Cara Menghapus Semua Kolom Kosong di Microsoft Excel

Ada beberapa cara untuk menghapus kolom kosong di file Microsoft Excel. Mengapa Anda perlu melakukan ini? - Sederhana.

Sesekali, data yang Anda impor dari halaman web dapat mengakibatkan munculnya banyak kolom meskipun tidak digunakan. Anda sering melihat ini terjadi dengan file CSV dan file .txt.

Jika itu terjadi, menghapus kolom secara manual mungkin tidak selalu mudah. Tentu, jika Anda hanya memiliki dua atau tiga kolom kosong, Anda dapat menghapusnya secara manual. Tetapi bagaimana jika proyek yang Anda impor membuat 57 kolom kosong dan tidak kontinu? - Untuk itu, Anda memerlukan proses otomatis.

Menggunakan VBA Macro

Metode pertama melibatkan penggunaan makro VBA.

1. Buka file Excel Anda.
   
2. Tahan Alt dan F11 bersamaan.
   
3. Tunggu hingga jendela Microsoft Visual Basic for Applications muncul.
   
4. Klik Sisipkan.
   
5. Pilih Modul.
   
6. Tempel baris kode berikut di jendela.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Tekan F5 untuk mengkompilasi dan menjalankan makro.
   
8. Masukkan rentang kerja yang sesuai di jendela dialog.
   
   
   Rentang kerja atau rentang data adalah interval tertentu antara kolom yang ingin Anda targetkan. Formatnya adalah $ A $ 1: $ J $ 12. Huruf sesuai dengan kolom dan angka sesuai dengan baris.
   
   Jika Anda menyeretnya keluar dengan mouse atau dengan menahan Shift dan menggunakan tombol panah, Anda akan melihat bahwa:
   
   $ A $ 1 - Pojok atas
   $ J $ 12 - Pojok bawah
   
   Anda tidak dapat memilih rentang data sebelum mulai mengupload makro karena makro tidak akan tetap dipilih.
   
9. Tekan OK.
   

Setelah itu, semua kolom kosong harus dihapus dan semua kolom yang diisi harus bersebelahan.

cara mencegah video diputar otomatis di chrome

Menggunakan Alat Excel

Jelas, Excel tidak akan menjadi pembangkit tenaga listrik jika tidak memiliki kemampuan penyortiran yang hebat. Anda dapat menggunakan menu tarik-turun Hapus untuk menghapus seluruh baris, kolom, atau sel kosong.

1. Pertama pilih rentang data
2. Tekan F5
3. Klik Spesial
   
4. Pilih opsi Kosong
   
5. Klik OK (Pilihan ini akan memastikan bahwa semua sel kosong dipilih dalam kisaran yang ditargetkan)
6. Buka tab Beranda
7. Pilih menu tarik-turun Hapus di bawah grup alat Sel
8. Pilih Hapus Sel
9. Pilih Shift Cells Left untuk menghapus dan mengatur ulang kolom
10. Klik OK
    

Sekarang sel kosong dari kolom kosong seharusnya sudah hilang dan semua baris lainnya akan dipindahkan berdekatan.

Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama untuk menghapus seluruh baris. Namun, alih-alih memindahkan sel ke kiri, Anda memilih opsi lain.

cara menyalin teks di dempul

Pilih Geser sel ke atas untuk menghapus dan mengatur ulang baris

Bergantung pada versi Excel yang Anda jalankan, Anda mungkin mendapatkan susunan kata yang berbeda. Tetapi bagaimanapun juga, dua opsi teratas di menu Hapus Sel selalu sama.

Metode ini tidak lagi menghapus semua sel kosong dalam pemilihan. Sebelum Excel 2013, ini akan secara tidak sengaja menghapus bahkan baris kosong yang umumnya akan mengacaukan pengurutan.

Sekarang masalahnya tidak lagi terjadi. Oleh karena itu, jika Anda juga ingin menyingkirkan baris, Anda dapat melakukannya dengan memilih rentang data lagi dan mengikuti langkah sebelumnya. Kemudian cukup pilih untuk menggeser atau menghapus sel ke atas, bukan ke kiri.

cara mengubah usia di ps4

Tugas Penyortiran Lainnya yang Mudah Dilakukan

Meskipun secara teknis menggunakan toolbar Excel untuk menghapus kolom dan baris kosong tampak lebih mudah, metode makro VBA sangat mudah, yang berarti Anda dapat menggunakannya bahkan di versi Microsoft Excel yang lebih lama.

Menggunakan modul VBA yang sama atau menu fungsi Go To, Anda dapat melakukan lebih banyak hal di Excel. Apakah Anda memiliki rumus tertentu yang tidak lagi relevan? - Anda juga dapat menghapusnya atau mengaturnya kembali.

Anda juga dapat menghapus komentar yang tidak perlu atau semua komentar dari proyek Anda jika Anda tidak ingin komentar tersebut muncul selama presentasi Anda. Cari tahu tentang VBA jika Anda ingin menjadi pengguna yang andal di Excel.

Pikiran Terakhir

Selama bertahun-tahun, berbagai macam add-on telah muncul secara online. Beberapa di antaranya memungkinkan Anda mengambil lebih banyak pintasan saat menyortir spreadsheet besar. Namun, aplikasi ini jarang gratis dan tidak sebanding dengan masalahnya untuk tugas-tugas sederhana seperti menghapus baris, sel, dan kolom kosong.

Selain itu, jika memang sulit, Microsoft akan lebih menyederhanakan prosesnya sekarang atau membuat panduan yang lebih ekstensif tentang penyortiran Excel.