Jika Anda pernah berurusan dengan dua versi yang berbeda dari file Microsoft Word file yang perlu Anda bandingkan, maka Anda tahu betapa sulitnya melakukannya secara manual. Saya pernah mengalami hal ini saat seorang kolega mengerjakan versi file yang salah, menggabungkan perubahan ke versi lama yang tidak lagi relevan.
Untungnya, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen secara otomatis, jadi Anda tidak perlu memeriksa dan memeriksa setiap kata atau paragraf secara manual! Berikut cara membandingkan dokumen Word di macOS!
Pertama, buka Word dari Dock Anda atau dari folder Aplikasi di Mac Anda. Jalan pintas ke Aplikasi berada di bawah Penemu Menu Go.
Saat Word terbuka, cukup pilih dokumen kosong dari Galeri Dokumen…
… Atau buka salah satu file yang ingin Anda bandingkan. Tidak masalah dokumen apa yang Anda luncurkan, tetapi perintah yang perlu kita gunakan di sini akan berwarna abu-abu jika Word tidak membuka file.
Bagaimanapun, setelah Word siap, pilih Alat> Lacak Perubahan> Bandingkan Dokumen dari menu di atas.
Di kotak yang akan terbuka setelah itu, Anda akan ingin memilih dokumen asli Anda untuk dibandingkan dengan dokumen yang direvisi; jika Anda mengklik drop-down di kotak merah saya di bawah, Anda dapat memilih dari file terbaru. Anda juga dapat memilih ikon folder yang saya panggil dengan panah merah untuk menavigasi sistem file Anda guna menemukan dokumen yang dipermasalahkan.
Saat Anda melakukannya, Anda akan melihat kotak dialog buka / simpan yang sudah dikenal, jadi gunakan itu untuk menemukan versi pertama dokumen Anda dan klik Buka.
Kemudian lakukan hal yang sama untuk file versi revisi di sisi kanan jendela.
Label berubah dengan bagian dapat menjadi apa pun yang Anda inginkan — penulis perubahan biasanya merupakan indikator yang baik untuk digunakan. Dan ada beberapa hal lagi yang perlu diketahui tentang jendela ini. Pertama, ikon dengan dua panah di atasnya akan memungkinkan Anda menukar posisi dokumen untuk perbandingan, jika Anda secara tidak sengaja memilih versi revisi Anda sebagai dokumen asli, katakanlah. Dan kedua, mengklik ikon tanda sisipan akan memberi Anda banyak opsi baru untuk membandingkan dan bagaimana.
Jadi, jika Anda tidak perlu membandingkan header dan footer, perubahan huruf besar, atau spasi, misalnya, Anda dapat menonaktifkan kotak centang tersebut. Dan seperti yang Anda lihat, secara default Word akan membuat dokumen baru untuk perbandingan, jadi setelah Anda siap untuk memeriksanya, klik OK di jendela ini untuk melihatnya.
Fitur ini tidak sempurna, dan jika Anda tidak terbiasa dengan cara membaca melacak perubahan dalam dokumen Word , Anda mungkin menemukan tantangan pada awalnya. Tapi ini jauh lebih baik daripada harus membaca kedua dokumen secara berdampingan untuk menemukan pengeditan! Saya telah melakukan beberapa koreksi di masa lalu, dan kedengarannya seperti mimpi buruk pribadi saya sendiri. Bersamaan dengan harus berpidato di depan orang banyak. Atau harus terbang melalui turbulensi. Atau berpidato saat terbang melalui turbulensi.
Um, saya akan berhenti di situ. Ini bisa memakan waktu cukup lama.
