Google Docs dan Google Sheets telah terbukti menjadi alternatif yang bagus untuk aplikasi Microsoft Word dan Excel. Meskipun gratis untuk digunakan, ada banyak fitur yang hilang dibandingkan dengan alat Microsoft.
Terlepas dari itu, sebagian besar pengguna merasa kedua aplikasi Google ini cukup berfungsi untuk menangani tugas sehari-hari mereka. Salah satu tugas tersebut adalah menambahkan bagan dan grafik ke dokumen teks Anda. Sayangnya, Anda tidak dapat membuat grafik langsung di Google Dokumen, tetapi Anda harus menggunakan Google Spreadsheet untuk itu.
Mengapa Menggunakan Google Sheets untuk Menyisipkan Grafik
Meskipun grafik mungkin tampak statis, sebenarnya cukup dinamis. Anda hanya perlu memasukkan data dan memberi tahu aplikasi mana yang akan digunakan untuk membuat grafik.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, ini adalah wilayah Google Sheets. Cukup masukkan data Anda dalam spreadsheet, pilih datanya, dan masukkan grafik.
Cara Membuat Grafik di Google Docs di PC, Mac, atau Chromebook
Membuat Grafik atau Bagan
Menambahkan grafik dan bagan ke Google Docs Anda cukup sederhana di komputer Anda. Langkah-langkahnya termasuk membuka Google Doc dan dokumen Google Sheets Anda kemudian menggabungkannya.
- Buka file Google Docs yang ingin Anda tambahi grafik. Klik Mengajukan tab di menu atas.
- Sekarang, klik Baru di sudut kiri atas, lalu klik Spreadsheet , dan tunggu file Google Spreadsheet baru dibuka.
3. Halaman baru akan muncul di Google Sheets, isi sel dengan data yang ingin Anda ubah menjadi grafik.
4. Pilih sel yang berisi data Anda dan klik Memasukkan tab di menu atas.
5. Selanjutnya, klik Grafik .
Sekarang, grafik akan muncul secara otomatis di spreadsheet Anda.
Salin Bagan Anda
Anda juga dapat menggunakan perintah keyboard Anda untuk menyalin data. pengguna macOS dapat memasukkan CMD + C , Pengguna Windows dapat menggunakan CTRL + C .
Anda juga dapat kembali ke Google Doc Anda dengan mengklik Sisipkan> Bagan . Bagian bawah menu memiliki a Dari Spreadsheet pilihan. Ketuk itu dan Grafik terbaru Anda akan muncul (pastikan untuk memberinya nama di Google Spreadsheet sehingga mudah diidentifikasi).
Tempel Grafik Anda (Opsional)
Kembali ke file Google Docs dan klik kanan di mana Anda ingin meletakkan grafik. Gunakan pintasan keyboard Anda untuk menempelkan grafik Anda ke dalam dokumen Google Anda. macOS harus digunakan CMD + V. sementara pengguna Windows dapat mengklik CTRL + V. .
Opsi Tempel
Sekarang, a Tempel bagan menu akan muncul. Di sini Anda memiliki dua opsi, Anda dapat menyimpan tautan ke spreadsheet atau menempelkan grafik tanpa menautkannya ke data. Jika Anda merasa harus mengubah titik data pada grafik, Anda ingin menyimpan tautannya.
Anda akan dapat menggunakan grafik untuk membuka kembali spreadsheet yang berisi data dan memainkannya. Anda dapat menambah, menghapus, atau mengubah beberapa gambar dan semuanya secara otomatis diperbarui pada grafik Anda.
Setelah selesai, klik Tempel dan grafik akan muncul di file Google Docs Anda.
Memodifikasi Jenis Bagan
Untuk mengubah jenis grafik untuk grafik yang sebelumnya Anda tempatkan di Google Docs, Anda harus membuka grafik di Google Sheets terlebih dahulu. Mulailah dengan membuka Google Doc yang berisi grafik yang ingin Anda ubah.
- Klik pada grafik sehingga menjadi disorot.
2. Selanjutnya, klik ikon tautan .
3. Sekarang, klik Sumber terbuka .
4. Kemudian, buka editor dan tunggu file Google Spreadsheet terbuka. Jika ya, klik grafik yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengklik dua kali bagan atau mengklik tiga garis vertikal di sudut kanan atas bagan untuk membuka editor.
5. Klik Tab penyiapan lalu klik Jenis grafik menu tarik-turun yang terletak tepat di bawah Tab penyiapan . Sekarang, pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data Anda.
6. Klik Memperbarui di Google Dokumen.
Selama Anda memilih untuk menautkan bagan dengan Google Doc Anda, Anda akan melihat tab ‘Perbarui’. Klik itu dan bagan Anda akan diperbarui dengan pengeditan yang telah Anda buat.
