Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat, tetapi juga memungkinkan untuk membuat berbagai macam bagan dan grafik yang mengesankan, yang disematkan dalam file spreadsheet secara default. Meskipun berbagi seluruh file Excel sering kali lebih disukai, terkadang Anda mungkin hanya ingin membagikan atau mengekspor grafik atau bagan. Berikut beberapa cara untuk mengekspor bagan Excel sebagai gambar.
Untuk keperluan artikel ini, kami menggunakan Microsoft Office 2013 , versi terbaru untuk Windows pada tanggal publikasi. Namun, perhatikan bahwa langkah-langkah yang dijelaskan di sini umumnya juga berlaku untuk versi suite produktivitas yang lebih lama.
Ekspor Grafik Excel Langsung Ke Aplikasi Kantor Lainnya
Banyak pengguna yang ingin mengambil bagan atau grafik Excel dari file spreadsheet hanya ingin menggunakan gambar di aplikasi Microsoft Office lainnya. Contohnya termasuk menyematkannya dalam dokumen Word laporan triwulanan, atau menampilkannya sebagai slide dalam presentasi PowerPoint.
Untuk menyalin gambar bagan dari Excel ke aplikasi Office lain, klik kanan filetepigrafik di file spreadsheet Excel dan pilih Salinan . Memilih bagan dari tepi memastikan bahwa Anda mengambil seluruh bagan; mengklik di dalam grafik mungkin secara tidak sengaja hanya memilih elemen tertentu dari grafik.
Sekarang buka aplikasi Office Anda yang lain dan temukan di mana Anda ingin menyisipkan gambar bagan Excel Anda. Di tangkapan layar kami, kami menempelkan bagan ke dalam dokumen Word. Tempatkan kursor Anda di lokasi yang diinginkan dan buka tab Beranda. Klik segitiga di bawah Tempel dan pilih opsi di paling kanan, yang akan menempelkan grafik sebagai gambar.
Ini akan menyisipkan bagan sebagai file gambar, mempertahankan desain dan tampilan bagan persis seperti di Excel. Gambar akan ditempel dalam ukuran aslinya, yang mungkin terlalu besar atau kecil untuk dokumen Anda. Dalam kasus tersebut, Anda dapat memindahkan dan mengubah ukurannya dengan cara yang sama seperti file gambar lainnya dimanipulasi dalam Office.
Alternatifnya, Anda dapat menempelkan bagan secara langsung, dalam arti bahwa data dari bagan Excel akan disalin ke dalam dokumen Word atau PowerPoint menggunakan pemformatan dari buku kerja Excel sumber atau dokumen Office asli. Dalam kasus ini, Anda akan memilih salah satu dari dua opsi pertama dari jendela Tempel, dengan opsi untuk mempertahankan pemformatan sumber (Excel) atau tujuan seperti yang diinginkan. Namun, perhatikan bahwa beberapa diagram terlihat kurang tepat dengan metode ini, bahkan saat menggunakan opsi simpan pemformatan sumber. Oleh karena itu, jika Anda ingin mempertahankan pemformatan bagan Excel dengan tepat, Anda mungkin ingin tetap menempelkan bagan sebagai gambar.
Ekspor Grafik Excel dengan Microsoft Paint
Jika Anda ingin memisahkan bagan Excel dari Office sepenuhnya dan hanya membuat file gambar sederhana, cara termudah adalah dengan menyalin bagan dari Excel ke Microsoft Paint (atau aplikasi pengeditan gambar lainnya, tetapi kami akan tetap menggunakan Paint untuk tutorial ini karena gratis dan disertakan dalam setiap versi Windows).
Untuk memulai, mulailah dengan menyalin bagan di dokumen Excel seperti yang dijelaskan di atas. Namun kali ini, kami akan menempelkan gambar tersebut ke dalam Paint alih-alih aplikasi Office lainnya.
Dengan bagan disalin, luncurkan Paint dan buat dokumen kosong baru. Lalu tekan Control-V untuk menempelkan gambar grafik. Alternatifnya, Anda bisa menekan tombol tempel di antarmuka pita.
Jika gambar bagan Anda lebih besar dari ukuran kanvas default di Paint, kanvas akan secara otomatis meluas agar pas dengan dimensi bagan saat ditempel. Namun, jika kanvasnya terlalu besar, dan ada banyak ruang putih di kanan dan bawah gambar bagan, Anda cukup mengambil sudut kanvas dan mengubah ukurannya agar pas dengan bagan.
Setelah Anda selesai, buka File> Simpan Sebagai dan pilih format gambar yang Anda inginkan untuk menyimpan grafik Anda. Pilihan populer termasuk JPEG atau PNG. Dengan file gambar Anda dibuat, Anda sekarang dapat mendistribusikannya ke rekan kerja, menyematkannya di dokumen atau aplikasi lain, atau hanya menyimpannya untuk tujuan pengarsipan.
Ekspor Semua Bagan Excel dengan Menyimpan Buku Kerja sebagai Halaman Web
Jika Anda memiliki beberapa bagan dalam dokumen Excel, Anda mungkin tidak ingin meniru langkah-langkah di atas untuk masing-masing dan setiap bagan. Cara cepat untuk mengekspor semua bagan di buku kerja Excel sebagai gambar adalah dengan menyimpan salinan buku kerja sebagai Halaman Web, karena dengan melakukan itu, Excel akan membuat dan mengekspor file gambar untuk Anda.
Kembali ke Excel dan pilih File> Simpan Sebagai . Jika Anda menggunakan Excel 2013, pilih untuk menyimpan dokumen di komputer Anda daripada solusi online seperti OneDrive .
Di jendela Simpan Sebagai, navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Ini dapat menjadi lokasi sementara karena Anda kemungkinan besar akan menghapus arsip Halaman Web setelah mengambil file gambar diagram. Di bawah Simpan sebagai tipe pilih Halaman web dan di bawah opsi Simpan, pastikan itu Seluruh Workbook diperiksa. tekan Menyimpan untuk menyelesaikan proses, mengabaikan pesan apa pun tentang kompatibilitas.
Sekarang arahkan ke tempat Anda menyimpan arsip Halaman Web. Anda akan menemukan satu file .htm serta folder dengan nama yang sama, tetapi dengan adendum _files. Di dalam folder ini, Anda akan menemukan file HTML yang diperlukan, termasuk gambar dari semua diagram Anda. Bergantung pada ukuran bagan asli Anda di buku kerja Excel, mungkin ada dua salinan dari setiap bagan, satu dengan resolusi penuh dan satu lagi dengan resolusi yang lebih kecil untuk digunakan dalam tata letak situs web. Ambil yang mana pun yang Anda inginkan (kami sarankan file resolusi penuh) dan salin ke lokasi baru untuk diamankan.
Setelah semua gambar bagan Anda diekspor, silakan hapus arsip Halaman Web. Selama Anda menggunakan Save As seperti yang dijelaskan di atas untuk membuatnya, buku kerja Excel asli Anda akan tetap utuh dan tidak tersentuh oleh proses ini.
