Apa cara yang lebih baik untuk mengatur data Anda selain dengan Notion? Mungkin Anda masih asing dengan ekosistem Notion dan sedang mencari cara untuk membuat folder untuk mencantumkan file Anda.
Jika demikian, tidak perlu mencari lagi – kami di sini untuk memberi Anda petunjuk terperinci tentang cara membuat folder di Notion. Dan tidak hanya itu – Anda akan belajar cara membuat subfolder, database, mengimpor file CSV ke Notion, dan banyak lagi.
Cara Membuat Folder di Notion
Di Notion, Anda dapat melihat daftar halaman yang Anda miliki di ruang kerja Anda di panel sisi kiri. Anda dapat menganggap halaman ini sebagai folder. Bagaimana bisa? Sama seperti Anda dapat memiliki folder di desktop Anda dan kemudian membuat folder baru di dalamnya, Anda dapat membuat halaman di dalam halaman di Notion.
Untuk membuat halaman (folder) baru di Notion, ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Buka Notion di Mac atau PC Anda.
- Arahkan ke sudut kiri bawah dan klik tombol Halaman baru.
- Ini akan membuat halaman baru. Masukkan nama untuk halaman Anda yang bertuliskan Tanpa Judul.
- Tekan Enter pada keyboard Anda.
- Halaman Anda sekarang siap untuk disesuaikan.
Cara Membuat Subfolder di Notion
Orang suka menganggap subhalaman Notion sebagai subfolder karena mereka memiliki fungsi yang sama. Ada beberapa cara untuk membuat subhalaman di Notion:
Membuat Subfolder Dari Panel Samping
- Buka panel sebelah kiri tempat Anda dapat melihat daftar halaman (folder) Notion Anda.
- Arahkan kursor ke halaman (folder) yang ingin Anda tambahi subhalaman (subfolder).
- Klik tanda plus (+) di sebelah halaman tersebut.
- Ini akan menambahkan subhalaman baru (subfolder) di dalam halaman (folder) Anda.
- Beri nama subhalaman.
Anda sekarang telah membuat subfolder di Notion dan dapat menyesuaikannya sesuka Anda.
Membuat Subfolder Dari Halaman Saat Ini
Cara lain untuk membuat subfolder di Notion adalah melalui halaman yang sedang Anda kerjakan.
- Pastikan Anda berada di halaman yang tepat.
- Klik pada ruang kosong di layar untuk mulai mengetik.
- Ketik / pada keyboard Anda.
- Ketik halaman. Ini akan memicu Notion untuk menyematkan subhalaman baru (subfolder).
- Beri nama subhalaman (subfolder) Anda.
Anda sekarang telah membuat subfolder baru ke halaman yang sedang Anda kerjakan.
Cara Membuat Daftar di Notion
Membuat blok daftar di Notion memungkinkan Anda bekerja dengan halaman (atau subhalaman) yang berperilaku seperti database. Dengan cara ini, Anda akan memiliki tampilan yang lebih minimalis dengan kekuatan yang sama seperti database. Inilah cara Anda dapat membuat blok daftar di Notion:
- Luncurkan Notion di PC atau Mac Anda.
- Buka halaman yang ingin Anda tambahkan daftarnya atau cukup buat halaman baru.
- Klik pada ruang kosong (isi) halaman Anda dan ketik / diikuti oleh daftar.
- Di menu tarik-turun perintah yang muncul, pilih antara Daftar – Sebaris atau Daftar – Halaman penuh di bagian Basis Data. Yang pertama akan membuat daftar di halaman yang sama, sedangkan yang kedua akan membuat halaman terpisah untuk itu.
- Anda sekarang telah membuat blok daftar Anda – itu akan ditampilkan di halaman Anda.
- Beri nama blok daftar Anda.
- Klik Halaman 1 dari daftar. Semua halaman akan datang dengan properti yang sama: Created (menunjukkan tanggal dan waktu) dan Tags (menggambarkan halaman – biasanya Anda memasukkan kata kunci di sini).
- Klik Tambahkan properti untuk menetapkan halaman Anda dengan properti baru. Anda dapat memilih di antara properti yang sama yang tersedia untuk database: teks, nomor, pilih, multi-pilih, orang, tanggal, file, dan media, kotak centang, URL, email…
Cara Membuat Database di Notion
Setelah Anda berhasil menguasai sebagian besar fungsi Notion dasar, Anda mungkin akan melihat cara membuat jenis halaman yang lebih canggih – database. Database akan menawarkan lebih banyak kemungkinan untuk manipulasi halaman dan dapat menjadi sempurna untuk mengelola proyek grup.
Berikut cara membuat database di Notion:
- Buka Notion di PC atau Mac Anda.
- Klik tombol + Halaman Baru karena kita akan mulai dengan membuat halaman biasa.
- Di menu Database yang muncul di papan tulis, klik Tabel jika Anda ingin membuat database bergaya tabel. Anda dapat memilih antara tabel, daftar, kalender, papan, galeri, atau database garis waktu. Kami menyarankan untuk memulai dengan tabel, karena ini adalah tabel yang paling mudah untuk diisi, dan kemudian Anda dapat beralih ke tampilan lain. Misalnya, Anda bisa mengubah database tampilan tabel menjadi tampilan kalender untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang tenggat waktu.
- Sebuah tabel baru dengan tiga kolom sekarang akan muncul. Kolom pertama – Nama, adalah tempat Anda memasukkan item database Anda. Anda juga akan melihat kolom Tag yang dapat Anda gunakan untuk mendeskripsikan item.
