keuntungan besar dalam pekerjaan Anda. Ini akan memastikan bahwa kotak masuk Anda tersortir dengan baik dan pengaturan yang baik sangat penting dalam setiap lini pekerjaan. Tentu saja, Wizard Aturan Outlook memiliki lebih banyak kasus penggunaan daripada hanya menyiapkan BCC otomatis. Namun, merencanakan semuanya dengan hati-hati dan memastikan bahwa pengecualian dan ketentuan tidak tumpang tindih dan mencakup jenis email yang tepat adalah penting.
Aturan BCC otomatis yang dibuat dengan baik dapat banyak membantu Anda dalam menyortir kotak masuk Anda. Namun, jika Anda melakukannya dengan buruk, Anda mungkin membanjiri kotak masuk Anda, membuat dan masalah yang lebih besar daripada yang ingin Anda selesaikan.
Apakah Anda menggunakan BCC otomatis di Outlook? Bagaimana Anda mengaturnya? Pengecualian dan ketentuan apa yang Anda gunakan dan aturan lain apa yang Anda buat?
