Banyak orang menggunakan aplikasi cloud spreadsheet seperti Google Spreadsheet untuk menganalisis data mereka dan biasanya mengalami masalah duplikasi data. Data duplikat berarti beberapa instance dari data yang sama persis di mana seharusnya hanya ada satu instance.
Terkadang menghapus duplikat ini diperlukan untuk memproses data dalam spreadsheet, tetapi di lain waktu kami hanya ingin mengetahui berapa kali nilai tertentu digandakan dalam data kami.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menghitung duplikat di Google Spreadsheet dan cara menghapusnya.
Bagaimana Menghitung Duplikat di Google Sheets
Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menghitung dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet.
Untuk artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF, COUNT, dan COUNTA atau add-on Power Tools untuk menyelesaikan tugas ini.
Hitung Duplikat dengan COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi Google Sheets yang relatif mendasar yang menghitung sel yang menyertakan angka atau teks berdasarkan kondisi tertentu. Sintaksnya sederhana; Anda hanya perlu memberikan rentang sel dan kriteria sel mana yang akan dihitung. Anda dapat memasukkan fungsi COUNTIF di bilah fx dengan sintaks: ‘ =COUNTIF(rentang, kriteria) . '
Pertama, mari siapkan spreadsheet dengan beberapa data dummy yang dapat kita sertakan dalam fungsi COUNTIF. Buka spreadsheet kosong di Google Spreadsheet dan masukkan nilai '450,' '350,' '560,' '450,' '350,' dan '245' dalam rentang sel A2:A7.
Spreadsheet Anda kemudian harus persis sama dengan yang ditunjukkan langsung di bawah ini:
Untuk menambahkan fungsi COUNTIF ke spreadsheet, pilih sel B9 dan klik di bilah fx. Masukkan ' =COUNTIF(A2:A7, 450) ' di bilah fx, dan tekan tombol Return untuk menambahkan fungsi ke sel. Sel B9 sekarang akan menyertakan nilai 2. Dengan demikian, ia menghitung dua nilai '450' duplikat dalam rentang sel A2:A7.
COUNTIF juga menghitung string teks duplikat. Cukup ganti kriteria numerik fungsi dengan teks untuk melakukannya.
bisakah saya mengubah nama pengguna snapchat saya?
Misalnya, masukkan 'string teks' di sel A8 dan A9 spreadsheet Anda. Kemudian, masukkan fungsi ' =COUNTIF(A2:A9, string teks) ' di sel B10.
B10 kemudian akan menghitung dua sel yang menyertakan teks duplikat seperti pada snapshot di bawah ini:
Anda juga dapat menambahkan rumus ke spreadsheet yang menghitung beberapa nilai duplikat dalam satu rentang sel. Rumus itu menambahkan dua atau lebih fungsi COUNTIF bersama-sama.
Sebagai contoh, masukkan rumus ‘ =COUNTIF(A2:A7, 450)+COUNTIF(A2:A7, 350) ' di sel B11. Ini menghitung angka duplikat '450' dan '350' dalam kolom A. Akibatnya, B11 mengembalikan nilai 4 seperti pada cuplikan langsung di bawah ini.
Hitung Duplikat dengan COUNT dan COUNTA
COUNT adalah fungsi lain yang dapat menghitung nilai duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Namun, Anda hanya dapat menyertakan rentang sel dalam fungsi ini. Dengan demikian, COUNT tidak terlalu bagus ketika Anda memiliki lembar dengan nilai duplikat yang tersebar di banyak rentang sel terpisah dalam kolom atau baris. Fungsi ini jauh lebih efektif untuk menghitung duplikat saat Anda mengurutkan data dalam baris dan kolom.
Klik kanan tajuk Kolom A di spreadsheet Spreadsheet, dan pilih selectSortir lembar A-Zpilihan. Ini akan mengatur sel kolom Anda dalam urutan numerik dengan angka terendah di bagian atas dan nilai tertinggi di bagian bawah seperti pada snapshot langsung di bawah. Ini juga mengelompokkan semua nilai duplikat bersama dalam rentang sel tunggal.
Sekarang, Anda hanya perlu memasukkan satu referensi sel dalam fungsi COUNT untuk menghitung semua nilai duplikat dalam rentang.
bagaimana cara melihat semua komentar saya di youtube
Misalnya, masukkan ' =COUNT(A2:A3) ' di sel B12 spreadsheet Spreadsheet Anda. Fungsi COUNT B12 kemudian akan mengembalikan nilai 2, yang merupakan jumlah duplikat dalam rentang A2:A3.
ItuSortir lembar A-Zopsi juga mengelompokkan teks duplikat dalam baris dan kolom dalam rentang sel tunggal. Namun, COUNT hanya berfungsi untuk data numerik.
Untuk teks duplikat, tambahkan fungsi COUNTA ke spreadsheet. Sebagai contoh, masukan ' =COUNTA(A7:A8) ' di B13 spreadsheet Anda, yang akan menghitung sel string teks duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Hitung Semua Duplikat dengan Power Tools
Power Tools adalah add-on Google Sheets yang memiliki banyak alat praktis. Anda dapat mengunduhnya dari halaman ini .
Alat-Alat Listrik termasuk:Hapus duplikatopsi yang dapat menemukan semua nilai dan teks duplikat dalam rentang sel yang dipilih. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan alat itu untuk menghitung semua konten sel yang digandakan dalam kolom atau baris yang dipilih.
Buka fitur Dedupe dan Bandingkan di Power Tools dengan memilih Alat-Alat Listrik dari Add-on menu tarik-turun, lalu pilih Dedupe dan Bandingkan pilihan.
Klik tombol referensi sel untuk memilih rentang sel A1:A8, dan tekan tombolbaikpilihan. Klik Lanjut dan pilihDuplikat + kemunculan pertamapilihan.
Klik Lanjut tombol lagi untuk membuka opsi yang ditunjukkan langsung di bawah. Pilih opsi kotak centang Kolom di sana, lalu klik Lanjut lagi.
cara mengaktifkan mode gelap di youtube
Pilih Tambahkan kolom status tombol radio, yang menambahkan kolom baru yang menyoroti nilai duplikat ke spreadsheet. Ada jugaIsi Warnaopsi yang dapat Anda pilih untuk menyorot sel duplikat dengan warna. Saat Anda menekan tombol Selesai tombol, add-in memberi tahu Anda berapa banyak duplikat dalam rentang sel yang dipilih.
Add-on menghitung semua enam duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Itu termasuk beberapa nilai '350' dan '450' dan sel string teks. Lembar Anda juga akan menyertakan kolom B baru yang menyoroti baris A dengan duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pikiran Akhir
Berurusan dengan data duplikat di Google Spreadsheet bisa jadi rumit; namun, dengan menggunakan fungsi yang tercantum di atas atau add-on seperti Power Tools, menemukan, menganalisis, dan menghapus data duplikat dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, Anda mungkin juga menyukai artikel cara TechJunkie ini tentang Cara mendapatkan nilai absolut di Google Spreadsheet. Jika Anda memiliki tip dan trik Google Sheets, silakan posting di komentar di bawah.
