Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Google Sheets

Jika Anda adalah pengguna Google Sheets biasa, Anda mungkin mengalami masalah di mana Anda secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke dalam spreadsheet Anda. Situasi ini dapat membuang kumpulan data yang telah Anda kerjakan dengan sangat keras untuk disatukan. Anda mungkin tidak tahu bahwa kejadian itu terjadi, terutama saat PC Anda rusak atau saat Anda menabrak trackpad di laptop Anda.

Bagaimanapun, sangat mudah untuk melewatkan sesuatu ketika ada banyak data di spreadsheet Anda. Hasil umum mencakup kesalahan penghitungan dan sel duplikat yang sulit diidentifikasi saat mencari sumber masalah.

aktifkan smb1 windows 10

Untungnya, ada beberapa metode berbeda yang tersedia untuk menyorot duplikat di dalam spreadsheet Anda.

• Gunakan Fitur Hapus Duplikat bawaan.
• Gunakan penyorotan untuk menemukan duplikat.
• Salin sel unik dan pindahkan ke lembar baru.
• Gunakan pencari duplikat pihak ketiga.
• Buat Tabel Pivot yang menghitung duplikat secara individual.

Proses di atas memudahkan untuk menemukan entri duplikat tersebut sehingga Anda dapat menghapusnya atau mengabaikannya jika cocok tetapi bukan duplikat. Ini pilihan Anda.

Gunakan Fitur Hapus Duplikat dari Google Spreadsheet

Apakah Anda mencoba menemukan duplikat dalam satu kolom, dua kolom, atau seluruh lembar kerja, fitur Hapus Duplikat secara akurat menghapus sel dengan data yang sama. Namun, ketahuilah bahwa ini menghapus semua duplikat, meskipun tidak terkait dengan data yang sama.

1. Sorot kolom yang ingin Anda periksa untuk data duplikat.
   
2. Di menu di bagian atas, pilih Data, lalu pilih
   Hapus duplikat.
3. Popup dialog akan muncul. Tandai kotak di samping setiap kolom dalam daftar yang ingin Anda centang, atau Anda dapat mencentangnya Pilih Semua, lalu klik Hapus duplikat.
   
4. Google Sheets menampilkan berapa banyak salinan yang ditemukan dan dihapus sehingga Anda dapat memastikan prosesnya berfungsi sebagaimana mestinya.
   

Menggunakan fitur Temukan dan Hapus Duplikat bawaan Google Spreadsheet adalah cara paling mudah untuk menghilangkan duplikat, tetapi terkadang, Anda mungkin ingin meninjau salinan sebelum menghapusnya. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan penyorotan warna.

Sorot Duplikat menggunakan Warna untuk Penghapusan Mudah

Ketika datang untuk mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan sorotan warna untuk menyoroti informasi yang salah adalah cara terbaik untuk melakukannya.

1. Buka file Google Sheets Anda dan pilih kolom atau kolom yang ingin Anda urutkan.
   
2. Di bilah menu di bagian atas, pilih Format.
3. Di menu drop-down, pilih Pemformatan Bersyarat.
4. Pilih rentang yang Anda inginkan dari menu baru yang muncul.
   
5. Di bawah Format Rules, ubah bagian dropdown berjudul Format sel jika… untuk Formula khususnya adalah.
   
6. Tempel rumus berikut ke dalam kotak yang terletak di bawah rumus Kustom adalah opsi:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Di bawah bagian Gaya pemformatan, pilih Ikon warna isian untuk menyorot konten Anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna apa pun yang Anda pilih).
   
8. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

Spreadsheet Anda sekarang akan menyorot sel duplikat Anda dengan warna yang Anda pilih, dan Anda dapat memindai pilihan untuk duplikat apa pun.

catatan: Yang terbaik adalah menyorot sel kolom yang dimulai dengan baris 1 daripada memilih sel di tengah. Rumusnya tidak suka menggunakan baris 2 sebagai kolom pertama. Itu melewatkan beberapa duplikat di bidang yang dipilih (A2: B9). Setelah baris 1 ditambahkan (A1: B9), semua duplikat ditemukan. Lihat dua gambar di bawah ini.

Gambar # 1: menampilkan duplikat yang terlewat saat memilih sel baris 2 sebagai sel pertama (A2 dan B2):

Gambar # 2: menampilkan semua duplikat saat memilih sel baris 1 sebagai sel pertama (A1 dan B1):

Pastikan bahwa duplikat yang ada sudah benar, karena beberapa salinan sama sekali bukan salinan. Mereka bisa menjadi nomor yang sama untuk dua akun berbeda, pengguna, karyawan, atau apa pun. Setelah Anda mengkonfirmasi sel peniru yang tidak Anda butuhkan, hapuslah. Terakhir, Anda dapat menutup menu pemformatan dan mengembalikan warna standar ke sel Anda.

Salin Sel Unik di Google Spreadsheet untuk Penghapusan Mudah Duplikat

Jika Anda lebih suka mengurutkan data mentah Anda secara otomatis, yang terbaik adalah menyalinsemuanya uniksel daripada yang duplikat. Proses ini memberikan penyortiran dan pemfilteran lebih cepat . Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan lebih memilih untuk menghapus duplikat, coba metode di bawah ini.

