Google menyediakan bagi penggunanya layanan online, Google Docs, yang memungkinkan mereka membuat, berbagi, dan menyimpan berbagai dokumen. Dokumen yang sedang online membuatnya sehingga upaya kolaboratif menjadi sedikit lebih mulus dan efisien di antara banyak peserta. Anda dapat memberikan akses ke semua pengguna dengan email, Gmail atau lainnya, untuk mengambil bagian dalam dokumen tertentu. Mereka yang diundang dapat melakukan beberapa hal berbeda tergantung pada izin akses yang diberikan.
Sunting - Memberikan izin ini memberi penerima kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen. Pengguna yang bisa mengedit juga bisa memberi komentar dan melihat dokumen.
Komentar - Mereka yang memiliki izin ini dapat meninggalkan komentar pada dokumen, tetapi tidak dapat mengedit dokumen itu sendiri.
Melihat - Pengguna yang dapat melihat hanya diberikan akses untuk tujuan observasi. Mereka tidak dapat mengedit atau meninggalkan komentar.
Terkadang, orang yang Anda beri akses dengan Sunting izin, dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga dalam dokumen atau memutuskan untuk meninggalkan proyek karena alasan apa pun. Ketika hal seperti ini terjadi, wajar jika Anda ingin mencabut izin ke dokumen tersebut.
Jika Anda ingin menghapus seseorang agar tidak terlibat dalam dokumen bersama Anda, artikel ini membantu Anda. Saya akan membahas apa yang diperlukan untuk mencabut akses pengguna, menolak mereka tautan ke proyek, menghapus proyek dengan pengguna lain terlampir, serta mencegah pengguna yang terlibat mengunduh, menyalin, dan berbagi dokumen dengan orang lain.
nomor ini milik siapa
Menghapus Pengguna Dari Google Dokumen Bersama
Ada dua cara untuk berbagi Google Doc dengan pengguna online lainnya; undangan email atau tautan langsung. Cara seseorang diundang akan menjadi penting untuk cara Anda mem-boot mereka darinya.
Berhenti berbagi dengan pengguna yang diundang:
- Buka juga Google Docs atau google Drive di browser internet Anda. Google Chrome lebih disukai karena alasan yang jelas tetapi browser apa pun harus melakukannya.
- Pilih dan sorot file atau folder di Google Drive yang Anda bagikan. Untuk Google Dokumen, Anda perlu membuka file yang dibagikan secara langsung.
- Itu Bagikan ikon akan berbeda bergantung pada cara Anda memutuskan untuk memilih file atau folder.
- Di Google Drive, file Bagikan ikon tampak seperti siluet manusia dengan tanda + di sebelahnya dan terletak di ujung kanan menu tarik-turun Drive Saya di bagian atas.
- Dengan Google Doc terbuka, Anda dapat menemukan warna biru Bagikan tombol di dekat kanan atas layar.
- Di Google Drive, file Bagikan ikon tampak seperti siluet manusia dengan tanda + di sebelahnya dan terletak di ujung kanan menu tarik-turun Drive Saya di bagian atas.
- Dari jendela pop-up Bagikan dengan orang dan grup, temukan pengguna yang ingin Anda hapus izin berbaginya.
- Di samping orang yang ingin Anda kecualikan dari dokumen, arahkan kursor dan klik Menghapus .
- Selesaikan proses dengan mengklik Menyimpan .
Berhenti membagikan tautan:
- Sekali lagi, buka dan masuk ke google Drive atau Google Docs di browser web pilihan Anda.
- Pilih atau buka file atau folder yang sedang dibagikan.
- Buka jendela Bagikan dengan orang dan grup dengan mengklik salah satu dari file Bagikan ikon atau tombol Bagikan biru.
- Klik Ubah di bagian Dapatkan tautan.
- Jika Anda ingin menolak akses melalui tautan ke semua orang selain yang Anda pilih secara khusus, pilih Dibatasi lalu klik Selesai.
- Jika Anda baru-baru ini meletakkan tautan di web untuk konsumsi publik, itu berarti tautan tersebut dapat ditemukan melalui penelusuran Google. Di jendela ini, Anda dapat mengubahnya untuk mengizinkan hanya mereka yang memiliki tautan atau mereka yang secara khusus diizinkan menjadi satu-satunya pengguna yang dapat mengakses dokumen.
