Meskipun Excel pada dasarnya adalah aplikasi spreadsheet untuk data numerik, Anda sering harus memasukkan teks dalam sel. Setiap tabel spreadsheet harus memiliki header kolom atau baris. Dengan demikian, pengguna Excel terkadang perlu memodifikasi casing teks dalam spreadsheet mereka. Tentu saja, Anda bisa melakukannya dengan mengedit konten sel secara manual dengan keyboard. Namun, Excel juga menyertakan beberapa fungsi yang dapat Anda sesuaikan dengan huruf besar/kecil teks.
Cara Mengubah Kasus di Excel
Excel memiliki tiga fungsi utama yang dapat Anda sesuaikan kapitalisasi teks dalam sel. Fungsi yang mengubah huruf besar/kecil adalah UPPER, LOWER dan PROPER. UPPER mengonversi teks menjadi huruf besar, LOWER mengonversinya menjadi huruf kecil, dan PROPER mengkapitalisasi huruf pertama setiap kata dalam sel.
Untuk mendapatkan ide tentang bagaimana Anda dapat menambahkan fungsi-fungsi ini ke sel, buka lembar bentang Excel kosong. Masukkan 'pecandu teknologi' di sel A2. Kemudian pilih sel B2, dan masukkan '= UPPER (A2)' di bilah fx. Itu akan mengubah teks dalam A2 menjadi TECH JUNKIE di sel B2 seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
tambahkan anggota keluarga ke apple music
Sekarang klik sel C2, dan masukkan '= LOWER (B2)' di bar fx. Itu akan mengubah teks dalam B2 menjadi huruf kecil saat Anda menekan tombol Enter. Jadi, ini mengubah TECH JUNKIE menjadi huruf kecil seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Selanjutnya, pilih sel D2 untuk menyertakan fungsi PROPER. Masukkan ‘=PROPER(C2)’ di bilah fungsi, lalu tekan tombol Enter. Itu akan mengubah teks di C2 ke Tech Junkie di D2 seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Dengan demikian, fungsi PROPER mengkapitalisasi setiap kata dalam string teks.
Perhatikan bahwa Anda tidak perlu menyertakan referensi sel dalam fungsi tersebut. Sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan teks langsung ke dalam fungsi tersebut. Misalnya, pilih sel E2 dan masukkan '= PROPER (pecandu teknologi)' di bilah fx seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Itu akan mengubah casing string teks yang disertakan dalam fungsi.
Gunakan huruf besar hanya pada huruf pertama dalam sel spreadsheet
Fungsi utama Excel untuk mengedit kasus teks adalah PROPER, UPPER dan LOWER. Namun, tidak satupun dari huruf besar itu hanya huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel. Namun demikian, Anda masih dapat menambahkan rumus ke sel spreadsheet Excel yang hanya menggunakan huruf besar pada huruf pertama dari string teks.
Sebagai contoh, masukkan 'ini adalah contoh string TEXT' di sel A4 spreadsheet Excel Anda. Kemudian pilih sel B4 di spreadsheet Anda. Masukkan rumus berikut di bilah fx: = GANTI (RENDAH (A4), 1,1, ATAS (KIRI (A4,1))) . Tekan tombol Enter untuk menambahkan rumus ke spreadsheet. Sel B4 sekarang akan mengedit teks menjadi 'Ini adalah contoh string teks' seperti yang ditunjukkan pada cuplikan tepat di bawah.
Rumus yang dimasukkan memastikan bahwa hanya huruf pertama dari string teks yang menjadi huruf besar. Anda dapat mengubah teks di sel mana pun dengan rumus dengan menyesuaikan referensi sel dalam tanda kurung. Jadi jika teks dalam D11, Anda akan mengganti A4 dengan referensi sel D11.
cara mengaktifkan hotspot iphone
Anda juga bisa memasukkan string teks langsung ke dalam rumus, bukan referensi sel. Misalnya, pilih sel C4 lalu masukkan '= REPLACE (LOWER (ini adalah contoh string TEXT), 1,1, UPPER (LEFT (ini adalah contoh string TEXT, 1)))' di function bar. C4 juga akan mengedit string teks dalam rumus sama seperti B4 seperti yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini.
Edit Kasus Teks dengan Kutools for Excel
Excel tidak menyertakan alat Ubah Kasus untuk mengedit teks. Itu akan menjadi tambahan yang berguna untuk aplikasi, dan Anda dapat menambahkan alat Ubah Kasus ke Excel dengan Kutools. Kutools for Excel adalah add-on yang memperluas aplikasi dengan banyak alat tambahan. Anda dapat mencoba jejak Kutools selama 60 hari, dan add-on ini dijual dengan harga $ 39,00 di Situs ExtendOffice .
Dengan Kutools ditambahkan ke Excel, Anda dapat membuka alat Ubah Kasus. Pertama, pilih rentang sel yang menyertakan teks untuk diedit. Kemudian Anda dapat mengklik tab Kutools, tekan tombolTekstombol dan pilihUbah Kasusdari menu untuk membuka kotak dialog Ubah Kasus.
Kotak dialog Ubah Kasus mencakup aKasus kalimatopsi yang akan menggunakan huruf besar hanya pada huruf pertama dari string teks yang hampir sama dengan rumus REPLACE. Jadi pilihKasus kalimatopsi pada kotak dialog Ubah Kasus. Pratinjau di sebelah kanan jendela menunjukkan kepada Anda bagaimana opsi akan mengedit konten sel yang dipilih. KlikMenerapkandanbaikuntuk mengonfirmasi opsi yang dipilih.
tab/jendela cepat tutup
Begitulah cara Anda dapat memanfaatkan huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel dengan rumus REPLACE dan alat Ubah Kasus di Kutools. Anda juga dapat menggunakan huruf besar untuk huruf sel pertama dengan rumus CONCATENATE seperti yang ditunjukkan pada video youtube ini .