- Anda dapat mengubah properti kolom dengan mengklik namanya dan memasukkan properti apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat mengklik kolom File dan mengganti namanya menjadi Tenggat waktu untuk menetapkan properti batas waktu untuk database Anda.
- Pilih jenis properti dari menu tarik-turun. Untuk kolom Deadline, kita akan memilih properti Date. Jika Anda ingin membuat kolom untuk anggota yang ditugaskan dengan tugas tertentu, Anda dapat memilih properti Person dari menu drop-down.
Anda sekarang dapat menyesuaikan lebih lanjut database Anda sampai Anda puas dengannya. Apa yang bagus adalah bahwa setiap item yang Anda tambahkan ke database memiliki halaman Notion sendiri. Ini berarti Anda dapat mengedit atau menambahkan lebih banyak informasi ke item database Anda.
Anda dapat mengubah format tampilan database dengan mengklik tombol + Tambahkan tampilan di sudut kiri database Anda. Pilih antara Tabel, Papan, Garis Waktu, Kalender, Daftar, atau Galeri.
Cara Mengimpor File CSV Ke Notion
Seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin memiliki banyak data di semua tempat – Google Spreadsheet, Excel, Drive… Sekarang Anda dapat memusatkan semua data Anda di satu tempat, termasuk file CSV Anda. Berikut cara mengimpornya ke Notion:
Catatan: Notion hanya mengizinkan pengimporan file (jenis apa pun) menggunakan desktop atau browser web – bukan ponsel.
- Klik tombol Impor di panel sebelah kiri di Notion.
- Sebuah jendela baru akan muncul menanyakan jenis file mana yang ingin Anda impor. Pilih CSV.
- Unggah file yang Anda inginkan dari desktop Anda.
Kiat pro: Untuk menggabungkan file CSV Anda dengan database yang ada di Notion – klik opsi Gabung dengan CSV di menu database Anda. Anda akan membuka menu dengan mengklik tiga garis horizontal di sudut kanan atas database.
Cara Menambahkan Teks ke Halaman Gagasan
Menambahkan teks ke halaman adalah salah satu langkah pertama yang akan Anda ambil dalam perjalanan Notion Anda. Berikut cara melakukannya:
- Buka halaman yang ingin Anda tambahkan teks. Anda juga dapat membuat halaman baru dengan mengklik tombol Halaman Baru di sudut kiri bawah panel samping.
- Anda akan melihat ruang kosong muncul – klik di mana saja untuk mulai mengetik.
- Akan ada pesan di latar belakang yang mengatakan Ketik / untuk perintah. Anda dapat mengikuti pesan dan mengetik / agar menu perintah terbuka, atau Anda cukup mengetik teks apa pun yang Anda inginkan dan mengeditnya saat Anda menggunakannya.
FAQ tambahan
Kami telah menyiapkan beberapa pertanyaan lagi jika Anda memerlukan informasi tambahan dalam hal membuat dan mengelola halaman Notion.
Bagaimana Saya Membuat Halaman Pertama Saya di Notion?
Saat Anda baru mulai menggunakan Notion, Anda akan melihat beberapa halaman templat bawaan di panel sebelah kiri: Memulai, Catatan Cepat, Beranda Pribadi, Daftar Tugas.
Jika Anda ingin membuat halaman Anda sendiri di Notion, inilah yang perlu Anda lakukan:
• Klik tombol Halaman baru di panel sebelah kiri di Notion. Anda akan menemukannya di sudut kiri bawah.
• Beri nama halaman Anda.
• Anda sekarang telah membuat halaman pertama Anda di Notion! Silakan dan mulai mengedit.
Anda dapat menambahkan ikon halaman dan sampul halaman tergantung pada topik. Anda juga dapat menambahkan berbagai jenis konten di halaman Anda dengan mengetik / dan memilih opsi dari menu tarik-turun perintah. Kemungkinan Anda tidak terbatas!
Bagaimana Cara Membuat Tautan ke Halaman Lain di Notion?
Menautkan halaman Anda di Notion cukup berguna karena membantu Anda menavigasi aplikasi dengan lebih mudah. Ada beberapa cara untuk menghubungkan halaman Anda:
Metode 1
• Buka halaman yang ingin Anda tautkan halamannya.
• Ketik beberapa teks dan tekan tombol kurung buka dua kali ([[).
• Ketik nama halaman yang tautannya ingin Anda sisipkan.
• Klik halaman tersebut dari menu tarik-turun.
Metode 2
• Pada keyboard Anda, ketik tanda plus (+) lalu ketik nama halaman yang ingin Anda tautkan.
• Klik halaman yang ingin Anda tautkan dari menu tarik-turun.
Mengatur Data Anda dalam Gagasan
Tidak pernah lebih menarik untuk mengatur file dan folder Anda – dan itu semua berkat Notion. Anda sekarang dapat memusatkan semua proyek, halaman, kertas, lembar tabel, dan lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan Anda ke dalam satu tempat. Itulah mengapa akan berguna untuk mempelajari cara membuat halaman dan subhalaman (juga disebut folder dan subfolder).
tidak dapat terhubung ke folder bersama windows 10
Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kepada Anda cara membuat halaman (folder), mengimpor file CSV, membuat database, daftar, dan banyak lagi. Semoga, kami membuat pengalaman Notion Anda lebih menyenangkan. Kami tahu betapa sulitnya menavigasi aplikasi pada awalnya.
Jenis data apa yang Anda sukai untuk dimasukkan ke dalam subhalaman di Notion? Apakah Anda menggunakan database untuk melacak proyek Anda? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.