Yang Perlu Diketahui
- Untuk mengunduh: Buka dokumen, dan buka Mengajukan > Unduh > Dokumen PDF (.pdf).
- Untuk menggunakan email: Buka dokumen dan buka Mengajukan > Email sebagai lampiran . Masukkan alamat, konversi (opsional), dan Mengirim.
- Untuk menyimpan ke Google Drive: Buka dokumen dan buka Mengajukan > Mencetak . Memilih Simpan ke Google Drive sebagai Tujuan , Dan Menyimpan .
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Google Docs untuk mengonversi dokumen menjadi a File pdf dan simpan ke berbagai tempat, seperti email dan Google Drive Anda. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Google Documents versi desktop, yang diakses melalui browser web.
Cara Mengunduh Versi PDF dari Google Doc
-
Masuk ke Google Docs dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Pilih Mengajukan > Unduh > Dokumen PDF (.pdf) .
-
Periksa folder unduhan komputer Anda untuk PDF yang baru saja Anda buat. Anda dapat mengakses file PDF yang Anda unduh di sini.
Jika browser Anda tidak diatur untuk menanyakan di mana menyimpan file yang diunduh, file tersebut secara otomatis akan ditempatkan di folder Unduhan Anda. Jika tidak, Anda akan diminta untuk memilih lokasi dan nama file untuk dokumen tersebut, lalu menekan Menyimpan untuk menyimpannya.
Cara Mengirim Google Dokumen Versi PDF melalui Email
-
Masuk ke Google Docs, dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Pilih Mengajukan > Email sebagai lampiran .
-
Masukkan alamat email penerima. Gunakan alamat email Anda jika Anda ingin dokumen yang dikonversi dikirimkan ke kotak masuk Anda.
Masukkan judul subjek, dan, jika Anda mau, pesan.
-
Pilih Mengirim . Penerima akan menerima PDF sebagai lampiran email, yang kemudian dapat mereka unduh.
Cara Menyimpan Versi PDF dari Google Doc ke Google Drive
Petunjuk ini hanya berfungsi untuk Google Chrome.
-
Dengan Google Doc terbuka, pilih Mengajukan > Mencetak .
cara mengirim panggilan langsung ke pesan suara
-
Dalam Tujuan bidang, pilih Simpan ke Google Drive , lalu pilih Menyimpan .
-
PDF akan disimpan ke Google Drive Anda. Anda dapat melihat atau membagikannya langsung dari lokasi ini.
Apa Manfaat file PDF?
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Formatnya dibuat oleh Adobe pada awal tahun 1990an sebagai cara untuk berbagi file tanpa mengorbankan format dokumen. Sebelumnya, berbagi file antar komputer bisa menjadi masalah, karena font, ukuran teks, dan pengaturan lainnya sering kali hilang atau diubah.
PDF memecahkan masalah itu. Saat seseorang membuka file PDF, tampilannya persis seperti saat disimpan. Pemformatan dikunci ke dalam dokumen, mencegah perubahan yang tidak diinginkan.
Orang-orang juga menyukai PDF karena memungkinkan elemen visual seperti clip art, gambar digital, dan foto. Yang lain lebih menyukainya karena terlihat lebih halus dan profesional. Formatnya menggunakan kompresi internal, yang berarti menggunakan lebih sedikit ruang dibandingkan jenis file lainnya, sehingga ideal untuk mengirim email, mencetak, dan mengunggah dokumen ke web.
Selain mempertahankan format Anda, PDF menghapus elemen yang tidak perlu dan mengganggu dari dokumen digital, seperti margin dan garis besar . Mereka juga mempertahankan format dokumen saat dicetak.
Kapan Anda Harus Menggunakan PDF?
Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan format PDF untuk salah satu dokumen berikut:
- Bentuk hukum, seperti kontrak, sewa, dan tagihan penjualan.
- Faktur, resume, surat lamaran, dan portofolio online.
- Materi yang dapat diunduh, seperti eBook, manual produk, atau kertas putih
- Proyek sekolah dan makalah penelitian.
Lebih Banyak Pilihan untuk Menyimpan PDF Dari Google Documents
Selain metode untuk menyimpan Google Dokumen sebagai PDF, Anda dapat menginstal perangkat lunak pihak ketiga, seperti Konverter Drive , yang memungkinkan Anda mengunduh file Google ke dalam berbagai format, termasuk PDF, JPG, dan MP3.
Pertanyaan Umum- Bagaimana cara mengonversi PDF ke Google Dokumen?
Untuk mengonversi PDF ke Google Dokumen , masuk ke Google Dokumen dan pilih Buka pemilih file ikon (terlihat seperti folder). Dalam Buka File dialog, pilih Mengunggah tab dan pilih Pilih file dari perangkat Anda > pilih Buka dengan Google Dokumen dan edit file Anda.
- Bagaimana cara mengonversi Google Dokumen ke Word?
Untuk mengonversi Google Doc Anda menjadi file Word, buka file Anda di Google Docs dan pilih Mengajukan > Unduh > Microsoft Word . File tersebut sekarang akan memiliki ekstensi .docx, dan Anda dapat membuka dan mengeditnya di Word.
- Bagaimana cara mengonversi file Word ke Google Dokumen?
Untuk mengonversi dokumen Word ke Google Dokumen, buka Google Drive dan masuk. Pilih Baru > Unggah Berkas > pilih berkas > Membuka . Di Google Drive, pilih file > Mengajukan > Simpan sebagai Google Dokumen .
