Cara Menyelenggarakan Rapat di WebEx

Tautan Perangkat

• Mac
• jendela
• Perangkat Hilang?

Sejak pandemi dimulai, konferensi video telah melihat pertumbuhan pasar yang mengejutkan, mengejutkan dunia. 2020 melihat perusahaan di seluruh dunia beralih kantor di tempat untuk ruang virtual untuk melakukan pertemuan. Akibatnya, banyak aplikasi konferensi video menjadi biasa di ponsel dan desktop di seluruh negeri. Salah satu aplikasi tersebut adalah WebEx.

Jika Anda baru mengenal aplikasi ini dan tidak yakin tentang cara menyelenggarakan rapat, jangan takut, karena kami siap membantu Anda. Artikel ini akan menyoroti cara sukses menyelenggarakan rapat WebEx, baik Anda menggunakan desktop atau aplikasi seluler.

Teruslah membaca untuk menemukan lebih banyak.

Cara Menyelenggarakan Rapat di Aplikasi Desktop WebEx

Untuk menyelenggarakan rapat di aplikasi WebEx, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke akun rapat WebEx jika Anda belum memilikinya. Meskipun dimungkinkan untuk bergabung ke rapat tanpa akun, Anda tidak akan dapat menyelenggarakan atau menjadwalkan rapat tanpa akun.

Selain itu, Anda akan diminta untuk mengunduh aplikasi ke komputer Anda jika Anda belum melakukannya. Anda dapat mengakses WebEx dari browser web, tetapi disarankan untuk mengunduh aplikasi jika Anda mengadakan rapat. Terutama, ini karena pertemuan di masa mendatang akan lebih mudah dilacak dan diakses ketika saatnya tiba.

Selain itu, mengunduh alat produktivitas WebEx memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan lebih efisien, sehingga layak untuk didapatkan.

Untuk menginstal aplikasi WebEx, buka Situs web WebEx dan klik Unduh di sudut kanan atas. Saat unduhan selesai, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggarakan rapat terjadwal:

1. Buka aplikasi rapat WebEx.
   
2. Dari dasbor, pilih Mulai Rapat.
   
3. Pilih pengaturan video dan audio yang Anda inginkan sebelum memasuki rapat Anda.
   
4. Setelah puas, klik Mulai Rapat untuk memulai.
   

Atau, Anda dapat menyelenggarakan rapat di Ruang Pribadi Anda. Ini adalah ruang konferensi virtual di WebEx tempat pengguna dapat menyelenggarakan rapat pada waktu tertentu. Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi desktop WebEx.
   
2. Klik Mulai Rapat, yang terletak di dasbor untuk memulai rapat ruang pribadi.
   
3. Pratinjau video akan memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan audio dan video sebelum rapat.
   
4. Setelah Anda puas dengan pengaturan ini, pilih Mulai Rapat.
   

Cara Menyelenggarakan Rapat di Aplikasi Seluler WebEx

Mungkin Anda sering bepergian, atau mungkin Anda lebih suka menggunakan perangkat seluler daripada desktop. Apa pun alasan Anda, Anda akan senang mengetahui bahwa rapat dapat diselenggarakan di WebEx melalui perangkat seluler Anda.

Baik Anda pengguna iPhone atau Android, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi WebEx untuk menyelenggarakan rapat. Ini tersedia dan gratis untuk dipasang dari Apple App Store dan Google Play Store.

antivirus gratis terbaik windows 10 2018

Setelah ini selesai, ikuti langkah-langkah ini untuk mulai mengadakan rapat.

Dari perangkat iOS:

1. Setelah diunduh, buka aplikasi WebEx di perangkat iOS Anda.
   
2. Masuk menggunakan detail akun WebEx Anda.
   
3. Geser ke kiri, lalu ketuk Mulai Rapat.
   
4. Anda akan dimintai izin untuk mengakses kamera dan mikrofon Anda. Ketuk Oke untuk mengonfirmasi.
   
5. Pilih Mulai untuk memulai sesi panggilan video.
   
6. Orang lain dapat bergabung ke rapat dengan menggunakan URL atau nomor yang muncul di ruang pribadi Anda. Informasi ini dapat dikirim ke email peserta.
   
7. Navigasikan ke Mulai Video Saya untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
   
8. Pertemuan kemudian akan dimulai.

Dari Android:

1. Dari layar beranda, buka aplikasi Webex.
   
2. Masuk ke akun Anda menggunakan kredensial WebEx Anda.
   
3. Geser ke kiri, lalu pilih Mulai Rapat.
   
4. Konfirmasi izin untuk menggunakan kamera dan mikrofon Anda dengan mengetuk Izinkan.
   
5. Anda akan dapat mengundang peserta untuk bergabung dengan rapat Anda dengan mengirimkan URL atau nomor sesi Anda melalui email.
   
6. Saat Anda siap, tekan Mulai Video Saya untuk memulai rapat.
   

FAQ tambahan

Berapa Banyak Peserta yang Dapat Bergabung dalam Rapat WebEx?

Jumlah peserta yang dapat Anda tambahkan ke rapat bergantung pada jenis akun tempat Anda menjadi tuan rumah. Misalnya, jika Anda menggunakan akun WebEx gratis, Anda dapat menghosting jumlah maksimum 25 peserta. Namun, jika Anda menyelenggarakan rapat melalui versi berbayar WebEx seperti Panggilan WebEx, jumlah ini meningkat menjadi 100 peserta per rapat.

Bisakah Rapat WebEx Berjalan Tanpa Tuan Rumah Hadir?

Jika fitur Gabung Sebelum Tuan Rumah diaktifkan, maka ya, peserta akan dapat memulai rapat tanpa tuan rumah hadir. Hanya tuan rumah yang dapat mengaktifkan fitur ini. Namun, disarankan agar fitur ini jarang diaktifkan karena konsekuensi yang tidak diinginkan seperti penyalahgunaan menit telekonferensi dan potensi penipuan.

Jadilah Tuan Rumah yang Paling Tahu

Dengan konferensi video yang semakin populer (pasar diperkirakan akan mencapai $ 9 miliar pada tahun 2026), masuk akal jika lebih banyak orang memahami cara kerja aplikasi tertentu. Hal ini terutama berlaku untuk pemilik bisnis yang melakukan pertemuan online untuk pertama kalinya dan diharapkan untuk mengatur semuanya dan mengundang peserta.

Mengetahui cara sukses menyelenggarakan rapat di aplikasi populer seperti WebEx memiliki banyak keuntungan. Tim dapat berkomunikasi satu sama lain dan mendiskusikan proyek, di mana pun mereka berada secara geografis. Selain itu, mengetahui cara menyelenggarakan rapat online akan memangkas biaya perjalanan tambahan yang harus Anda atau karyawan Anda keluarkan untuk menghadiri rapat fisik.

Sudahkah Anda mencoba mengadakan rapat dari WebEx? Jika demikian, bagaimana Anda menemukan prosesnya? Apakah Anda berjuang dengan sesuatu? Beri tahu kami lebih banyak tentang pengalaman Anda di komentar di bawah.