Dengan jutaan pengguna di seluruh dunia, Outlook adalah salah satu klien email paling populer di luar sana. Alasannya adalah karena ini lebih dari sekadar platform email. Ada banyak pilihan untuk mengatur kehidupan profesional pengguna juga.
Seiring waktu, kotak masuk Outlook Anda pasti akan berantakan. Hal ini membuat lebih sulit untuk menavigasi email Anda dan menemukan informasi yang paling penting. Meskipun Outlook dilengkapi dengan fungsi yang dapat mempermudah, fungsi tersebut seringkali tidak cukup untuk mengimbangi kurangnya kejelasan di kotak masuk Anda.
cara melakukan split screen di fortnite ps4
Jika ini terjadi, sebaiknya atur email Anda sebaik mungkin. Untungnya, ada beberapa cara untuk menghapus beberapa kategori surat yang tidak perlu, dan bahkan menghapus semuanya. Mari kita bahas opsi yang tersedia.
Menghapus Semua Email dari Folder
Jika Anda ingin menghapus email dari folder tertentu, ada cara yang cukup mudah untuk melakukannya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
Klik pada Folder yang terletak di sisi kiri
Luaskan panel folder. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik panah yang terletak di sudut kiri atas panel.
Klik kanan pada nama folder
Di dalam panel folder, klik kanan pada folder tempat Anda ingin menghapus email, lalu buka Hapus Semua.
Konfirmasi penghapusan
Konfirmasikan penghapusan dengan mengklik 'Ya' saat diminta.
Ingatlah bahwa ini tidak menghapus email sepenuhnya. Sebagai gantinya, ini hanya memindahkannya ke folder Item terhapus. Jika tujuan utama Anda adalah mengatur Outlook sedikit lebih baik, ini sudah cukup. Namun, jika Anda ingin mengosongkan sebagian ruang, Anda harus mengosongkan folder Item Terhapus.
Untuk melakukan ini, navigasikan ke folder menggunakan panel folder, klik kanan padanya, lalu buka Folder Kosong. Saat Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik Ya.
Menghapus Banyak Email dari Folder
Jika menurut Anda masih ada beberapa email penting dalam folder yang sebaiknya Anda simpan, Anda dapat menghapus beberapa email di folder tersebut sekaligus, yaitu email yang tidak perlu. Berikut cara melakukannya:
Sorot Menggunakan Tombol 'Shift'
Jika Anda ingin menghapus beberapa email berturut-turut, buka daftar pesan dan klik yang pertama. Kemudian, sambil menahan tombol Shift di keyboard Anda, klik email terakhir yang ingin Anda hapus. Setelah semua email dipilih, tekan tombol Delete
atur ulang izin windows 10
Untuk email yang tidak berurutan, klik email pertama yang ingin Anda hapus, tahan tombol Ctrl (di PC) atau tombol CMD di Mac, dan pilih setiap email yang ingin Anda hapus satu per satu. Setelah Anda memilih semuanya, tekan Hapus
Sorot Menggunakan 'Pilih Semua'
Jika ingin memilih semua email, Anda dapat menekan Ctrl + A. Jika salah memilih email yang tidak ingin Anda hapus, Anda dapat membatalkan pilihan dengan menahan tombol Ctrl dan mengkliknya.
Email yang dipilih akan menyorot warna biru.
Menghapus Semua Email dari Pengirim yang Sama
Terkadang, menghapus email dari beberapa pengirim dapat membuat perbedaan besar di kotak masuk Anda. Outlook memungkinkan Anda menghapus semua email dari pengirim yang sama dengan cara yang mudah. Inilah yang harus dilakukan:
Ketuk di kotak pencarian di sudut kanan atas lalu ketik nama pengirim
Gunakan CTRL + A atau CMD + A untuk memilih semua
Klik salah satu email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
Klik 'Hapus'
Klik kanan pada salah satu email yang dipilih dan klik 'Hapus'.
Hapus Semua Email Sampah
Satu hal yang dapat terisi dengan cepat adalah folder Sampah Anda. Untungnya, Outlook mempermudah pembersihan data ini.
Klik kanan akun email
Klik 'Kosongkan Folder Sampah' dan klik 'Hapus'.
Hapus Akun Email dari Outlook
Jika Anda ingin membersihkan beberapa ruang di Outlook, Anda dapat menghapus seluruh alamat email dan semua penyimpanannya. Dengan asumsi Anda tidak lagi menggunakan alamat yang akan Anda hapus, ikuti petunjuk berikut:
cara membatalkan starz di roku
Klik 'File' dan klik 'Pengaturan Akun'
Pengguna Mac dapat mengklik kanan akun email di sisi kiri Outlook di atas 'Inbox'
Klik 'Hapus' di akun untuk menghapus
Pengguna Mac harus mengklik simbol minus di kiri bawah.
Konfirmasi penghapusan
Akhir kata
Seperti yang Anda lihat, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatur Outlook Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuang semua email yang tidak diperlukan lagi, sehingga Anda dapat lebih fokus pada email yang lebih penting.
Jika Anda kehabisan penyimpanan, jangan lupa untuk mengosongkan folder Item Terhapus. Ini adalah satu-satunya cara untuk menghapus email secara permanen, yang mungkin harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan penghapusan massal.
