Font adalah bagian besar dari apa yang membuat PDF Anda menjadi hidup, tetapi mereka juga dapat menyebabkan beberapa sakit kepala besar. Sebagai permulaan, font dapat rusak atau hilang dari dokumen PDF Anda sepenuhnya. Dalam beberapa kasus, font yang disertakan mungkin tidak kompatibel dengan mesin perusahaan percetakan.
Akibatnya, perusahaan percetakan Anda mungkin harus menghabiskan waktu yang berharga untuk memecahkan masalah ini.
Jadi, apa rahasianya? Solusinya terletak pada penyematan font pilihan Anda ke dalam PDF Anda.
Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana Anda dapat menyematkan font ke PDF Anda dan membuat informasi ini mudah diakses – di mana pun file dibuka.
Cara Menyematkan Font dalam PDF
Font adalah salah satu bagian penting dari setiap proyek desain PDF. Mereka membantu memberikan dokumen akhir Anda tampilan yang halus dan memudahkan Anda atau perusahaan percetakan Anda untuk membaca apa yang ada di halaman. Jika Anda membagikan file, perangkat lunak tampilan penerima akan memerlukan detail font untuk menampilkan file dalam desain aslinya yang tidak rusak.
Sayangnya, sebagian besar alat yang digunakan untuk membuat PDF saat ini tidak menyertakan informasi font di dalam file. Beberapa hanya mengacu pada font yang digunakan pada perangkat yang digunakan untuk membuat PDF. Ketika perangkat lunak membutuhkan informasi ini, ia hanya mengambilnya dari perangkat.
Namun, ketika perangkat lunak yang berbeda digunakan untuk membuka dan membaca PDF seperti itu, ia tidak akan tahu font apa yang digunakan, bahkan jika perangkat lunak yang diinstal pada perangkat memilikinya. Dalam situasi ini, perangkat lunak membuat tebakan terbaik dan mengganti font dengan beberapa opsi lain yang kompatibel.
Masalah dengan ini adalah bahwa hal itu dapat sepenuhnya mendistorsi desain dan tampilan dokumen.
Untuk alasan ini, penting untuk memastikan bahwa semua font yang digunakan dalam PDF Anda disematkan di dalam file.
Inilah cara Anda dapat memeriksa:
- Buka filenya.
- Klik pada tab File, dan pilih Properti Dokumen. Atau, tekan Ctrl+D jika Anda menggunakan PC.
- Ketika jendela Document Properties terbuka, klik pada tab Fonts untuk melihat daftar semua font yang digunakan dalam dokumen.
Jika semua font yang digunakan disematkan, informasi ini akan ditampilkan di sebelah nama font. Teks persis yang digunakan bergantung pada jenis penampil PDF yang Anda gunakan, tetapi variasi yang paling umum adalah Subset Tertanam dan Tersemat.
transfer booster candy crush ke ponsel baru
Jika tidak satu pun dari teks ini muncul di samping setidaknya salah satu font yang telah Anda gunakan, maka font tersebut tidak disematkan, dan printer serta penampil lain mungkin mengalami masalah dalam melihat dokumen dengan benar.
Jika Anda berada dalam situasi ini, ada beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk menyematkan font yang relevan ke dalam file PDF Anda.
Mari kita lihat bagaimana masing-masing bekerja.
Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari Word
Orang-orang menyukai Microsoft Word karena kemudahannya untuk membuat dan berbagi dokumen.
Dari membuat tata letak untuk publikasi atau presentasi hingga mengedit gambar dan klip suara untuk digunakan dalam dokumen, Word melakukan semuanya. Anda bahkan dapat memeriksa ejaan publikasi berbasis teks sebelum mencetak.
Jika Anda penggemar berat PDF, ada alasan lain untuk menyukai Word: Word dapat membantu Anda menyematkan font pilihan Anda di dokumen Anda. Ini dapat membantu dokumen Anda mempertahankan desain aslinya meskipun diproses pada perangkat yang berbeda.
Berikut cara melakukannya:
- Tempelkan dokumen Anda ke file Word baru. Atau, gunakan alat pihak ketiga yang tepercaya untuk mengonversi PDF Anda menjadi file Word.
- Atur font yang diperlukan untuk dokumen Anda.
