Cara Menemukan Siapa yang Masuk ke QuickBooks

QuickBooks adalah salah satu solusi perangkat lunak akuntansi paling populer, ideal untuk perusahaan kecil dan menengah. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan Anda, sambil memberikan informasi terperinci tentang pelanggan, vendor, dan karyawan Anda.

Bergantung pada opsi harga yang Anda ajukan, QuickBooks memungkinkan Anda mengakses sistem mereka baik melalui aplikasi web atau perangkat lunak desktop yang diinstal pada komputer Anda. Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan Anda dengan cepat memeriksa semua informasi penting untuk bisnis Anda, seperti detail akuntansi atau inventaris produk Anda.

Menjadi aplikasi multi-pengguna, QuickBooks memungkinkan Anda membuat pengguna dengan hak akses yang berbeda. Pengguna juga dapat masuk dan bekerja secara bersamaan, karena aplikasi memperbarui semua data secara real-time, menjadikannya aplikasi bisnis yang sebenarnya.

cara memblokir seseorang di tiktok

Memeriksa Siapa yang Masuk

Dengan bisnis Anda yang berkembang pesat, wajar jika memungkinkan karyawan Anda untuk berkolaborasi melalui aplikasi QuickBooks setiap hari. Untuk memastikan bahwa mereka dapat menggunakan aplikasi tanpa gangguan apa pun, peran admin aplikasi sangat penting.

Hal ini terutama terjadi saat beberapa karyawan mengalami masalah saat bekerja dengan QuickBooks. Untuk mengetahui siapa yang menggunakan aplikasi setiap saat, cukup ikuti beberapa langkah sederhana berikut:

1. Buka aplikasi QuickBooks.
2. Masuk sebagai Admin.
3. Klik tab Perusahaan dari bilah menu atas aplikasi.
4. Klik opsi Pengguna.
5. Klik Lihat Pengguna.

Menu pop-up akan terbuka di mana Anda akan melihat daftar semua pengguna aplikasi. Setiap pengguna yang saat ini masuk akan memiliki teks (masuk) di samping nama mereka.

Pengguna Yang Keluar Muncul Karena Masih Masuk

Terkadang, pengguna dapat keluar dari aplikasi QuickBooks tetapi tetap masuk di server, apa pun tindakannya. Untuk mengeluarkannya, Anda dapat menggunakan layanan perpesanan internal aplikasi.

1. Buka QuickBooks sebagai admin.
2. Klik tab Perusahaan di menu atas.
3. Klik Mengobrol dengan Rekan Kerja.
4. Klik menu tarik-turun Tindakan.
5. Pilih Tutup File Perusahaan untuk Pengguna.
6. Pilih nama pengguna dari pengguna yang ingin Anda log off.
7. Klik opsi Tutup File Perusahaan.
8. Jendela konfirmasi akan muncul. Jika Anda yakin ingin mengeluarkan pengguna ini, klik Ya.

Tindakan ini sekarang harus mengeluarkan pengguna. Lain kali mereka ingin menggunakan aplikasi, mereka hanya perlu masuk seperti biasanya, karena belum ada perubahan apa pun pada parameter masuk mereka.

Admin Tidak Dapat Keluar dari Pengguna Melalui Aplikasi Messenger

Jika Anda tidak dapat mengeluarkan pengguna yang terjebak menggunakan aplikasi messenger QuickBooks, itu mungkin karena mereka memiliki contoh aplikasi lain yang berjalan di komputer mereka. Selain itu, masalahnya mungkin ada pada layanan messenger, yang tidak memproses perintah Anda dengan benar pada saat ini, mencegah Anda logout pengguna ini.

cara mentransmisikan android ke roku

Untuk mengatasi ini, Anda harus menutup semua proses QuickBooks yang sedang berjalan dengan menggunakan Windows Task Manager. Pengguna mungkin dapat melakukannya sendiri, tetapi yang terbaik adalah meminta admin untuk mengawasi atau melakukannya untuk mereka.

1. Di komputer pengguna, tekan CTRL + ALT + DEL di keyboard untuk membuka Windows Task Manager.
2. Klik pada tab Proses dari menu atas.
3. Anda harus melihat semua proses yang sedang berjalan di komputer ini.
4. Cari proses QuickBooks apa pun.
5. Klik kanan pada masing-masing dan pilih opsi Akhiri tugas, untuk menutup proses.
6. Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap proses QuickBooks.

Ini seharusnya menyelesaikan masalah dengan pengguna yang masuk, memungkinkan mereka untuk menggunakan aplikasi tanpa gangguan.

Menutup Proses QuickBooks Tidak Berfungsi

Jika tindakan sebelumnya tidak menyelesaikan masalah dengan pengguna yang masih masuk, Anda dapat mempertimbangkan untuk memulai ulang Manajer Server Database QuickBooks.

1. Login sebagai admin ke server QuickBooks.
2. Buka aplikasi QuickBooks.
3. Klik tab File.
4. Klik Buka atau Pulihkan Perusahaan.
5. Klik Buka file perusahaan.
6. Klik Next.
7. Temukan file perusahaan Anda dan pilih.
8. Centang kotak Buka file dalam mode multi-pengguna.
9. Klik Buka.
10. Masuk ke file perusahaan dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.
11. Saat app QuickBooks terbuka, klik tab File.
12. Klik Tutup Perusahaan / Keluar dari menu.

Ini akan menutup file perusahaan di server, menyebabkan pengguna yang macet akhirnya keluar.

Menghubungi Dukungan QuickBooks

Jika tidak ada tindakan di atas yang membantu menyelesaikan masalah, sebaiknya hubungi Tim Dukungan Desktop QuickBooks.

1. Buka aplikasi QuickBooks.
2. Klik tab Bantuan dari menu atas.
3. Klik QuickBooks Desktop Help.
4. Ketik deskripsi masalah Anda, untuk menghubungi ahli dukungan yang berdedikasi.
5. Klik Lanjutkan.
6. Di menu berikutnya, pilih salah satu opsi yang tersedia yang paling sesuai dengan masalah Anda.
7. Tunggu sampai ahli dukungan menghubungi Anda dengan solusi.

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk membuka menu bantuan dengan cepat. Cukup tekan tombol F1 di keyboard Anda saat berada di aplikasi QuickBooks.

folder bersama windows 10 tidak terlihat

Alat yang Kuat

Bersama dengan banyak fitur akuntansi yang berguna, QuickBooks juga menyediakan seperangkat alat yang cukup kuat untuk mengelola pengguna aplikasi. Jika Anda mengalami masalah yang memengaruhi rekan kerja QuickBooks Anda, sebagai admin, Anda akan selalu memiliki kemampuan untuk menangani masalah dari beberapa sudut yang berbeda. Tentu saja, ingatlah selalu ada tim dukungan yang berdedikasi untuk membantu Anda mengatasi masalah apa pun yang tidak dapat Anda selesaikan sendiri pada saat tertentu.

Pernahkah Anda mengalami masalah saat masuk ke QuickBooks? Mengapa tidak membagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah?