QuickBooks adalah paket perangkat lunak untuk akuntansi. Perusahaan di belakangnya, bernama Intuit, didirikan pada tahun 1983. Perangkat lunak ini relatif baru; itu dirilis pada tahun 2014, dan banyak orang masih mengajukan pertanyaan tentang hal itu, seperti bagaimana mengetahui kapan cek dibersihkan di QuickBooks.
Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang itu, Anda berada di tempat yang tepat. Baca terus dan cari tahu cara melakukannya, tetapi juga cara menandai setoran dan cek yang telah dibersihkan di QuickBooks, dan cara menghapus cek yang belum dibayar di QuickBooks.
Gunakan Jendela Rekonsiliasi
Menemukan cek yang telah dibersihkan di QuickBooks tidak sesulit kelihatannya. Yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa tab Rekonsiliasi di QuickBooks. Untuk melihat cek yang telah dibersihkan di bank, lihat laporan mutasi bank Anda. Ikuti langkah-langkah untuk menandai cek yang dihapus di QuickBooks:
- Pertama, Anda perlu meluncurkan QuickBooks dan masuk ke menu Rekonsiliasi.
- Lihat laporan bank Anda dan temukan setoran yang terdaftar.
- Buka tab Setoran dan Kredit Lainnya di menu Rekonsiliasi di QuickBooks.
- Temukan setoran dari laporan mutasi bank Anda dan pilih. Anda dapat menyorotnya dengan mengklik mouse atau tombol panah keyboard saat Anda menekannya secara bersamaan dengan spasi.
- Kemudian, QuickBooks akan menandai deposit dengan tanda centang. Saldo laporan yang dibersihkan juga akan diperbarui.
- Jika Anda ingin menghapus banyak deposit sekaligus, Anda dapat mengklik Tandai Semua. Hati-hati dan hapus centang pada setoran yang tidak ada dalam laporan mutasi bank Anda. Cukup klik pada setoran yang ingin Anda hapus centangnya, dan QuickBooks tidak akan menghapusnya.
Bagaimana Jika Anda Tidak Dapat Menemukan Deposit?
Jika setoran Anda tidak muncul di menu Rekonsiliasi, itu belum terdaftar. Keluar dari menu Reconcile dan buka register. Masukkan deposit yang hilang ke dalam register seperti biasa.
Sekarang Anda dapat membuka kembali jendela Reconcile atau klik Banking, diikuti oleh Make Deposit. Catat deposit Anda dan konfirmasikan dengan Simpan dan Tutup. Deposit akan terlihat pada halaman Reconcile saat Anda membukanya kembali, tepat di bawah Deposit dan Kredit Lainnya.
Hati-hati
Selanjutnya, Anda perlu memastikan bahwa semua tanggal dan nomor pada setoran cocok. Periksa kembali semuanya sehingga Anda yakin. Jika ada yang tidak cocok, kembali ke transaksi Anda dan perbaiki kesalahannya.
Untuk transaksi, pilih Go To dan lihat bagian Tulis Cek atau Lakukan Deposit. Perbaiki kesalahan lalu simpan perubahan dengan Simpan dan Tutup.
Kemudian Anda dapat kembali ke halaman Rekonsiliasi. Saatnya untuk memeriksa apakah cek pertama telah dihapus. Klik bagian Cek dan Pembayaran, lalu Setoran dan Kredit Lainnya. Anda dapat menggunakan menu ini untuk mengurutkan setoran sesuka Anda.
cara mengikat roda mouse untuk melompat
Cara Menandai Cek yang Dihapus
Sekarang Anda dapat menandai cek pertama Anda yang telah dibersihkan. Di menu Cek dan Pembayaran bagian Rekonsiliasi, temukan dan pilih cek pertama. Cek akan dihapus, dan saldo laporan yang dihapus akan diperbarui.
Jika ada cek yang hilang atau Anda tidak dapat menemukannya, ini berarti Anda belum mendaftarkannya. Tutup menu Rekonsiliasi. Klik register dan masukkan cek atau penarikan yang hilang. Kembali ke Rekonsiliasi setelah Anda selesai.
Begitulah cara Anda menghapus cek di QuickBooks. Sekarang Anda perlu mengulangi langkah-langkah yang Anda ambil untuk cek pertama dan menandai semua cek yang tersisa.
Cara Menghapus Cek Terutang
Anda juga dapat merekonsiliasi cek yang beredar, tetapi pertama-tama, Anda perlu membuat rekening kliring. Ikuti langkah-langkah untuk melakukannya:
- Buka QuickBooks.
- Sekarang, pilih Daftar, diikuti oleh Bagan Akun.
- Selanjutnya, pilih Akun dan tekan Baru.
- Pilih Bank dan Lanjutkan.
- Beri nama rekening tersebut sebagai Rekening Kliring.
Sekarang Anda harus memasukkan cek. Berikut caranya:
- Klik Perbankan dan kemudian Tulis Cek.
- Ketik informasi cek (tanggal, total cek, nomor cek, penerima pembayaran).
- Pilih Pengeluaran dan klik Rekening Kliring Anda.
- Pilih Simpan dan Baru, sampai Anda memasukkan semua cek yang beredar. Simpan dan Tutup untuk menyelesaikan proses.
Sekarang Anda dapat mendamaikan pemeriksaan ini. Lakukan hal berikut:
- Buka QuickBooks.
- Sekarang, pilih Perbankan, diikuti oleh Rekonsiliasi.
- Pilih akun Anda di menu Mulai Rekonsiliasi.
- Ketik Tanggal Laporan dan Saldo Akhir. Gunakan tanggal dan saldo awal dari laporan mutasi bank Anda.
- Klik pada setiap cek terutang yang telah Anda masukkan. Periksa apakah perbedaannya 0,00, dan jika demikian, pilih Rekonsiliasi Sekarang.
Cek Dihapus
Begitulah cara Anda menggunakan QuickBooks untuk menemukan dan merekonsiliasi cek yang telah dibersihkan. Apakah Anda berhasil memeriksa apakah cek dibersihkan? Apakah Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah tutorial di atas? Beri tahu kami di bagian komentar.
