Apakah Anda seseorang yang menggunakan banyak program saat bekerja? Apakah Anda memiliki satu aplikasi untuk manajemen proyek, satu aplikasi untuk komunikasi dengan rekan kerja, dan satu aplikasi untuk email? Hal ini terkadang bisa membuat Anda kewalahan.
Jika Anda menggunakan Asana dan Slack, Anda tahu keduanya adalah aplikasi luar biasa yang memungkinkan Anda dengan cepat berhubungan dengan rekan kerja dan mengelola proyek dan tugas. Namun, tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan menggabungkan keduanya? Teruslah membaca artikel ini, dan Anda akan menemukan cara mengintegrasikan Asana dengan Slack.
Dengan mengintegrasikan Asana dengan Slack, Anda akan dapat melakukan tugas Anda lebih cepat, melacak proyek, menautkan proyek ke saluran Slack tertentu, dll., tanpa harus bolak-balik antara dua aplikasi terus-menerus.
Tambahkan Aplikasi Asana ke Slack
Sebelum menambahkan aplikasi Asana ke Slack, pastikan Anda terdaftar untuk kedua aplikasi tersebut. Setelah Anda mendaftar, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka peramban Anda.
- Ketik Slack App Directory dan buka. Jika Anda belum masuk ke Slack, pastikan Anda melakukannya sekarang.
- Ketik Asana di bilah pencarian.
- Setelah Anda menemukan aplikasinya, ketuk Tambahkan ke Slack.
- Ketuk Izinkan untuk memberi Asana akses ke Slack.
- Ketuk Buka Slack untuk kembali ke aplikasi.
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua anggota ruang kerja dapat menambahkan Asana ke dalamnya. Hanya anggota yang memiliki izin untuk menginstal aplikasi ke Slack yang akan memiliki izin untuk melakukan ini. Jika Anda tidak memiliki izin, Anda dapat memintanya dari anggota yang memilikinya.
cara menyimpan pesan snapchat tanpa mereka sadari
Hubungkan Akun Asana ke Slack
Setelah Asana diinstal, siapa pun dapat menghubungkan akun mereka ke Slack. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Slack.
- Ketuk Aplikasi di bilah sisi kiri. Jika Anda tidak langsung melihatnya, ketuk Lainnya, dan itu akan muncul di menu.
- Ketik Asana di bilah pencarian dan pilih.
- Anda akan melihat pesan muncul. Ketuk Hubungkan ke Asana.
- Ketuk Izinkan untuk memberi Asana akses ke Slack. Jika Anda belum masuk ke Asana, masuk sekarang.
- Ketuk Izinkan sekali lagi.
- Ketuk Buka Slack untuk membuka ruang kerja Anda.
Siapkan Tugas Asana Baru di Slack
Anda dapat menambahkan tugas Asana tanpa meninggalkan Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Slack.
- Ketik /asana buat.
- Anda akan melihat kotak dialog muncul. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan judul tugas, yang merupakan satu-satunya opsi wajib. Anda juga dapat menambahkan orang yang Anda tetapkan tugas, proyek yang menjadi bagian tugas ini, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi proyek.
- Setelah selesai, ketuk Buat.
Anda mengubah informasi tentang tugas kapan saja.
Ada cara lain untuk membuat tugas Asana di Slack:
- Buka Slack.
- Ketuk ikon petir di sudut kiri bawah bidang pesan.
- Temukan Asana dan ketuk Buat tugas.
- Tambahkan informasi tugas.
- Ketuk Buat.
Ubah Pesan Slack Anda Menjadi Tugas Asana
Anda dapat dengan cepat mengubah Pesan Slack yang ada menjadi tugas Asana dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Slack.
- Temukan pesan yang ingin Anda ubah menjadi tugas Asana.
- Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas pesan (Tindakan lainnya).
- Ketuk Buat tugas.
- Memberikan informasi tentang tugas.
- Ketuk Buat.
Anda juga dapat memutuskan untuk menambahkan pesan tertentu ke proyek dengan mengetuk Tambahkan sebagai komentar tugas. Dalam hal ini, tautan akan dibuat dan ditambahkan ke proyek, sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda mau tanpa harus menggulir pesan.
cara menautkan kedutan ke discord
Atur Notifikasi Asana
Setelah Anda mengintegrasikan Asana dengan Slack, Anda akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan notifikasi Asana. Ini adalah fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk melewati dan menindaklanjuti notifikasi Asana Anda tanpa harus meninggalkan Slack.
