Yang Perlu Diketahui
- Dengan menggunakan rumus gabungan di Microsoft Excel Anda dapat menggabungkan dua atau lebih kolom data menjadi satu tanpa kehilangan data apa pun.
- Setelah Anda membuat rumus CONCATENATE di sel pertama, seret Pegangan Isi untuk menduplikasi rumus untuk sel yang tersisa.
- Setelah digabungkan, Anda perlu mengubah data yang digabungkan menjadi nilai menggunakan salin dan tempel sehingga Anda dapat menghapus atau mengubah data asli.
Artikel ini menjelaskan cara menggabungkan dua kolom data di Microsoft Excel menjadi satu kolom tanpa kehilangan data tersebut.
Dekan Pugh / Hapus percikan
Cara Menggabungkan Kolom di Excel Tanpa Kehilangan Data
Jika Anda hanya ingin menggabungkan dua kolom kosong di Excel, hal ini cukup mudah dilakukan menggunakan opsi Gabungkan, namun jika kolom tersebut berisi data, Anda akan kehilangan semua data kecuali yang ada di sel kiri paling atas. Jika yang sebenarnya Anda coba lakukan adalah menggabungkan data dari dua kolom menjadi satu kolom, perintah penggabungan tidak akan berfungsi. Sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan MENGGABUNGKAN rumus untuk menggabungkan data tersebut.
-
Pada lembar kerja Excel tempat Anda ingin menggabungkan dua kolom data, masukkan terlebih dahulu kolom baru di dekat data yang ingin Anda gabungkan. Di sinilah data gabungan Anda akan ditampilkan.
Untuk menyisipkan kolom baru, klik kanan kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin kolom baru tersebut muncul dan pilih Menyisipkan dari menu yang muncul.
-
Jika kolom Anda yang lain memiliki header, beri nama header pada kolom baru tersebut. Dalam contoh kita, itu Nama lengkap .
-
Pilih sel pertama di bawah judul kolom baru (C2 dalam contoh ini) masukkan yang berikut ini ke dalam bilah rumus:
cara mentransmisikan layar iphone saya ke chromecast
=CONCATENATE(A2,' ',B2)
Ini memberi tahu excel bahwa Anda ingin menggabungkan data di sel A2 dengan data di sel B2, dengan spasi (' ') di antara keduanya. Dalam contoh ini, spasi di antara tanda kutip adalah pemisahnya, namun jika Anda mau, Anda dapat menggunakan pemisah lain yang Anda suka.
Misalnya, jika ada koma di antara tanda kutip, seperti ini: =CONCATENATE(A2,','B2) maka data di sel A akan dipisahkan dengan data di sel B dengan tanda koma.
Anda bisa menggunakan rumus yang sama untuk menggabungkan data dari beberapa kolom. Anda hanya perlu menulisnya menggunakan sintaks yang sama seperti di atas: =CONCATENATE (Sel1, 'Pemisah', Sel2,'Pemisah', Sel 3...dst)
-
Setelah Anda menyelesaikan rumusnya, tekan Memasuki pada keyboard Anda untuk mengaktifkannya. Kombinasi data baru akan muncul di sel.
-
Sekarang, Anda dapat menyalin rumus ke sepanjang kolom untuk menggabungkan semua entri yang diinginkan. Untuk melakukannya, letakkan kursor Anda kembali di sel sebelumnya (C2 pada contoh), ambil titik hijau (disebut Isi Pegangan ) di pojok kanan bawah layar dan seret ke bawah sepanjang kolom yang ingin Anda gunakan.
Ini akan menerapkan rumus ke semua baris yang dipilih.
-
Sekarang, data di kolom baru adalah bagian dari rumus, dan dengan demikian, jika Anda menghapus salah satu data yang digunakan dalam rumus (dalam contoh ini, data apa pun di kolom A atau B) maka akan menyebabkan gabungan data di kolom C menghilang.
Untuk mencegah hal ini, Anda perlu menyimpan semua entri baru sebagai nilai agar tidak hilang. Jadi pertama-tama, sorot semua data gabungan yang baru saja Anda buat dan gunakan pintasan keyboard Ctrl + C di Windows atau Perintah + C di Mac untuk menyalinnya.
-
Kemudian, di sel pertama yang sesuai pada kolom tempat Anda menyalin data, klik kanan dan pilih Tempel Nilai .
cara menghapus riwayat tontonan netflixlix
-
Data gabungan akan ditempelkan ke kolom sebagai nilai dan Anda dapat mengubah atau menghapus data dari kolom asli tanpa mengubah data gabungan yang baru.