- Untuk membatasi akses bagi mereka yang memiliki tautan, pilih Siapa saja yang memiliki tautan. Anda kemudian dapat mengubah izin akses ke Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor.
- Untuk membatasi akses hanya kepada mereka yang telah diundang, pilih Dibatasi.
- Klik Selesai saat selesai.
Membatasi tautan membuat hanya Anda dan mereka yang emailnya telah dibagikan Google Dokumen, yang dapat melihat dokumen tersebut.
Cegah File Anda Dibagikan Dari Dibagikan Dengan Orang Lain
Siapapun dengan Sunting akses dapat memilih untuk berbagi file dengan siapa pun yang mereka inginkan. Jika Anda lebih suka menjadi satu-satunya orang yang dapat membagikan file (sebagai pemilik):
cara melihat pesan langsung di instagram
- Dari jendela Bagikan dengan orang dan grup, klik Ikon roda gigi di pojok kanan atas.
- Di bawah bagian setelan Bagikan dengan orang, Anda akan menemukan kotak centang bertanda Editor dapat mengubah izin dan berbagi.
- Hapus centang pada kotak dan tekan panah kembali.
- Klik Selesai .
Jika Anda mencoba mencegah hal ini terjadi pada folder, ini hanya akan berlaku untuk folder dan bukan konten di dalamnya. Anda harus menerapkan perubahan ini ke setiap file yang Anda inginkan untuk menerapkan setelan ini.
Larang Pengunduhan & Pencetakan File Bersama
Anda bisa membuatnya agar tidak ada orang, di luar mereka yang memiliki Sunting izin, dapat mengunduh atau mencetak file yang Anda bagikan. Google memungkinkan pengguna yang memiliki akses ke file yang Anda bagikan kemampuan untuk membagikannya dengan orang lain, menambah atau menghapus pengguna lain, dan menyalin, mencetak, atau mendownload file. Ini adalah pengaturan default.
Untuk mencegah hal ini terjadi:
- Dari jendela Bagikan dengan orang dan grup, klik Ikon roda gigi di pojok kanan atas.
- Di bawah bagian setelan Bagikan dengan orang, Anda akan menemukan kotak centang bertanda Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
- Hapus centang pada kotak dan tekan panah kembali.
- Klik Selesai .
Hal ini tidak akan mencegah pemberi komentar dan penonton tersebut menggunakan program screenshot untuk menyalin apa yang terlihat di dokumen. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menghapus ketersediaan dokumen untuk pengguna tersebut.
Menghapus File Bersama Saat Anda Menjadi Pemilik (Atau Bukan)
Mungkin ada kemungkinan Anda tidak ingin lagi bertanggung jawab atas Google Doc dan ingin mencuci tangan Anda dari semuanya. Perlu diketahui bahwa jika Anda bukan pemiliknya, semua pengguna yang saat ini memiliki akses ke file akan tetap memiliki akses setelah Anda pergi. Jika Anda adalah pemiliknya, semua pengguna yang saat ini memiliki akses ke file masih dapat membukanya selama belum dihapus secara permanen.
Untuk menendang diri Anda sendiri dari Google Doc:
- Buka Google Docs atau Google Drive di browser web Anda.
- Jika di Google Drive, Anda dapat menghapus folder atau file dengan menyorotnya dan mengklik Bak sampah ikon di kanan atas layar. Anda juga dapat mengklik kanan file atau folder dan memilih Menghapus dari menu.
- Jika di Google Docs, klik kiri file Lebih ikon (titik tiga) yang terletak di sisi kanan dokumen yang ingin Anda hapus. Dari menu, pilih Menghapus .
Ini akan menempatkan file atau folder ke tempat sampah Anda. File atau folder tersebut masih belum dihapus secara permanen, meskipun sampah Anda akan otomatis dibersihkan setiap 30 hari. Meskipun Dokumen dihapus secara permanen, Anda memiliki waktu 25 hari untuk mengklaimnya kembali jika perlu.
Jika Anda memang berencana untuk menghapus Google Doc secara permanen, akan lebih baik jika Anda memberikan kepemilikan kepada salah satu kolaborator lainnya. Itu kecuali jika Anda ingin itu menghilang selamanya.
