Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud yang kuat dan mudah dipelajari dari Google. Spreadsheet bersaing dengan Microsoft Excel di pasar spreadsheet, tidak memiliki fitur yang luas atau mendalam.
Google Sheets, Google Docs, dan Google Slides adalah bagian dari office suite berbasis web yang ditawarkan oleh Google secara gratis. Aplikasi ini terintegrasi dengan Google Drive, penyimpanan file Google, dan layanan sinkronisasi.
Salah satu tugas rutin spreadsheet adalah membandingkan informasi di kolom yang berbeda. Sheets lebih dari mampu melakukan perbandingan semacam ini.
Dalam artikel how-to ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat membandingkan data antar kolom di Google Sheets, dan saya juga akan menjelaskan satu pendekatan untuk melakukan hal yang sama dengan Microsoft Excel. Jika Anda adalah pengguna Excel yang mempertimbangkan untuk beralih dan khawatir memiliki fitur yang sebanding, artikel ini akan meredakan kekhawatiran Anda. Anda bisa menyelesaikannya dengan Spreadsheet!
Google Spreadsheet Bandingkan Kolom
Bandingkan dua kolom di Google Spreadsheet
Salah satu pendekatan sederhana untuk membandingkan kolom di Spreadsheet adalah dengan menggunakan rumus. Katakanlah kita memiliki dua kolom data, kolom A dan kolom B. Jika kita ingin membandingkan kolom dan mencatat perbedaannya, kita dapat menggunakan rumus.
Rumus IF adalah alat yang ampuh di Spreadsheet (serta di Excel). Dalam pernyataan IF, ada tiga argumen.
Argumen pertama adalah tes yang akan dilakukan, argumen kedua adalah hasil yang akan dikembalikan jika tesnya bukan benar, dan argumen ketiga adalah hasil untuk kembali jika tes adalah benar. Ini cukup mudah dipahami, tetapi sulit dibaca dalam rumusnya, jadi mari kita melangkah melaluinya.
tidak ada suara di laptop windows 10
- Buka Lembar Anda di halaman yang ingin Anda bandingkan.
- Dengan data di kolom A dan B, sorot sel C1.
- Tempel |_+_|ke dalam sel C1. Logikanya begini: jika A1 dan B1 sama (yaitu, A1=B1), rumus mengembalikan string kosong, dan jika tidak sama (A1 tidak bukan sama dengan B1), rumus mengembalikan Ketidakcocokan.
- Klik kiri di sudut kanan bawah sel C1 dan seret ke bawah. Ini menyalin rumus di C1 ke semua sel kolom C.
Sekarang untuk setiap baris di mana A dan B tidak identik, kolom C akan berisi kata Mismatch. Jika Anda melihat sel kosong maka rumus tidak mengembalikan apa pun yang menunjukkan kecocokan kolom.
Membandingkan data multi-kolom
Membandingkan data antara dua kolom baik-baik saja dan berguna…tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak kolom data dan perlu melakukan perbandingan? Yah, Spreadsheet juga dapat menanganinya, menggunakan fungsi yang disebut ARRAYFORMULA. Ini adalah formula yang cukup canggih dan saya tidak akan membahas lebih jauh tentang cara kerjanya, tetapi ini akan memungkinkan kita untuk melakukan beberapa perbandingan data multi-kolom.
Di Spreadsheet dan spreadsheet lainnya, Anda bisa menggunakan rumus array untuk menghitung kolom di dalam atau baris nilai subtotal dengan menempatkannya di baris sel atau Anda bisa menghitung satu nilai dalam satu sel.
Katakanlah kita memiliki dua set data. Setiap kumpulan data memiliki nilai indeks – dapat berupa nomor bagian atau nomor seri. Ada juga beberapa kolom data yang terkait dengan setiap nilai indeks – warna produk, mungkin, atau jumlah yang ada. Inilah yang mungkin terlihat dari salah satu kumpulan data tersebut.
Jadi kami memiliki data Jane. Tetapi kemudian Bob mengirimkan angka-angkanya untuk kumpulan informasi yang sama, dan kami menduga bahwa mungkin ada beberapa perbedaan antara kedua kumpulan data tersebut. (Dalam contoh ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi perbedaan secara visual, tetapi asumsikan spreadsheet dengan ribuan entri.) Lihat di bawah untuk gambar Jane dan Bob secara berdampingan.