Cara Membuat Grafik Garis
- Secara default, Google Sheets akan memilih jenis grafik yang paling sesuai untuk data Anda. Jika Anda ingin mengubahnya menjadi grafik garis, ikuti langkah 1 hingga 10 dari atas.
- Selanjutnya, gulir ke bawah ke Garis bagian dari menu drop-down dan pilih diagram garis yang paling sesuai. Selain standar Bagan garis , Anda juga bisa menggunakan Bagan garis halus untuk memuluskan garis, daripada menghubungkan setiap titik data.
Cara Membuat Grafik Batang
- Seperti dua bagian sebelumnya, ulangi langkah yang sama untuk menuju ke Jenis grafik menu drop down. Sekarang, gulir ke bawah ke Batang bagian dan pilih salah satu dari tiga opsi yang tersedia: Grafik batang , Bagan batang bertumpuk , 100% diagram batang bertumpuk .
Bagan batang mirip dengan bagan kolom tetapi dengan sumbu waktu dan jumlah yang dibalik. Angka waktu sekarang berada pada sumbu x dan jumlahnya pada sumbu y. Bagan batang bertumpuk menggabungkan semua kategori menjadi satu batang, dengan setiap kategori diwakili oleh warnanya sendiri.
Mirip dengan bagan batang bertumpuk, bagan batang bertumpuk 100% juga menggabungkan kategori ke dalam satu batang, ingatlah bahwa grafik tersebut sekarang menampilkan setiap bagian kategori secara total.
Mengedit Legenda
- Untuk mengubah legenda grafik, pertama-tama, ikuti langkah 1 hingga 8 di bawah Memodifikasi Jenis Bagan .
- Setelah Anda membuka file Menu editor grafik , klik Kustomisasi tab dan gulir ke bawah ke Legenda bagian.
- Saat Anda mengeklik menu tarik-turunnya, Anda akan melihat beberapa opsi. Posisi memungkinkan Anda menempatkan legenda di atas, di bawah, kiri, kanan, atau bahkan di dalam grafik. Anda juga dapat memilih untuk menghapus legenda dengan memilih Tidak ada .
- Selanjutnya, Anda dapat memilih jenis font, ukuran, warna, tebal, dan / atau deskripsi miring.
Cara Membuat Grafik di Google Docs pada iPhone atau Android
Membuat Grafik atau Bagan
Menambahkan grafik ke file Google Docs Anda di smartphone sedikit berbeda dengan melakukannya di komputer Anda. Meskipun Anda dapat menggunakan aplikasi seluler Google Spreadsheet untuk membuat bagan, Anda tidak dapat menambahkannya ke dokumen Anda dengan aplikasi Google Dokumen. Sebagai gantinya, Anda harus membuka file Google Docs Anda di browser dan kemudian menambahkan grafik yang sebelumnya Anda buat di Google Sheets.
login facebook halaman beranda situs lengkap facebook pm
Sebelum Anda mulai, pastikan untuk menginstal kedua aplikasi di smartphone Anda terlebih dahulu. Untuk pengguna Android, kunjungi Google Play store: Google Docs , Google Spreadsheet . Untuk pengguna iPhone dan iPad, kunjungi App Store Apple: Google Docs , Google Spreadsheet .
Langkah pertama adalah membuat bagan yang ingin Anda sertakan dalam file Google Docs Anda.
- Buka aplikasi Google Sheets.
- Tambahkan data grafik ke spreadsheet Anda.
- Pilih semua sel yang berisi data bagan.
- Ketuk + ikon di menu atas aplikasi.
- Sekarang, ketuk Grafik .
- Aplikasi ini secara otomatis membuat bagan untuk Anda. Jika mau, Anda dapat mengubah parameter yang tersedia. Setelah selesai, ketuk ikon tanda centang di sudut kiri atas untuk menyimpan grafik Anda.
Sekarang saatnya mengimpor diagram itu ke file Google Dokumen Anda.
- Buat dokumen menggunakan aplikasi seluler Google Dokumen.
- Jika Anda sudah siap, buka browser pilihan Anda dan buka Google com .
- Anda harus berada di halaman utama Google Docs. Karena dimuat dalam tampilan seluler secara default, akan ada beberapa opsi yang hilang. Itulah mengapa Anda ingin membukanya dalam tampilan desktop.
- Ketuk tombol menu browser dan cari opsinya Situs desktop , Tampilkan versi desktop , atau serupa. Centang kotak di sebelahnya dan halaman akan dimuat ulang secara otomatis dalam versi desktop lengkap. Perhatikan bahwa jika browser Anda tidak memiliki opsi tampilan desktop, Anda selalu dapat menggunakan Google Chrome untuk menyelesaikan tindakan ini. Ini tersedia untuk keduanya Android dan ios .
