Cara Menghapus semua File Slack untuk Mengelola Ruang Disk

Slack adalah alat pilihan bagi banyak perusahaan dan perusahaan yang berkolaborasi jarak jauh. Ini adalah kekuatan produktivitas yang mencakup obrolan, berbagi file, alat manajemen proyek, dan berbagai macam addon yang menawarkan banyak kekuatan untuk aplikasi. Apa yang biasanya terjadi dalam grup Slack adalah banyak file dibagikan dengan sedikit kontrol versi dan banyak kekacauan untuk dibersihkan setelah proyek selesai. Jika Anda membersihkan setelah proyek semacam itu, berikut ini cara menghapus semua file Slack tanpa menghapus ruang kerja.

Slack menjaga segalanya. Selama ruang kerja tetap hidup, semua file, saluran, obrolan, dan semua yang Anda bagikan akan disimpan. Anda dapat mengarsipkan atau menghapus ruang kerja, tetapi karena perlu sedikit waktu untuk menyiapkan dan menguraikannya, jika Anda berencana untuk mengumpulkan tim lagi untuk proyek lain, itu mungkin tidak sepadan. Jauh lebih baik untuk melakukan sedikit pekerjaan rumah tangga untuk menjaga agar semuanya tetap rapi.

Batasan utama dengan Slack adalah ruang disk. Dengan semua yang disimpan, Anda akan dengan cepat menjalankan ruang 5GB bahkan dalam proyek sederhana. Untuk membantu mengelola ruang, Anda dapat menghapus file yang menghabiskan terlalu banyak ruang. Itulah inti dari tutorial ini.

Anggota dan Tamu dapat dikonfigurasi untuk menghapus file atau administrator ruang kerja dapat menahan izin. Apa pun itu, Anda dapat menghapus file Slack satu per satu tanpa addons apa pun, tetapi untuk menghapus semua file Slack dalam ruang kerja, Anda memerlukan skrip.

Hapus file Slack

Persisnya cara Anda menghapus file Slack bergantung sepenuhnya pada platform yang Anda gunakan. Ini sedikit berbeda antara desktop, Android dan iOS jadi saya akan menunjukkan semuanya. Anda dapat menghapus file yang Anda tambahkan secara pribadi ke ruang kerja atau dari saluran bersama. Siapa pun dapat menghapus file yang mereka tambahkan tetapi hanya Pemilik atau Administrator Ruang Kerja yang dapat menghapus file dari saluran bersama. Metodenya sama untuk keduanya.

Di desktop:

1. Pilih ikon menu tiga titik di kanan atas layar.
2. Pilih File Anda dan pilih file yang ingin Anda hapus.
3. Pilih Hapus dan kemudian konfirmasi dengan Ya, hapus file ini.

Di Android:

1. Pilih file yang ingin Anda hapus dari dalam Slack.
2. Pilih ikon menu tiga titik di kanan atas layar.
3. Pilih Hapus dan kemudian Hapus lagi untuk mengonfirmasi.

Di iOS:

1. Pilih File Anda dalam Slack.
2. Pilih file untuk dihapus.
3. Pilih ikon menu tiga titik di kanan bawah layar.
4. Pilih Hapus lalu Ya, Hapus File untuk mengonfirmasi.

Anda hanya dapat memilih untuk menghapus satu file dalam satu waktu, platform mana pun yang Anda gunakan. Jika Anda hanya memiliki beberapa file, ini akan baik-baik saja. Jika Anda memiliki lebih banyak, Anda perlu menggunakan addon atau skrip.

tongkat api tidak akan terhubung ke wifi

Hapus semua file Slack secara massal

Untuk menghapus semua file Slack secara massal, Anda perlu menggunakan skrip. Ada beberapa yang bagus di GitHub yang gratis untuk digunakan. Mereka memang membutuhkan Python untuk diinstal ke komputer Anda agar dapat menjalankannya tetapi itu mudah diurus. Skrip yang saya sertakan di bawah ini akan menghapus semua file yang lebih lama dari 30 hari. Ini membantu menghemat ruang disk sambil menjaga versi terbaru file tersedia untuk tim.

1. Unduh dan instal Python dari sini .
2. Instal pustaka Permintaan dengan Python dari sini .
3. Dapatkan untuk diri Anda sendiri sebuah Kunci API dari Slack .
4. Buat file dengan Notepad atau editor teks dan beri nama sesuatu yang bermakna. Ini harus memiliki akhiran .py untuk bekerja dengan Python.
5. Tempel skrip di bawah ini ke dalam file .py Anda.
6. Tambahkan kunci API Slack Anda di tempat yang bertuliskan token =. MISALNYA: token = ‘KUNCI API DI SINI’.
7. Simpan skrip lalu jalankan.

Teks skrip yang perlu Anda tempel:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

Skrip ini bukan pekerjaan saya tapi diambil dari GitHub . Semua kredit harus diberikan kepada pembuat kode.

Mengelola ruang disk adalah salah satu tantangan utama dalam menggunakan Slack dan menghapus file lama adalah cara yang baik untuk mengatasi keterbatasan itu. Jika Anda mengelola tim atau ruang kerja, sekarang Anda tahu cara menghapus semua file Slack untuk mengelola ruang disk!