Jika kita ingin mengecek apakah harga per unit angka yang dilaporkan Jane dan Bob adalah sama, kita bisa menggunakan ARRAYFORMULA untuk melakukannya. Kami ingin melaporkan perbedaan apa pun dan mencetaknya mulai dari sel I3, jadi di I3 kami mengetikkan rumus ini:
|_+_|
cara meningkatkan kecepatan unduhan uap saya my
Ini menghasilkan perbandingan multi-kolom yang terlihat seperti ini:
Sekarang kita dapat melihat bahwa SKU A10305 memiliki perbedaan dan kita dapat mengetahui siapa yang memiliki informasi yang benar dan siapa yang salah.
Menggunakan Power Tools untuk membandingkan kolom
Pendekatan lain adalah dengan menggunakan alat perbandingan di salah satu paket tambahan untuk Google Spreadsheet. Salah satu alat yang dikenal sebagai ' Alat-Alat Listrik, kumpulan pengaya yang sangat berguna untuk memperluas fungsionalitas Google Spreadsheet. Ini adalah salah satu dari banyak alat yang sangat memperluas fungsionalitas dasar dan menghabiskan banyak pekerjaan dalam membuat spreadsheet.
Meskipun dulunya gratis tanpa batas waktu, Power Tools sekarang memerlukan langganan setelah masa uji coba gratis selesai. Saya akan mengatakan bahwa Power Tools sepadan dengan harganya untuk pengguna spreadsheet berat di ,95/tahun atau ,95 untuk langganan seumur hidup.
Power Tools memiliki banyak fungsi yang kuat, tetapi kami hanya akan melihat metode perbandingan kolomnya di sini.
- Setelah Power Tools ditambahkan ke Google Spreadsheet Anda, buka Pengaya menu tarik-turun
- Pilih Alat-Alat Listrik
- Kemudian pilih Awal
- Klik opsi menu 'Dedupe & Bandingkan' lalu pilih 'Bandingkan dua lembar'
- Masukkan rentang kolom yang ingin Anda bandingkan. Perhatikan bahwa Anda dapat membandingkan beberapa kolom sekaligus, dan bahkan membandingkan antar lembar yang berbeda!
- Pilih apakah Anda ingin menemukan nilai unik atau nilai duplikat.
- Pilih bagaimana Anda ingin Power Tools menunjukkan hasil perbandingan. Anda dapat memilih untuk memberinya warna dalam sel duplikat atau unik, untuk memindahkan atau menyalin data ke kolom baru, dan pilihan lainnya.
Cara cepat untuk membandingkan perbedaan antara teks atau spreadsheet
Jika Anda tidak ingin repot menulis rumus atau menggunakan add-on dan hanya ingin membandingkan nilai atau teks dengan cepat di antara dua dokumen, ada alat online gratis yang membantu Anda. Ini disebut Diffchecker dan tampaknya berfungsi dengan baik. Bahkan disarankan untuk digunakan di forum Google Documents.
- Arahkan ke Diffchecker .
- Tempelkan satu set teks atau nilai ke panel kiri dan kolom atau teks lainnya ke kanan.
- Pilih Temukan Perbedaan!
- Situs akan membandingkan dua panel dan menyoroti perbedaan apa pun.
Diffchecker berguna jika Anda mencoba membedakan antara kolom dan hanya membutuhkan hasilnya.
Jadi bagaimana jika Anda menggunakan Excel, dapatkah Anda membandingkan kolom menggunakan alat itu? Tentu saja Anda bisa!
Bandingkan dua kolom di Microsoft Excel
Saya beralih antara Google Sheets dan Microsoft Excel tergantung pada apa yang saya coba lakukan. Meskipun Spreadsheet sangat bagus, ia tidak memiliki banyak fitur seperti Excel sehingga gagal di beberapa area utama.
Metode 1 untuk membandingkan kolom untuk duplikat di Excel:
- Sorot dua kolom yang ingin Anda periksa.
- Pilih Pemformatan Bersyarat dari pita Beranda.
- Pilih Sorot Aturan Sel dan Nilai Duplikat.
- Pilih format yang akan ditampilkan dan pilih OK.
Metode 2 untuk membandingkan kolom untuk perbedaan di Excel:
- Sorot sel 1 di kolom C.
- Tempel |_+_| ke dalam bilah rumus.
- Anda akan melihat 'Tidak ada kecocokan di A' di kolom C di mana pun kedua kolom berbeda.
Anda akan melihat sel-sel itu dengan perbedaan karena seharusnya ada label di baris yang sesuai yang memberi tahu Anda 'Tidak ada kecocokan di A'. Anda tentu saja dapat memodifikasi ini untuk mengatakan apa pun yang Anda suka. Anda juga dapat mengubah huruf kolom atau urutan perbandingan keduanya.
