Cara Memesan Gmail Berdasarkan Ukuran

Apakah kotak masuk Gmail Anda lepas kendali? Ingin mengelolanya dan mengoptimalkannya sedikit?

Gmail adalah layanan email hebat dan gratis yang menawarkan sejumlah opsi penyesuaian untuk membuat hidup Anda lebih mudah saat menggunakan layanan tersebut. Jika Anda mencoba membuat kotak masuk Anda lebih mudah dikelola, mempelajari cara menggunakan filter adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Mari kita lihat cara memesan Gmail berdasarkan ukuran dan beberapa kiat lagi untuk mengelola kotak masuk Gmail Anda.

Bagaimana Mencari Gmail berdasarkan Ukuran

Ukuran adalah salah satu dari banyak parameter yang dapat Anda gunakan untuk memesan email Anda. Jika Anda adalah tipe orang yang berbagi dan memiliki banyak lampiran, ini bisa berguna. Selain itu, jika Anda perlu mengosongkan ruang dengan menghapus email besar, ini akan membantu.

1. Buka Gmail
   
2. Menemukan Cari email di bagian paling atas Gmail
   
3. Ketik size:5MB di Cari email lalu tekan Enter
   

Ini akan mengembalikan daftar email yang berukuran lebih dari 5MB. Anda dapat menggunakan operator penelusuran untuk membuat kueri ukuran yang lebih tepat, termasuk 'lebih kecil_ dari' dan 'lebih besar_ dari.' Misalnya, masukkan berikut ini ke dalam kotak email penelusuran untuk menemukan email berukuran antara 2MB dan 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Cara Memesan Google Drive Berdasarkan Ukuran

Lampiran Gmail Anda menggunakan Ruang Google Drive alokasi sehingga Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengelola Google Drive Anda secara langsung. Tampilan Penyimpanan dapat diurutkan berdasarkan ukuran dalam urutan naik atau turun.

1. Bukalah google Drive
2. Pilih nomor di bawah Penyimpanan di panel kiri
3. Pilih Penyimpanan terpakai di kanan atas layar berikutnya untuk mengurutkan menurut ukuran file dalam urutan naik atau turun

Anda sekarang dapat mengelola penyimpanan sesuai keinginan Anda, diurutkan dari file terbesar ke terkecil atau dari file terkecil ke file terbesar.

Lebih Banyak Tip untuk Mengelola Kotak Masuk Gmail Anda

Mengurutkan menurut ukuran file bukanlah satu-satunya cara untuk mengelola kotak masuk Anda - Gmail menawarkan beberapa cara untuk memfilter kotak masuk Anda agar lebih mudah menemukan, menyortir, dan mengelola email Anda.

Filter berdasarkan Tanggal di Gmail

Jika memesan Gmail menurut ukuran tidak berhasil untuk Anda, bagaimana kalau memesannya berdasarkan tanggal?

Ini bisa sangat berguna dalam memilah email lama dan menghapusnya. Kita bisa menggunakan filter pencarian untuk itu daripada ukuran.

1. Buka Gmail
2. Ketik older:2018/05/09 dalam Telusuri email bidang
3. Memukul Memasukkan

olderoperatorakan memfilter semua email yang lebih lama dari 9 Mei 2018. Anda kemudian dapat menghapusnya sesuai kebutuhan. Saya cenderung menghapus apa pun yang lebih lama dari satu tahun untuk menjaganya tetap rapi. Jika email itu penting, saya menambahkan label agar tetap aman. Sisanya bisa dibuang.

Cara Memfilter Pesan Serupa Di Gmail

Jika Anda ingin memfilter pesan yang mirip dengan email karena Anda menerima banyak email yang serupa dan ingin menanganinya dengan cara yang sama, maka Anda cukup membuka satu contoh email untuk digunakan sebagai dasar filter Anda.

Anda dapat memfilter berdasarkan sejumlah kriteria dan menetapkan aturan untuk kapan email serupa tiba. Contohnya adalah jika Anda mendapatkan banyak email dari alamat yang sama dan Anda ingin Gmail secara otomatis menghapus semua email dari pengirimnya.