- Saat Anda siap untuk menghasilkan PDF Anda, klik File dan pilih Save As dari menu dropdown yang dihasilkan.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file yang akan Anda buat.
- Setelah jendela Save As muncul di layar Anda, beri nama file Anda dan atur PDF sebagai format pilihan untuk file output.
- Klik Opsi.
- Centang kotak di sebelah ISO 19005-1 compliant (PDF/A).
- Klik Ok dan kemudian tekan tombol Simpan untuk menghasilkan PDF Anda.
Setelah mengambil langkah-langkah ini, Microsoft Word akan membuat PDF dan menyematkan semua font yang relevan.
Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari InDesign
Adobe InDesign adalah aplikasi yang kuat dan mudah digunakan untuk pencetakan, web, dan penerbitan multimedia. Ini adalah standar industri untuk tata letak profesional yang terlihat bagus di layar atau kertas.
Baik Anda mendesain undangan yang elegan, presentasi bisnis berkualitas, buku foto, atau brosur multi-halaman yang menarik, InDesign menawarkan kontrol yang belum pernah ada sebelumnya atas setiap aspek proyek Anda – mulai dari konsep awal hingga produksi akhir.
Yang terpenting, InDesign dapat membantu Anda menyematkan font dalam PDF hanya dalam beberapa langkah.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Anda di InDesign.
- Klik File dan kemudian pilih Adobe PDF Presets dari menu dropdown. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih kualitas resolusi dokumen Anda. Untuk kualitas tertinggi, pilih High Quality Print dari menu. Untuk kualitas terendah, pilih Ukuran File Terkecil.
- Tentukan di mana Anda ingin mengekspor file Anda.
- Tekan tombol Simpan untuk meluncurkan kotak dialog Ekspor Adobe PDF.
- Klik Lanjutan. Pada titik ini, InDesign akan memberi Anda opsi untuk menyematkan semua font Anda atau hanya beberapa.
- Untuk menyematkan semuanya, masukkan 0% di Subset Fonts Ketika Persen Karakter yang Digunakan Kurang Dari.
- Untuk menyematkan hanya beberapa font di PDF Anda, masukkan nilai yang lebih tinggi di bidang yang disediakan, katakanlah 50%.
- Klik Ekspor untuk memulai proses.
Penyematan dapat memakan waktu beberapa detik atau menit tergantung pada ukuran file Anda, kualitas resolusi, dan tingkat penyematan yang Anda inginkan.
Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC adalah alat berharga lainnya dari keluarga Adobe. Tapi apa bedanya Acrobat DC dengan InDesign?
apakah tongkat api amazon bisa terkena virus?
Sementara InDesign dapat mengakomodasi banyak format, termasuk file JPEG dan EPS, Acrobat DC adalah spesialis PDF. Anda dapat menggunakannya untuk membuat, mengedit, atau bahkan mengenkripsi dokumen PDF.
Berikut cara menyematkan font dalam PDF menggunakan Acrobat DC:
- Buka dokumen Anda di Acrobat DC.
- Klik File lalu pilih Cetak.
- Di bawah Nama Printer, klik Adobe PDF.
- Klik pada Properti.
- Di bawah menu Adobe PDF Document Properties, pilih Adobe PDF Settings.
- Klik tombol Edit di sebelah Pengaturan Default.
- Saat menu Pengaturan PDF terbuka, pilih Font dari menu di sisi kiri layar Anda.
- Centang kotak di sebelah Sematkan semua font. Pada saat yang sama, pastikan semua font yang ingin Anda gunakan tidak ada di daftar Never Embed, tetapi semuanya ada di daftar Font Source.
- Klik Simpan Sebagai untuk menyelesaikan proses.
Kunci Desain Pilihan Anda di Seluruh Perangkat
Font adalah bagian penting dari setiap proyek desain. Saat Anda perlu berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain, penting untuk mengetahui cara menyematkan font dalam file PDF sehingga penerima melihatnya dalam desain yang diinginkan.
Anda mungkin harus bereksperimen dengan font dan jenis file yang berbeda, tetapi Anda dapat membuat dokumen yang terlihat profesional menggunakan salah satu metode penyematan yang dibahas dalam artikel ini.
Sudahkah Anda mencobanya? Metode mana yang Anda gunakan?
Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
