Jika Anda adalah pemilik file Google Spreadsheet tertentu, Anda berhak menentukan siapa yang dapat mengubahnya dan siapa yang tidak. Ini penting. Karena perubahan yang tidak disengaja sering kali dapat menjadi bencana besar saat Anda berurusan dengan data penting.
Kualitas kolaboratif Google Sheets adalah yang membuatnya hebat, tetapi ketika tim terlalu besar, kebanyakan orang hanya mendapatkan opsi Hanya Lihat.
Tetapi mengapa pembatasan itu diberlakukan? Dan bagaimana Anda bisa mengubah View Only menjadi Edit? Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda petunjuk tentang setiap detailnya.
dapatkah game wii u dimainkan di nintendo switch?
Jika Anda adalah Pemilik File
Jika Anda adalah pemilik file Google Spreadsheet yang tidak memiliki izin Edit, masalahnya bisa bermacam-macam. Alasan paling jelas atas ketidaknyamanan ini adalah Anda tidak sengaja masuk ke Akun Google yang salah. Jadi, pastikan Anda menggunakan Akun Google yang benar sebelum melanjutkan.
Apakah Anda Menggunakan Browser yang Benar?
Sebagai Produk Google, Google Sheets paling kompatibel dengan browser Chrome. Tetapi itu juga akan berfungsi dengan Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, dan Safari.
Jika Anda terbiasa dengan browser lain, Google Spreadsheet mungkin juga berfungsi di sana, tetapi tidak akan memiliki semua fitur yang dimiliki browser lain.
Hapus Cache dan Cookie
Jika Anda adalah pemilik file Spreadsheet dan menggunakan browser yang benar, apa lagi itu? Nah, semua browser menyimpan jenis informasi tertentu dari situs web dalam bentuk cookie dan cache.
Kemudian file tertentu menjadi rusak, dan yang terbaik adalah menghapus semuanya. Jika Anda menggunakan browser yang disarankan untuk Google Spreadsheet, Chrome, berikut ini cara Anda menghapus cache dan cookie:
- Buka Chrome dan klik pada tiga titik vertikal di sudut kanan atas.
- Pilih Alat lainnya, lalu Hapus data penjelajahan.
- Kemudian Anda harus memilih rentang waktu. Jika Anda ingin menghapus semuanya, pilih Sepanjang waktu.
- Sekarang, centang semua kotak di samping Cookie dan data situs lainnya serta gambar dan file yang disimpan dalam cache. Klik Hapus data.
Tindakan ini harus memastikan bahwa Anda memiliki izin untuk mengedit file Anda sendiri di Google Spreadsheet. Tetapi jika Anda masih terjebak dalam mode Hanya Lihat, Anda dapat mencari lebih banyak jawaban di resmi Google Drive forum .
Jika Anda Bukan Pemilik File
Saat Anda berada dalam mode Hanya Lihat, Anda tidak memiliki hal-hal yang sedikit lebih rumit. Orang yang memiliki file tersebut kemungkinan besar tidak pernah memberi Anda izin Edit.
Namun skenario lainnya adalah bahwa orang lain yang memiliki akses Edit telah mencabut izin Anda yang sebelumnya dipegang untuk mengedit. Jadi, apa yang Anda lakukan dalam situasi seperti itu?
Minta Akses dari Google Spreadsheet
Meskipun Google Sheets tersedia di perangkat seluler Anda, meminta akses ke Edit hanya dapat dilakukan dari komputer.
Selain itu, meskipun Google Sheets mendukung pengerjaan file Anda secara offline, Anda harus online untuk meminta izin pengeditan. Inilah yang Anda lakukan:
- Buka file yang ingin Anda edit.
- Pilih opsi Minta akses edit.
- Anda dapat menambahkan pesan pribadi jika Anda mau.
- Pilih kirim.
Pemilik file Google Sheets akan mendapatkan notifikasi email instan. Dan kemudian dapat membuka file tersebut untuk memberi Anda akses segera. Itu akan terlihat seperti ini:
- Pemilik file Google Sheets perlu membuka pengaturan berbagi lanjutan.
- Pilih nama Anda dari daftar kolaborator.
- Dan centang opsi Editor di sebelah nama Anda.
Mereka juga dapat memilih Tetapkan tanggal kedaluwarsa jika mereka mau, bisa berupa tujuh hari, 30 hari, atau bahkan menyesuaikannya.
Tanya Pemilik Secara Langsung
Meminta akses untuk mengedit file melalui Google Sheets adalah salah satu cara untuk melakukannya. Jika rekan kerja Anda ada di kantor, meminta mereka secara langsung daripada menunggu mereka membaca pemberitahuan email mungkin tampak lebih cepat.
Hal yang sama berlaku jika ini bukan kolaborasi di tempat kerja, dan menelepon seseorang sepertinya jalan pintas. Jika mereka tidak yakin tentang cara memberi Anda akses, Anda dapat memandu mereka melalui proses tersebut.
Tidak apa-apa untuk Meminta Izin
Jangan biarkan mode Hanya Lihat membuat Anda putus asa. Jika itu file Anda, periksa cookie dan cache, serta apakah Anda masuk ke Akun Google yang seharusnya Anda gunakan.
Tetapi bahkan jika Anda adalah bagian dari tim, sering kali hal itu bisa menjadi kekeliruan. Dalam hal ini, Anda bebas meminta akses untuk mengedit file. Ini berarti hanya dengan beberapa klik pada komputer pemiliknya. Atau, jika Anda tidak sabar, hubungi mereka secara langsung.
Apakah Anda pernah membuka file View Only Sheets? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
