Jika Anda perlu mengosongkan sebagian ruang di kotak surat Outlook tanpa harus menghapus pesan, Anda mungkin ingin mengetahui cara mengekspornya. Untungnya, Outlook dirancang untuk mengakomodasi berbagai skenario sehingga Anda dapat mengekspor email dari akun Outlook Anda kapan saja, di mana saja.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari betapa mudahnya mengekspor dan mengimpor beberapa email atau email tunggal dari PC Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 dan yang lebih lama.
Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
Untuk mengekspor email Anda dari Outlook dan menyimpannya sebagai file .pst, lakukan hal berikut:
- Akses akun Outlook Anda.
- Pilih File> Opsi> Tingkat Lanjut.
- Dari Ekspor, pilih Ekspor.
- Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst)> Berikutnya.
- Pilih folder tingkat atas yang ingin Anda ekspor.
- Ini akan mencakup semua entri kalender, kontak, dan tugas Anda, dll.
- Pilih Next.
- Pilih Telusuri untuk memberi nama file dan pilih lokasi penyimpanan, lalu OK untuk melanjutkan> Selesai.
Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Gmail
Untuk mengekspor semua email Anda dari Outlook dan mengimpornya ke akun Gmail Anda, lakukan hal berikut:
- Akses akun Outlook Anda.
- Pilih File, lalu Buka & Ekspor.
- Klik Impor / Ekspor.
- Pilih Ekspor ke file> Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst)> Berikutnya.
- Pilih akun Anda, centang kotak Sertakan subfolder> Berikutnya.
- Pilih lokasi untuk menyimpan file> Selesai, lalu tutup Outlook.
- Akses akun Gmail Anda di Outlook.
- Pilih File, lalu Buka & Ekspor.
- Klik Impor / Ekspor.
- Klik Impor dari program atau file lain lalu Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst) lalu Berikutnya.
- Pilih file .pst yang diekspor yang disimpan pada Langkah 6.
- Pilih Berikutnya> sesuaikan opsi impor Anda> Selesai.
Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook Web App
Untuk mengekspor email Anda dari versi web Outlook, lakukan hal berikut:
- Mengakses Outlook OWA dan masuk ke akun Anda.
- Pilih File> Impor & Ekspor.
- Pilih Ekspor ke file> File data Outlook.
- Ini akan memindahkan email Anda ke file PST.
Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Excel
Untuk mengekspor semua email Outlook Anda ke buku kerja Excel, lakukan hal berikut:
- Akses akun Outlook Anda.
- Pilih File, lalu Buka & Ekspor.
- Klik Impor / Ekspor.
- Dari Panduan Impor dan Ekspor, sorot Ekspor ke file> Berikutnya.
- Dalam kotak dialog Ekspor ke file, sorot Comma Separated Values> Next.
- Dari kotak dialog Ekspor ke file baru, sorot folder surat untuk mengekspor email, dan klik Berikutnya.
- Dari kotak dialog Ekspor ke file ketiga, pilih Telusuri.
- Dari kotak dialog telusuri, tentukan folder untuk menyimpan file yang diekspor lalu masukkan nama file> Ok.
- Email Anda akan diekspor sebagai file .CSV dan disimpan ke folder yang Anda pilih.
Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook di Mac
Untuk mengekspor semua email Outlook Anda melalui Mac, lakukan hal berikut:
Catatan : Mengekspor email Outlook Anda di Mac akan membuat file .OLM, yang hanya dapat digunakan di komputer Mac.
- Akses akun Outlook Anda.
- Pilih File> Ekspor.
- Pilih semua konten yang ingin Anda ekspor, kontak, catatan, tugas, dll., Lalu Lanjutkan.
- Masukkan nama file dan pilih tempat Anda ingin menyimpan file, lalu Simpan.
- Outlook sekarang akan membuat file .OLM dan menyimpannya ke komputer Anda.
Cara Mengekspor Beberapa Email Dari Outlook ke PDF
Untuk mengekspor beberapa email dari Outlook ke file PDF, lakukan hal berikut:
- Akses akun Outlook Anda.
- Pilih email yang ingin Anda ekspor.
- Pilih File> Simpan Sebagai.
- Dalam kotak dialog Save As, masukkan nama file dan pilih lokasi untuk menyimpan file PDF.
- Pilih HTML dari daftar Save As Type lalu Save.
- Arahkan ke lokasi file HTML.
- Klik kanan pada file, lalu pilih Open With> Word.
- Setelah file dibuka di Word pilih File> Save As.
- Dari kotak dialog pilih lokasi untuk menyimpan PDF.
- Pada Save As Type pilih .pdf.
- Kemudian untuk mengonversi file PST Outlook ke PDF pilih Simpan.
- Email Anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
- Email Anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
FAQ tambahan
Bagaimana Saya Dapat Menyimpan Semua Email Saya untuk Pencadangan Pribadi?
Semua email Anda dapat disimpan ke komputer Anda untuk diambil nanti dengan melakukan hal berikut:
cara menonaktifkan spotify dari startup
• Akses akun Outlook Anda.
