Jika Anda memiliki bisnis kecil atau menengah, Anda mungkin tahu bahwa QuickBooks dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Ini adalah software akuntansi yang luar biasa dengan banyak fitur berguna.
cara menghapus gores disk photoshop
Dengan QuickBooks, Anda dapat mengelola akun pelanggan, pekerjaan, dan vendor Anda. Itu juga berarti Anda dapat menghapusnya jika Anda mau.
Tetapi ada beberapa peringatan untuk itu. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan akun QuickBooks mana yang dapat Anda hapus dan caranya. Dan kapan waktu yang tepat untuk melakukannya? Selain itu, kami akan membahas beberapa hal lain yang harus Anda pertimbangkan.
Akun QuickBooks yang Tidak Dapat Anda Hapus
QuickBooks memungkinkan Anda menghapus akun, tetapi juga mendorong Anda untuk menghubungi akuntan profesional sebelum Anda melakukannya.
Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat jika Anda berniat untuk melanjutkan penghapusan. Anda tidak dapat menghapus semua akun QuickBooks Anda.
QuickBooks membuatnya secara otomatis, dan Anda tidak dapat mengubahnya. Ini termasuk akun pajak penjualan, dana yang tidak disimpan, laba ditahan, inventaris, perbedaan rekonsiliasi, dan ekuitas saldo awal.
Beberapa jenis akun mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan sebelum Anda dapat menghapusnya. Misalnya, jika akun pendapatan Anda berisi biaya tertunda, Anda harus mengirim faktur ke pelanggan Anda sebelum Anda menghapusnya.
Menghapus Akun QuickBooks
Meskipun akun yang ingin Anda hapus bukanlah akun default, masih ada satu prasyarat sebelum Anda menghapusnya. Harus ada saldo $ 0 di dalamnya. Jika itu masalahnya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
cara tercepat untuk mendapatkan debu di hearthstone
- Buka portal web QuickBooks dan masuk ke Pengaturan.
- Pilih Chart of Accounts dan cari akun yang ingin Anda hapus.
- Pilih tombol menu tarik-turun dan pilih Hapus.
- Konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik Ya.
Selesai, dan akunnya hilang. Setelah Anda melakukan ini, tidak ada jalan untuk mundur. Jadi, pastikan Anda tidak membutuhkan akun yang dipermasalahkan lagi. Jika Anda tidak yakin, ada opsi lain untuk dipertimbangkan.
Jadikan Akun QuickBooks Tidak Aktif
Ada beberapa situasi ketika menghapus akun QuickBooks adalah hal terbaik untuk dilakukan. Namun dalam banyak kasus, memilih untuk membuatnya tidak aktif adalah pilihan yang lebih baik. Dan meskipun itu juga dilengkapi dengan peringatan khusus, ini adalah proses yang dapat dibalik. Membuat akun QuickBooks tidak aktif pada dasarnya sama dengan menghapusnya.
Ini akan hilang dari Bagan Akun kecuali Anda memilih untuk mencantumkan akun yang tidak aktif juga. Proses membuat akun tidak aktif sama dengan menghapusnya. Hanya alih-alih mengklik Hapus Anda pergi dengan Jadikan Tidak Aktif.
Dan jika Anda ingin mengaktifkannya kembali, ikuti langkah yang sama dan pilih Jadikan aktif di langkah ketiga. Namun saat akun Anda aktif kembali, QuickBooks tidak akan mengembalikan saldo dan pengaturan sebelumnya. Anda harus melakukannya secara manual.
Menghapus Data Online QuickBooks
Jika Anda ingin memulai dari awal dengan QuickBooks, Anda dapat membersihkan semua data online. Jika Anda ingin melakukannya, akun Anda tidak boleh lebih dari 60 hari.
Dan juga, ini hanya mungkin jika Anda pelanggan QuickBooks Plus dan Essentials. Setelah Anda melalui proses ini, sistem QuickBooks akan secara permanen menghapus semua data yang Anda masukkan hingga saat itu, dan tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali. Jika Anda yakin ingin melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
memory_management bsod windows 10
- Buka akun QuickBooks Anda.
- Sertakan / purgecompany ke dalam URL akun.
- Anda akan melihat daftar hal-hal yang akan dihapus.
- Masukkan kata Yes lalu pilih Ok.
- Pilih Hapus Data.
- Saat proses selesai, Anda akan diarahkan ke halaman Beranda QuickBooks.
Jika ini tidak berhasil, opsi Anda berikutnya adalah membatalkan langganan QuickBooks dan memulai yang baru. Untuk melakukan itu, buka Pengaturan (ikon roda gigi) lalu Akun Anda dan batalkan langganan.
Atur QuickBooks dengan Cara yang Sesuai untuk Anda
Ada alasan mengapa QuickBooks membuat penghapusan akun sedikit lebih sulit dari yang diharapkan. Jika terlalu mudah untuk menghapusnya, layanan pelanggan mereka akan dibanjiri pertanyaan tentang cara memulihkannya.
Itulah mengapa membuat akun yang tidak Anda gunakan lagi menjadi tidak aktif adalah pilihan yang lebih baik. Anda tidak perlu melihatnya kecuali Anda menginginkannya, dan jika Anda berubah pikiran, Anda selalu dapat mengaktifkannya kembali. Dan jika Anda memutuskan untuk memulai dari awal, Anda tahu cara membersihkan akun Anda.
Pernahkah Anda menghapus akun QuickBooks? Apakah Anda sudah menonaktifkannya? Bagaimana dengan pembersihan data? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
