Meneruskan email adalah sesuatu yang dilakukan secara teratur di sebagian besar perusahaan. Ini memungkinkan Anda untuk menyampaikan informasi penting tentang proyek atau diskusi tertentu tanpa harus mengetik ulang semuanya atau menyalin / menempelkannya. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk meneruskan album foto, info perjalanan, dan hal lain yang mungkin Anda diskusikan dengan teman dan keluarga, sambil menghemat waktu yang berharga. Meneruskan email juga memungkinkan Anda untuk mempertahankan identitas Anda sendiri menjaga anonimitas email. Tetapi meneruskan email individu tidak semudah itu untuk semua orang karena bagaimana Gmail menyusun kotak masuknya. Jika Anda mencoba meneruskan satu email di Gmail, itu bisa sangat membingungkan. Mari kita lihat cara membuatnya berfungsi di Gmail.
Opsi Penerusan
Gmail memberi Anda banyak opsi untuk meneruskan dan membalas email. Cara kerja kotak masuk adalah Anda dapat membuka seluruh utas percakapan atau email yang telah Anda tukarkan dengan satu orang tentang topik tertentu.
Karena mekanisme ini, Anda dapat melakukan dua hal terkait penerusan:
- Teruskan semua
- Teruskan email individu
Meneruskan semua balasan dalam utas atau percakapan adalah sesuatu yang harus diketahui semua orang. Cukup pergi ke utas yang Anda inginkan, pilih menu opsi (ikon tiga titik) dan klik Teruskan Semua. Tetapi katakanlah Anda ingin meneruskan email ketiga atau keempat dalam percakapan yang memiliki lebih dari 20 balasan masuk dan keluar. Itu mengharuskan Anda untuk mengambil beberapa langkah tambahan.
cara mengirim pesan ke seseorang di discord
Setelah Anda mengetahui email mana yang ingin diteruskan, jangan lupa bahwa Anda juga dapat menambahkan informasi baru ke dalamnya. Anda dapat mengedit teks, memilih satu atau beberapa orang untuk dikirim, dan bahkan mengedit subjek atau topik email sebelum meneruskan.
Meneruskan Email Individual
Pertama-tama, bahas percakapan yang memiliki email yang ingin Anda teruskan.
- Pergi ke Inbox.
- Pilih utasnya.
Anda akan melihat bahwa semua email akan muncul dalam format daftar. Penjelasan singkat dari email pertama akan diberikan, begitu juga dengan deskripsi untuk dua email terakhir. Jika Anda hanya ingin meneruskan email terakhir dalam daftar itu, ikuti langkah selanjutnya.
- Pilih email terakhir.
- Klik ikon tiga titik yang terletak di sebelah tombol Balas.
- Pilih Teruskan.
- Ketik kontak atau kontak yang ingin Anda teruskan.
- Klik Kirim.
Ini cukup mudah, bukan? Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirim email yang tidak muncul secara otomatis saat Anda membuka utas? Inilah yang harus Anda lakukan:
- Munculkan kembali utasnya.
- Tunggu daftar dimuat.
- Klik pada nomor yang terletak di bawah pesan asli dan dua pesan terakhir.
- Temukan judul atau topik email yang ingin Anda teruskan.
- Klik di atasnya untuk memunculkannya.
- Pilih ikon tiga titik di sebelah tombol Balas.
- Klik Kirim.
Ini juga cukup mudah hingga Anda harus menyaring puluhan pesan bolak-balik. Ada cara lain untuk menangani penerusan email individual yang tidak terlalu membosankan. Namun, Anda harus mengetahui beberapa informasi khusus.
Cara Menemukan Email di Gmail
Dengan menggunakan kotak telusur Gmail, Anda dapat menemukan pesan atau email satu per satu di dalam utas. Dengan cara ini, Anda dapat memilihnya dan menggunakan tindakan yang disebutkan sebelumnya untuk meneruskannya.
cara menampilkan koordinat di minecraft windows 10
Namun, untuk menemukan email dengan cara ini dan tidak mendapatkan utas asli sebagai hasilnya, Anda harus mengetahui setidaknya beberapa kata yang terdapat dalam topik atau deskripsi email. Menggunakan kata kunci dan fungsi pelengkapan otomatis Gmail akan membuat segalanya berjalan lebih lancar.
Bagaimana Mengetahui Berapa Banyak Email yang Ada dalam Sebuah Percakapan
Cara lain untuk mengetahui di mana letak email yang ingin Anda bagikan adalah dengan mencari percakapan yang memiliki jumlah pesan tertentu. Jika Anda tahu bahwa email yang Anda cari termasuk percakapan yang sangat panjang dengan seseorang, lihat kotak masuk Anda di nomor yang ditampilkan di sebelah kanan pengirim.
Angka itu menunjukkan berapa banyak email yang ada di utas itu. Ini bisa menjadi cara cepat untuk mempersempit penelusuran Anda jika Anda tidak ingat topik diskusi atau kata kunci tertentu yang akan memberikan hasil penelusuran yang akurat.
Temukan utas dengan panjang yang sesuai, tampilkan, klik pada nomor di bawah email asli seperti yang ditunjukkan sebelumnya, dan kemudian secara manual memeriksa email untuk menemukan yang benar.
Seberapa Banyak Anda Menggunakan Fitur Ini?
Berikut hal lain yang dapat Anda lakukan dengan fitur penerusan. Jika Anda lupa CC beberapa orang di email, Anda selalu dapat meneruskan email itu kepada mereka setelahnya, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk mengetik ulang semuanya, melampirkan file, dan sebagainya.
Seberapa sering Anda meneruskan email individu menggunakan Gmail? Untuk tujuan apa Anda paling sering menggunakan fitur ini? Beri tahu kami di komentar di bawah.