• Pilih File, lalu Buka & Ekspor.
• Klik Impor / Ekspor.
• Pilih Ekspor ke file> Berikutnya.
• Pilih File Data Outlook (.pst)> Berikutnya.
• Pilih folder yang ingin Anda ekspor, lalu klik Next.
• Pilih nama dan lokasi untuk menyimpan file .pst Anda, lalu pilih '' Selesai.
Bagaimana Saya Mentransfer Email Dari Outlook ke Komputer Lain?
Untuk mentransfer email dari akun Anda untuk disimpan di stik USB atau hard drive eksternal, lakukan hal berikut:
1. Akses akun Outlook Anda.
2. Pilih File> Opsi> Tingkat Lanjut.
3. Dari Ekspor pilih Ekspor.
4. Pilih Ekspor ke file Berikutnya.
5. Pilih File Data Outlook (.pst)> Berikutnya.
6. Pilih folder tingkat atas yang ingin Anda ekspor.
- Ini akan mencakup semua entri kalender, kontak, dan tugas Anda, dll.
7. Pilih Berikutnya, lalu colokkan stik USB atau hard drive eksternal Anda.
8. Pilih Browse, lalu masukkan nama file dan pilih perangkat eksternal Anda.
9. Pilih Ok untuk melanjutkan, lalu Selesai.
Dari perangkat baru:
• Pasang dan akses perangkat eksternal Anda.
• Arahkan ke file .pst Anda yang disimpan.
• Simpan file ke desktop.
Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?
Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?
Cara termudah untuk mendapatkan semua email Anda dari server Exchange adalah dengan melakukan hal berikut:
• Akses akun Outlook Anda.
• Buka folder dan gulir ke bawah ke bawah.
• Jika ada lebih banyak item untuk folder itu di server Exchange, Anda akan melihat tautan Klik di sini untuk melihat selengkapnya di Microsoft Exchange.
• Pilih link, dan Outlook akan mendownload semua email dari server ke komputer Anda.
Bagaimana Saya Mengekspor Satu Email Secara Individual di Outlook?
Kami akan membahas tiga cara untuk mengekspor satu email dari akun Outlook Anda. Metode pertama adalah menyalin dan menempel:
1. Akses akun Outlook Anda.
2. Pilih email yang ingin Anda ekspor, lalu tekan '' Ctrl + C '' untuk menyalinnya.
- Ini akan disalin sebagai file MSG.
3. Akses dan buka lokasi atau folder yang ingin Anda salin pesannya, lalu tekan '' Ctrl + V '' untuk menempelkan pesan tersebut.
Anda juga dapat menyimpannya sebagai file TXT / HTML / HTM:
1. Akses akun Outlook Anda.
2. Pilih File> Simpan Sebagai.
3. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan email.
4. Dari daftar Save as Type, pilih jenis file.
• Email akan disimpan sebagai subjek, jika Anda ingin mengubahnya tambahkan nama file baru di sini.
5. Pilih Simpan.
Jika versi Outlook yang Anda gunakan mendukung fitur Cetak ke PDF, lakukan hal berikut untuk mengekspornya sebagai PDF:
cara terbang di minecraft ps4
• Akses akun Outlook Anda.
• Pilih email yang akan diekspor, lalu klik File> Cetak.
• Pilih opsi Gaya Memo dari Pengaturan.
• Dari bagian printer, tentukan printer sebagai Microsoft Print to PDF lalu pilih Print.
• Dari kotak dialog Save Print Output As, pilih lokasi penyimpanan dan nama file.
• Pilih Simpan.
Bagaimana Saya Mengimpor Pesan Email Ke Outlook?
Jika Anda telah mengekspor dan menghapus email dari Outlook dan ingin mengimpornya lagi, lakukan hal berikut:
1. Akses akun Outlook Anda.
2. Pilih File, lalu Buka & Ekspor.
3. Pilih Impor / Ekspor untuk memulai Panduan Impor / Ekspor.
4. Klik Impor dari program atau file lain lalu Berikutnya.
5. Pilih File Data Outlook (.pst)> Berikutnya.
6. Pilih .pst yang disimpan sebelumnya untuk diimpor.
7. Dari Options pilih bagaimana Anda ingin mengimpor data Anda, kemudian klik Next.
• Jika Anda menetapkan kata sandi untuk file .pst Anda, masukkan sekarang.
8. Pilih Ok, lalu kotak surat atau folder tujuan impor data Outlook Anda.
9. Pilih Selesai.
Simpan Salinan Pribadi Email Anda Selamanya
Orang-orang jenius di balik Outlook tahu seberapa cepat kotak surat kami terisi dan memberi kami fitur Wisaya Impor / Ekspor untuk menghindari hal ini. Kami dapat menyimpan salinan email yang telah kami terima sejak awal waktu — jika kami mau - tanpa menghubungi tim dukungan TI.
Sekarang setelah Anda tahu betapa mudahnya mengekspor email, kami ingin tahu apakah Anda telah memutuskan untuk mengekspor semuanya atau hanya beberapa yang dipilih? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
