Saat mengerjakan Google Spreadsheet dengan kolaborator yang berbeda, sangat penting untuk melacak semua perubahan. Dengan begitu, semua orang dapat merujuk ke informasi baru dan tetap up-to-date.
Melacak dan mengelola perubahan di Google Spreadsheet cukup sederhana. Ada berbagai cara untuk melakukannya dengan mengaktifkan fungsi yang berbeda atau dengan menggunakan add-on. Mari kita jelajahi mereka.
Lacak Perubahan dengan Mengaktifkan Aturan Pemberitahuan
Fitur rapi yang ada di aturan Pemberitahuan Google Sheets memungkinkan Anda untuk selalu diberitahu tentang perubahan yang dilakukan pada dokumen. Setelah Anda mengaktifkannya, Anda akan menerima email setiap kali ada perubahan pada sheet. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima pemberitahuan setiap kali seseorang membuat perubahan, atau mendapatkan ringkasan dari semua pengeditan.
Mari kita lihat bagaimana melakukan ini:
- Buka lembar yang Anda butuhkan dan cari Alat.
- Gulir ke bawah dan klik Aturan notifikasi.
- Pilih Setiap perubahan dibuat.
- Selanjutnya, di bawah Beri tahu saya dengan… pilih antara menerima email segera atau mendapatkan intisari harian.
- Klik Simpan.
Lacak Perubahan dengan Mengaktifkan Riwayat Versi
Metode lain yang berguna untuk melacak perubahan di Google Spreadsheet adalah dengan mengaktifkan Riwayat versi. Fungsi ini memberikan gambaran umum tentang semua pengeditan, bersama dengan detail seperti siapa yang melakukan pengeditan dan kapan. Berikut cara melakukannya:
- Buka lembar yang Anda butuhkan dan arahkan ke File.
- Dari menu tarik-turun, pilih Riwayat versi dan klik Lihat riwayat versi.
Akan ada bilah di sisi kanan lembar yang menunjukkan nama editor dalam berbagai warna. Sekarang, semua perubahan baru akan disorot dalam warna yang mewakili orang yang membuat perubahan.
Lacak Perubahan dengan Sheetgo
Ada add-on yang disebut Sheetgo yang memungkinkan Anda melacak perubahan di Google Spreadsheet dengan mudah dan data diimpor secara otomatis setiap hari. Pertama, Anda harus menginstal tambahan . Kemudian Anda harus membuka lembar di mana Anda ingin melacak perubahan harian dan lembar dengan data yang diperlukan. Berikut cara mulai menggunakan add-on:
- Arahkan ke Add-on.
- Dari menu tarik-turun pilih Sheetgo lalu Mulai.
- Sebuah bar akan terbuka secara otomatis di sisi kanan lembar.
Sekarang setelah Anda selesai melakukannya, mari kita lihat cara mengimpor data dari lembar saat ini ke lembar yang ingin Anda lacak perubahannya.
cara menemukan pesan yang belum dibaca di gmail
- Navigasikan ke lembar tempat Anda ingin data diimpor.
- Klik tombol Mulai menghubungkan dan kemudian Impor data.
- Anda akan dapat melihat lembar yang berbeda, jadi pilih yang Anda butuhkan.
- Setelah Anda mengkliknya, Anda akan melihat opsi Pengaturan.
- Perluas tab Pengaturan dan Anda akan melihat opsi yang berbeda.
Setelah Anda melakukan langkah-langkah ini, Anda juga harus mengaktifkan Tambahkan data untuk menyelesaikan prosesnya. Dengan demikian, add-on secara otomatis menambahkan data di bawah data yang diimpor sebelumnya. Anda juga harus mencentang Aktifkan pemformatan transfer agar kedua lembar Anda terlihat sama.
Anda dapat memilih untuk memberi nama koneksi untuk referensi di masa mendatang. Di bawah bagian Pembaruan otomatis, Anda dapat memutuskan seberapa sering dan kapan Anda ingin mengimpor data. Mengaktifkan opsi ini dan memilih frekuensi impor data memungkinkan Anda mendapatkan pembaruan harian tentang perubahan tersebut.
Terakhir, klik Finish untuk menyelesaikan proses. Data baru sekarang akan ditambahkan di bawah yang sudah ada setiap hari. Setiap hari Anda membuka lembar, Anda akan mendapatkan informasi baru, memungkinkan Anda untuk melacak perubahan.
Pengaya ini berguna karena hanya membutuhkan koneksi satu kali. Setelah Anda membuatnya, Anda akan dapat mengikuti perubahan di Google Spreadsheet Anda secara otomatis dan setiap hari.
catatan: Anda dapat memutuskan untuk menonaktifkan Pembaruan otomatis atau mengubah seberapa sering Anda ingin data diimpor. Lihat bagian di atas jika Anda ingin melakukannya.
cara repost instagram 2020
Lacak Perubahan dengan Mengaktifkan Pemformatan Bersyarat
Representasi visual dari perubahan dapat menjadi cara yang sangat sederhana untuk melacak semua suntingan. Ada opsi di Google Spreadsheet untuk melakukannya – Anda hanya perlu mengaktifkannya. Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Pilih semua data (sel) tempat Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat.
- Arahkan ke Format dan temukan Pemformatan bersyarat.
- Di menu tarik-turun, di bawah Aturan format, Anda akan melihat Aturan format jika….
- Di sini Anda harus memilih Tidak kosong.
- Selanjutnya, di bawah Gaya pemformatan Anda dapat memilih warna latar belakang atau font huruf.
- Klik Selesai.
Katakanlah Anda memilih biru sebagai warna latar belakang. Jika seseorang memasukkan data atau membuat perubahan pada sel yang diformat, sel tempat mereka melakukannya akan berubah menjadi biru. Sederhana seperti itu!
Lacak Perubahan dengan Mengaktifkan Riwayat Sel
Jika Anda ingin melacak perubahan yang dibuat hanya pada satu sel, Anda dapat melakukannya dengan mengaktifkan opsi Riwayat Sel baru. Ini memungkinkan Anda melihat nama kolaborator yang membuat perubahan dan stempel waktu perubahan. Berikut cara melakukannya:
- Klik kanan pada sel dan klik Tampilkan riwayat edit.
- Anda akan melihat panah yang dapat Anda gerakkan dari kiri ke kanan untuk melihat hasil edit.
Selamat!
Sekarang Anda tidak akan kesulitan mengaktifkan perubahan lacak di Google Spreadsheet. Ada berbagai metode untuk melakukannya. Anda dapat mengaktifkan Aturan notifikasi, Riwayat versi, Pemformatan bersyarat, Riwayat sel, atau mendapatkan add-on seperti Sheetgo.
Sudahkah Anda mencoba salah satu metode sebelumnya? Mana yang paling cocok untuk Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.