Pemberitahuan Pribadi
Berikut adalah notifikasi yang Anda terima:
- Ketika tugas diberikan kepada Anda
- Saat tugas dibatalkan dari Anda
Ini adalah notifikasi yang akan Anda terima untuk tugas yang diberikan kepada Anda saat:
- Sebuah tugas selesai
- Tanggal jatuh tempo diubah
- Semua dependensi selesai
- Satu ketergantungan belum selesai
- Tanggal jatuh tempo salah satu dependensi diubah
- Anda ditambahkan sebagai pengikut tugas/proyek
- Seseorang mengomentari proyek yang Anda ikuti
Anda dapat menemukan semua notifikasi ini di Slack di saluran Asana, di sudut kiri bawah. Namun, jika Anda sedang aktif di Asana, perhatikan bahwa pemberitahuan ini tidak akan dikirim di Slack.
Anda dapat mengubah pengaturan pemberitahuan pribadi kapan saja dengan mengetik pengaturan /asana di Slack.
Pemberitahuan Proyek Tertaut
Jika Anda telah menautkan proyek Asana ke saluran Slack tertentu, Anda dapat menerima pemberitahuan tentang proyek itu di saluran tersebut dan mengambil tindakan tanpa meninggalkan aplikasi.
Anda akan menerima notifikasi di saluran saat:
- Tugas ditambahkan ke proyek
- Sebuah tugas selesai
- Tanggal jatuh tempo tugas diubah
- Penerima tugas diubah
Jika Anda ingin mengatur pemberitahuan proyek pada saluran Slack tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Slack.
- Buka saluran yang ingin Anda atur notifikasinya.
- Ketik /asana tautan.
- Pilih dan pilih proyek yang ingin Anda sambungkan ke saluran.
- Jika Anda ingin mengubah pengaturan pemberitahuan proyek, gunakan tautan /asana juga.
Ambil Tindakan pada Pemberitahuan Tugas Asana
Saat Anda menerima pemberitahuan Asana di Slack, ada tindakan cepat yang dapat Anda ambil terkait hal itu.
Tindakan ini meliputi:
bagaimana cara meneruskan pesan teks ke email saya secara otomatis?
- Tandai tugas sebagai selesai – Jika Anda selesai dengan tugas tertentu, Anda dapat menandainya sebagai selesai, sehingga semua orang tahu.
- Menyukai tugas – Jika mau, Anda dapat menyukai tugas sehingga semua orang tahu bahwa Anda telah menerimanya, atau gunakan suka untuk memuji beberapa tugas.
- Menetapkan ulang tugas – Jika menurut Anda ada seseorang yang lebih baik untuk suatu tugas, Anda dapat menambahkannya atau mengubah penerima tugas sepenuhnya.
- Ubah tanggal jatuh tempo – Seiring berjalannya waktu, Anda mungkin menyadari bahwa Anda akan dapat menyelesaikan tugas lebih awal. Atau, Anda mungkin terlambat. Either way, Anda dapat mengubah tanggal jatuh tempo tugas.
- Tambahkan tugas ke proyek – Anda dapat memutuskan untuk menambahkan lebih banyak tugas ke proyek Anda. Dengan cara ini, semuanya terhubung, dan semua orang dapat melihat tugas tambahan.
- Buka di Asana – Jika Anda perlu melakukan pekerjaan tambahan untuk tugas tertentu di Asana, Anda dapat membukanya langsung dari Slack.
Masalah Umum Mengintegrasikan Asana dan Slack
Meskipun Asana bekerja sangat baik dengan Slack dan memungkinkan Anda untuk meninjau dan melakukan tugas Anda lebih cepat sambil tetap berhubungan dengan rekan kerja Anda, ada beberapa masalah yang terkait dengannya.
Beberapa orang melaporkan bahwa mengaktifkan notifikasi Asana di Slack dapat mengalihkan perhatian mereka karena notifikasi di Asana juga diaktifkan. Mendapatkan notifikasi yang sama dua kali dapat mengganggu, itulah sebabnya beberapa orang menyarankan agar notifikasi Asana dimatikan di Slack.
Selanjutnya, jika Anda tidak memiliki izin untuk menginstal dan menambahkan aplikasi ke Slack, Anda tidak akan dapat menggunakan Asana sama sekali. Anda bisa meminta izin kepada rekan kerja yang memilikinya.
Dapatkan yang Terbaik dari Kedua Dunia
Sekarang Anda telah belajar bagaimana mengintegrasikan Asana dengan Slack. Jika Anda ingin memastikan Anda melacak kemajuan proyek Anda sambil memiliki jalur komunikasi yang jelas dengan rekan kerja Anda, Anda harus mencoba ini! Integrasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua aplikasi: Komunikasi terbaik dan manajemen proyek yang sangat baik.
Sudahkah Anda menggunakan Asana dan Slack bersama-sama? Beritahu kami tentang hal itu di bagian komentar di bawah.