1. Buka email DARI pengirim yang ingin Anda filter
2. Klik pada tiga titik di kanan atas email yang akan membuka menu pull-down
3. Dari menu pull-down, pilih Filter pesan seperti ini
   
4. Kotak dialog akan muncul
5. Klik Buat filter
6. Pilih kotak centang yang menentukan kriteria filter
7. Klik Buat filter

Filter ini sangat efektif tetapi periksa ulang email apa yang dipilih untuk memastikan filter berfungsi seperti yang diharapkan.

Urungkan Pengiriman

Jika Anda pernah mengirim email hanya untuk menyesal kemudian atau menyadari bahwa Anda tidak menyertakan lampiran, Anda harus mengaktifkannyaUrungkan Pengiriman.Ini seperti tombol jeda yang menyimpan email selama jangka waktu tertentu.

1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas
2. Pilih tab Umum
3. Centang kotak di sebelah Urungkan Pengiriman
4. Mengatur batas waktu : 5, 10, 20, atau 30 detik
5. Klik Simpan perubahan di dasar

Saya akan menyarankan untuk mengaturnya menjadi 30 detik dan membiarkannya di sana.

hapus aplikasi dari menu mulai windows 10

Gunakan Label Gmail

Label adalah salah satu hal paling keren tentang Gmail. Mereka memungkinkan Anda untuk menetapkan folder ke email tertentu untuk menyorotnya di kotak masuk yang sibuk.

1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
2. Pilih Label tab.
3. Klik Buat label baru di bagian bawah halaman

Anda akan melihat label baru Anda muncul di panel kiri layar Gmail. Jika tidak segera terlihat, klik Lebih untuk menampilkan semua label semua.

Gunakan Bintang untuk Menandai Email Penting

Bintang di Gmail seperti '! Penanda 'penting di Outlook. Sebagai permulaan, ada banyak bintang yang dapat Anda gunakan di Gmail, dan bila digunakan dengan benar, mereka dapat membuat penyortiran email menjadi sangat sederhana. Anda dapat menetapkan warna bintang yang berbeda untuk hal yang berbeda, membuat navigasi Inbox menjadi mudah.

1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
2. Tetap di umum tab
3. Gulir ke bawah ke Bintang
4. Klik Simpan perubahan di dasar.

Sekarang Anda dapat mengklik bintang abu-abu di kotak masuk Anda untuk memberinya warna. Klik beberapa kali untuk mengetahui opsi yang ada. Saat Anda perlu memfilter email tersebut, ketik ‘has: orange-star’ di kotak telusur.

Jadwalkan Email untuk Pengiriman

Penjadwalan email adalah peretasan yang berguna karena berbagai alasan. Misalnya, Anda ingin terlihat seperti sedang bekerja saat Anda benar-benar berada di pantai. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal dan menjadwalkan email Anda untuk dikirim secara berkala sepanjang hari agar terlihat seperti Anda sedang bekerja.

1. Pasang Boomerang untuk Gmail .
2. Tulis email Anda seperti biasa.
3. Pilih Kirim Nanti di bagian bawah, bukan Kirim.
4. Pilih waktu atau penundaan dan tekan Kirim.

Anda dapat mengatur penundaan atau menentukan waktu dan tanggal tertentu dengan aplikasi rapi ini. Saya menggunakannya sepanjang waktu!

Pikiran Akhir

Gmail adalah salah satu yang terbaik, jika tidakituterbaik, layanan email tersedia, dan pengguna dapat memanfaatkan berbagai alat, filter, dan opsi penyesuaian untuk mempersonalisasi dan mengoptimalkan kotak masuk Gmail mereka.

Jika Anda ingin mempelajari lebih banyak tip dan trik Gmail, artikel yang bagus untuk dibaca selanjutnya adalah Cara mengosongkan sampah di Gmail secara otomatis atau Cara memberi label email secara otomatis di Gmail.