1. Buka dokumen Sheets yang ingin Anda sortir dan sorot kolom yang ingin Anda edit. Proses ini akan merekam rentang kolom untuk langkah selanjutnya.
   
2. Setelah menyorot kolom, klik kolom kosong di mana Anda ingin entri unik muncul. Tempel rumus berikut di kotak input rumus di bagian atas dokumen:
   =UNIQUE()
   
3. Ketikkan koordinat sel dari kolom asli di dalam tanda kurung, seperti:
   (A3:A9).
   
4. Memukul memasukkan untuk memindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya.
   

Setelah ini selesai, Anda dapat memeriksa entri secara manual atau mengimpor data Anda ke dalam spreadsheet kerja Anda.

Gunakan Add-On Pihak Ketiga untuk Menemukan dan Menghapus Duplikat di Spreadsheet

Ada plugin online yang tersedia untuk digunakan dengan Google Sheets. Anda akan menemukan add-on di file Google Workspace Marketplace , termasuk alat untuk menghapus entri duplikat secara otomatis.

Hapus Duplikat oleh Ablebits

Sebagaialat yang cocok dikenal sebagai Hapus Duplikat by Ablebits memungkinkan Anda dengan cepat menemukan duplikat di seluruh lembar informasi atau dengan mencari hingga dua kolom sekaligus.

televisi tidak mau hidup setelah listrik padam

Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil. Alat tersebut mencakup dua pengaturan wizard: temukan dan hapus duplikat dan temukan sel atau kualitas unik dalam dokumen Anda. Kedua opsi ini memudahkan pelacakan informasi saat Anda pergi.

Secara keseluruhan, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin bermanfaat dalam jangka panjang. Pernyataan ini terutama untuk pengguna yang terus mencari duplikat di spreadsheet mereka dan lebih suka menghabiskan waktu mereka untuk melakukan hal lain.

Gunakan Tabel Pivot untuk Menemukan Baris Duplikat di Spreadsheet

Tabel pivot adalah alat yang nyaman untuk melihat data lebih dekat. Tabel pivot tidak secara otomatis menghapus sel atau baris duplikat; ini memberikan perincian kolom mana yang memiliki duplikat sehingga Anda dapat melihat data Anda secara manual dan lihat apa, jika ada, yang perlu Anda hapus.

Membuat tabel pivot sedikit lebih rumit daripada metode lain yang ditunjukkan dalam artikel ini. Anda harus menambahkan tabel pivot untuk setiap kolom untuk memastikan hasilnya seragam dan mengidentifikasi duplikat secara akurat.

catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kolom di spreadsheet, tabel pivot tidak akan bekerja secara akurat untuk menemukan duplikat. Coba tambahkan baris baru untuk sementara, lalu beri nama kolom menggunakan baris baru tersebut.

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan tabel pivot untuk mengidentifikasi sel atau baris duplikat.

1. Pilih semua data tabel, lalu pergi ke Data-> Tabel Pivot.
   
2. Sesuaikan rentang sel jika perlu, lalu tekan Membuat.
   
3. Pilih Menambahkan di samping Baris. Langkah ini akan memilih kolom untuk menemukan duplikat. Ya, Anda membacanya dengan benar. Pilih kolom yang Anda inginkan dari menu dropdown. Jika Anda kehilangan editor tabel pivot, klik pada sel yang terisi untuk mengembalikannya.
   
4. Pilih Menambahkan di samping Nilai dan pilih kolom yang sama seperti di atas, tetapi setel untuk diringkas dengan 'JUMLAH' atau 'COUNTA.' Ini seharusnya sudah menjadi default.
   
5. Tabel pivot baru akan mengidentifikasi duplikat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
   
6. Jika kamu ingin melihat kolom yang berbeda , Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas (untuk mempertahankan hasil sebelumnya) atau membuka kembali editor tabel pivot lalu mengubah tabel yang ada.
   
7. Tabel pivot akan berubah untuk menampilkan penyesuaian baru.
   

Seperti yang disebutkan sebelumnya, metode tabel pivot sedikit lebih terlibat. Namun, ini memberi Anda laporan spesifik tentang lokasi entri duplikat Anda, yang bisa sangat berguna untuk melakukan analisis data. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan tabel pivot, lihat tutorial TechJunkie di membuat, mengedit, dan menyegarkan tabel pivot di Google Spreadsheet.

Secara keseluruhan, sel duplikat di Google Spreadsheet dapat menyebabkan masalah dengan data Anda jika Anda tidak berhati-hati, terutama saat mencoba menyortir informasi keuangan ke dalam spreadsheet yang berguna.

Penyebab paling umum untuk duplikat adalah:

• Beberapa orang menambahkan pelanggan yang sama, faktur, kategori, item, dll.
• Impor data ditambahkan ke data yang sudah ada untuk kedua kalinya.
• Tindakan salin / tempel menambahkan entri duplikat.

Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel data yang identik ternyata sangat mudah di Google Sheets, sesuatu yang positif jika Anda terus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja Anda sehari-hari. Jika Anda mencari sesuatu untuk mengurutkan konten Anda dengan lebih baik, Anda selalu dapat menggunakan add-on seperti Hapus Duplikat oleh Ablebits untuk memastikan informasi Anda diurutkan dengan baik dan tertata dengan baik.