Yang Perlu Diketahui
- Membuat laporan menggunakan bagan: Pilih Menyisipkan > Grafik yang Direkomendasikan , lalu pilih salah satu yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan.
- Membuat laporan dengan tabel pivot: Pilih Menyisipkan > Tabel pivot . Pilih rentang data yang ingin Anda analisis di bidang Tabel/Rentang.
- Cetak: Pergi ke Mengajukan > Mencetak , ubah orientasi menjadi Lanskap , menskalakan ke Muat Semua Kolom dalam Satu Halaman , dan pilih Cetak Seluruh Buku Kerja .
Artikel ini menjelaskan cara membuat laporan di Microsoft Excel menggunakan keterampilan utama seperti membuat bagan dan tabel dasar, membuat tabel pivot, dan mencetak laporan. Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Mac.
Membuat Bagan dan Tabel Dasar untuk Laporan Excel
Membuat laporan biasanya berarti mengumpulkan informasi dan menyajikannya dalam satu lembar yang berfungsi sebagai lembar laporan untuk seluruh informasi. Lembar laporan ini juga harus diformat sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicetak.
Salah satu alat yang paling umum digunakan orang di Excel untuk membuat laporan adalah alat bagan dan tabel. Untuk membuat bagan di lembar laporan Excel:
-
Pilih Menyisipkan dari menu, dan di grup bagan, pilih jenis bagan yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan.
-
Di menu Desain Bagan, di grup Data, pilih Pilih Data .
-
Pilih lembar dengan data dan pilih semua sel yang berisi data yang ingin Anda bagan (termasuk header).
-
Bagan akan diperbarui di lembar laporan Anda dengan datanya. Header akan digunakan untuk mengisi label di dua sumbu.
-
Ulangi langkah di atas untuk membuat diagram dan grafik baru yang secara tepat mewakili data yang ingin Anda tampilkan di laporan Anda. Saat Anda perlu membuat laporan baru, Anda cukup menempelkan data baru ke dalam lembar data, dan bagan serta grafik diperbarui secara otomatis.
Ada berbagai cara untuk menyusun laporan menggunakan Excel. Anda bisa menyertakan grafik dan bagan pada halaman yang sama dengan data tabular (numerik), atau Anda bisa membuat beberapa lembar sehingga pelaporan visual ada di satu lembar, data tabular ada di lembar lain, dan seterusnya.
cara mematikan teks tertutup di tv langsung
Menggunakan PivotTable untuk Menghasilkan Laporan Dari Spreadsheet Excel
Tabel pivot adalah alat canggih lainnya untuk membuat laporan di Excel. Tabel pivot membantu menggali data lebih dalam.
-
Pilih lembar dengan data yang ingin Anda analisis. Pilih Menyisipkan > Tabel pivot .
-
Dalam dialog Buat PivotTable, di bidang Tabel/Rentang, pilih rentang data yang ingin Anda analisis. Di bidang Lokasi, pilih sel pertama lembar kerja tempat Anda ingin melakukan analisis. Pilih OKE menyelesaikan.
-
Ini akan meluncurkan proses pembuatan tabel pivot di sheet baru. Di area Bidang PivotTable, bidang pertama yang Anda pilih akan menjadi bidang referensi.
Dalam contoh ini, tabel pivot ini akan menampilkan informasi lalu lintas situs web berdasarkan bulan. Jadi, pertama-tama, Anda harus memilih Bulan .
-
Selanjutnya, seret bidang data yang ingin Anda tampilkan datanya ke dalam area nilai di panel bidang PivotTable. Anda akan melihat data yang diimpor dari lembar sumber ke tabel pivot Anda.
-
Tabel pivot menyusun semua data untuk beberapa item dengan menambahkannya (secara default). Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bulan mana yang memiliki tampilan halaman terbanyak. Jika ingin analisis yang berbeda, pilih saja panah tarik-turun di samping item di panel Nilai, lalu pilih Pengaturan Bidang Nilai .
-
Di kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai, ubah jenis penghitungan sesuai keinginan Anda.
tata letak ui untuk chrome teratas browser
-
Ini akan memperbarui data di tabel pivot. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat melakukan analisis apa pun yang Anda suka pada data sumber, dan membuat diagram pivot yang menampilkan informasi dalam laporan sesuai kebutuhan Anda.
Cara Mencetak Laporan Excel Anda
Anda dapat membuat laporan tercetak dari semua lembar yang Anda buat, tetapi pertama-tama Anda perlu menambahkan header halaman.
-
Pilih Menyisipkan > Teks > Bagian atas dan bagian bawah .
-
Ketikkan judul halaman laporan, lalu format agar menggunakan teks yang lebih besar dari biasanya. Ulangi proses ini untuk setiap lembar laporan yang ingin Anda cetak.
-
Selanjutnya, sembunyikan sheet yang tidak ingin Anda sertakan dalam laporan. Untuk melakukan ini, klik kanan tab lembar dan pilih Bersembunyi .
-
Untuk mencetak laporan Anda, pilih Mengajukan > Mencetak . Ubah orientasi menjadi Lanskap , dan menskalakannya ke Muat Semua Kolom dalam Satu Halaman .
-
Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja . Sekarang ketika Anda mencetak laporan Anda, hanya lembar laporan yang Anda buat yang akan dicetak sebagai halaman individual.
Anda dapat mencetak laporan Anda di atas kertas, atau mencetaknya sebagai PDF dan mengirimkannya sebagai lampiran email.
- Bagaimana cara membuat laporan pengeluaran di Excel?
Buka spreadsheet Excel, matikan garis kisi, dan masukkan informasi laporan pengeluaran dasar Anda, seperti jabatan, periode waktu, dan nama karyawan. Tambahkan kolom data untuk Tanggal Dan Keterangan , lalu tambahkan kolom untuk rincian pengeluaran, seperti Hotel , Makanan , Dan Telepon . Masukkan informasi Anda dan buat tabel Excel.
cara mematikan putar otomatis video di chrome
- Bagaimana cara membuat laporan ringkasan skenario di Excel?
Untuk menggunakan fungsi manajer skenario Excel, pilih sel dengan informasi yang Anda jelajahi, lalu masuk ke pita dan pilih Data . Pilih Analisis Bagaimana-Jika > Manajer Skenario . Dalam Manajer Skenario kotak dialog, pilih Menambahkan . Beri nama skenario dan ubah data Anda untuk melihat berbagai hasil.
- Bagaimana cara mengekspor laporan Salesforce ke Excel?
Di Salesforce, buka Laporan dan temukan laporan yang ingin Anda ekspor. Pilih Ekspor dan pilih tampilan ekspor ( Laporan Berformat atau Hanya Detail ). Laporan Berformat akan mengekspor dalam format .xlsx, sementara Hanya Detail memberi Anda pilihan lain. Pilih Ekspor kapan siap.