- Ketuk di mana saja pada dokumen Anda tempat Anda ingin memasukkan bagan.
- Ketuk Sisipkan tab dari menu atas.
- Lalu, ketuk Grafik .
- Selanjutnya, ketuk Dari Spreadsheet .
- Jendela pop-up akan muncul dan mencantumkan semua file Google Sheets Anda yang berisi grafik. Ketuk salah satu yang berisi bagan yang ingin Anda sisipkan.
- Ketuk Pilih tombol di pojok kiri bawah pop-up.
- Sekarang ketuk bagan yang ingin Anda sisipkan. Jika spreadsheet Anda berisi lebih dari satu diagram, Anda akan melihat semua diagram berisi.
- Ketuk Impor tombol di pojok kanan bawah pop-up.
- Terakhir, bagan muncul di file Google Docs Anda.
Memodifikasi Jenis Bagan
- Untuk mengubah jenis grafik, Anda juga harus menggunakan aplikasi Google Sheets.
- Buka aplikasi Google Sheets di smartphone kita.
- Anda akan melihat daftar spreadsheet Anda. Ketuk spreadsheet yang sesuai.
- Saat spreadsheet terbuka, temukan bagan yang ingin Anda ubah dan ketuk.
- Ketuk bagan sekali lagi untuk menu opsi.
- Keran Edit bagan > Ketik lalu pilih jenis bagan yang diinginkan.
Setelah selesai, ketuk tanda centang di pojok kiri atas layar. Versi terbaru dari bagan akan muncul di spreadsheet Anda.
Sekarang, Anda dapat membuka file Google Docs Anda untuk memeriksa grafik yang diperbarui.
Cara Membuat Grafik Garis
- Ikuti saja langkah 1 hingga 6 di bagian sebelumnya.
- Saat Anda masuk ke daftar bagan yang tersedia, pilih salah satu dari tiga bagan garis yang tersedia.
- Setelah selesai, ketuk tanda centang di pojok kiri atas layar dan selesai.
Cara Membuat Grafik Batang
Proses ini sama dengan dua contoh sebelumnya, kecuali Anda memilih grafik batang yang diinginkan.
Mengedit Legenda
- Aplikasi seluler Google Spreadsheet memungkinkan Anda hanya mengubah posisi legenda relatif terhadap grafik. Untuk melakukannya, ikuti langkah 1 hingga 5 di bawah Memodifikasi Jenis Bagan dan ketuk Legenda di menu.
- Sekarang, pilih salah satu opsi dan ketuk tanda centang di sudut kiri atas layar.
FAQ tambahan
Apakah saya harus menggunakan Google Sheets untuk membuat grafik di Google Docs?
Ya, satu-satunya cara memasukkan data untuk grafik Anda adalah melalui Google Sheets. Meskipun Anda dapat membuat grafik langsung di Google Docs, data grafik akan bersifat umum. Karena itu, untuk mengedit data, Anda harus membuka sumber grafik, yaitu file Google Spreadsheet.
Bisakah saya mengubah tipe grafik default?
Sayangnya, tidak mungkin mengubah jenis bagan default karena memang tidak ada. Google Sheets secara otomatis menentukan jenis grafik yang akan diterapkan berdasarkan data yang berlaku.
Kapan saya menggunakan setiap jenis grafik?
Bagan garis bagus untuk mengamati aliran data Anda selama beberapa waktu. Ini juga bagus untuk membandingkan nilai yang berbeda, memahami distribusi data Anda, dan mengidentifikasi tren data.
Bagan kolom memiliki kegunaan yang hampir sama dengan bagan garis. Satu-satunya perbedaan adalah kolom menunjukkan ukuran setiap titik data dengan jelas.
Grafik batang identik dengan grafik kolom, hanya grafik batang yang menampilkan data secara horizontal. Tata letak ini lebih nyaman bila label berisi banyak teks. Kegunaan hebat lainnya untuk grafik batang adalah untuk menampilkan nilai negatif, karena grafik tidak memakan banyak ruang vertikal pada halaman.
Bagan pai digunakan untuk menunjukkan komposisi bagian-bagian individual dari keseluruhan, terutama dalam persentase. Misalnya jika Anda ingin menampilkan share dari setiap jenis browser yang digunakan oleh pengunjung website Anda.
Menikmati Grafik Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan grafik dinamis ke file Google Docs, Anda dapat menyesuaikan jenis, tata letak, dan tampilan visualnya. Tidak jauh berbeda dari Excel, alat Google sekali lagi membuktikan bahwa ini adalah opsi yang layak bagi sebagian besar pengguna.
Sudahkah Anda berhasil menambahkan grafik ke Google Doc Anda? Jenis grafik apa yang paling sering Anda gunakan? Silakan bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.
