Google Docs adalah aplikasi Cloud berbasis web yang memungkinkan banyak individu untuk berkolaborasi dalam satu dokumen. Aplikasi, bagaimanapun, memiliki kepemilikan yang serius dan kontrol berbagi. Pemilik dokumen (pembuat dokumen) akan memiliki serangkaian opsi sebelum mereka.
Berikut selengkapnya tentang masalah akses Google Dokumen. Jika akses Anda telah kedaluwarsa atau Anda mengalami masalah dalam menemukan dokumen yang sebelumnya dapat Anda akses, Anda mungkin menemukan solusi di bawah ini.
Akses Kedaluwarsa
Seperti yang disebutkan, Google Docs memiliki beberapa pilihan akses dan berbagi, semuanya dikontrol oleh pembuat dokumen. Google Docs adalah tentang akses bersama. Seseorang membuat dokumen dan membagikannya dengan Anda. Mereka kemudian secara otomatis menjadi pemilik dokumen. Pemilik dokumen dapat menetapkan peran admin, serta tingkat akses admin. Admin dapat memiliki hak yang sama dengan pemilik, selama pemilik mengizinkannya.
rumah tongkat tv api amazon saat ini tidak tersedia
Sekarang, Anda mungkin menerima file Akses Anda telah kedaluwarsa pesan saat mencoba mengerjakan dokumen yang baru-baru ini Anda kerjakan. Jika ya, kemungkinan akses Anda sudah kedaluwarsa.
Saat mengedit setelan berbagi dalam dokumen Google, pemilik (atau admin) dapat memilih kapan akses setiap anggota berakhir. Ini bisa dalam 7 hari, 30 hari, atau pada tanggal khusus. Setelah akses berakhir, Anda akan menerima pesan yang disebutkan di atas.
Mungkin saja pemiliknya tidak sengaja menyetel tanggal kedaluwarsa atau lupa mengubahnya di beberapa titik. Satu-satunya cara untuk mendapatkan kembali akses ke dokumen Google tersebut adalah dengan menghubungi pemilik / admin dokumen. Kirimi mereka email atau kirim pesan instan. Mereka kemudian dapat dengan cepat dan mengubah pengaturan berbagi / kedaluwarsa dan membuat Anda mengerjakan dokumen dalam waktu singkat.
Akses yang Dicabut
Jika pemilik sengaja membatalkan akses Anda ke dokumen di Google Drive, Anda tidak akan dapat menemukannya, apalagi mengaksesnya. Dalam skenario ini, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menghubungi pemiliknya dan meminta klarifikasi.
Namun jangan berpikir bahwa akses yang dicabut berarti pemiliknya marah kepada Anda. Terkadang, setelah Anda selesai berkolaborasi, pemilik akan mencabut akses Anda ke dokumen. Jika Anda tahu bahwa pekerjaan Anda pada sebuah dokumen sudah selesai dan Anda tidak dapat menemukannya, kemungkinan besar, inilah jawabannya. Bagaimanapun, menghubungi pemilik atau admin dapat menyelesaikan masalah dengan sangat cepat.
Namun, masalah muncul saat Anda tidak dapat menghubungi pemilik dokumen. Jika Anda tidak melihat dokumen tersebut, Anda tidak akan dapat melihat alamat email pemiliknya, apalagi menghubungi mereka melalui obrolan dalam Dokumen.
kenapa minecraft saya terus mogok
Solusinya di sini adalah melalui kotak masuk Gmail Anda dan menemukan pesan asli di mana pemilik mengundang Anda untuk berbagi dokumen. Anda dapat menemukan alamat email mereka di sini dan menghubungi mereka melalui Gmail. Gunakan kata kunci saat mencari undangan pengeditan / tampilan / komentar tersebut.
Tidak Dapat Mengedit
Anda mungkin memiliki akses ke dokumen, dapat melihatnya, bahkan menambahkan komentar, tetapi Anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Sekali lagi, terserah pemilik atau admin untuk menetapkan hak istimewa kepada Anda.
Ada tiga hak istimewa di Google Dokumen: melihat, berkomentar, dan mengedit.
Hak istimewa edit memberi Anda akses untuk melakukan apa pun yang Anda inginkan pada dokumen. Hak istimewa berkomentar tidak memungkinkan Anda mengedit dokumen, tetapi Anda dapat menambahkan komentar. Terakhir, hak istimewa melihat akan memungkinkan Anda untuk hanya melihat dokumen secara waktu nyata, tanpa dapat membuat perubahan atau penambahan apa pun.
Ini sangat berguna saat bekerja dengan tim yang lebih besar pada satu dokumen. Daripada terus-menerus meminta orang untuk berhenti mengedit dokumen, Anda dapat mencegah mereka melakukannya sama sekali. Mereka dapat menambahkan komentar dengan kritik dan saran yang membangun, tetapi mereka tidak dapat melakukan apa pun dengan isi teks.
Atau, Anda dapat mengizinkan hak hanya lihat untuk pengguna.
Jika Anda berada di ujung tanduk dan ingin mendapatkan hak istimewa lainnya, menghubungi pemilik / admin akan membantu Anda di sini. Anda dapat melakukannya melalui obrolan yang disematkan di Google Dokumen, atau dengan mengirimi mereka email secara langsung.
Dokumen yang Dihapus
Skenario terburuk, dalam hal akses ke dokumen Google, adalah dokumen itu telah dihapus. Ini biasanya terjadi secara tidak sengaja, meskipun pemiliknya mungkin ingin dokumen itu dihapus.
Ingatlah bahwa hanya pemilik yang dapat memulihkan dokumen yang dihapus. Oleh karena itu, jika Anda memerlukan akses ke dokumen yang Anda curigai telah dihapus, cara terbaik adalah menghubungi pemiliknya.
Untungnya, Google Drive tidak langsung menghapus dokumen Google yang dihapus. Itu menyimpannya di folder Sampah. Untuk mengakses folder Sampah, buka Google Drive Anda. Di sisi kiri, Anda akan melihat daftar tab. Di bagian bawah, Anda akan melihat tab Sampah. Klik itu. Dokumen Anda yang dihapus harus ada di sana.
Mentransfer Kepemilikan
Misalkan Anda dan tim telah mengerjakan dokumen Google sampai titik tertentu. Sekarang, tidak ada seorang pun dari tim yang memiliki tujuan untuk itu dan mereka ingin menghapusnya. Pemilik tidak ingin itu mengacaukan segalanya. Tetapi Anda masih membutuhkan dokumen tersebut dan ingin menggunakannya. Salah satu opsinya adalah menyalin konten dari seluruh dokumen dan menempelkannya ke file Google Doc lainnya. Namun, ini akan menghapus riwayat pengeditan dan komentar.
Untungnya, Anda dapat mentransfer kepemilikan satu dokumen. Yang perlu dilakukan pemilik hanyalah ini.
Buka beranda Google Dokumen. Temukan dokumen yang dimaksud. Arahkan ke sudut kanan atas layar dan klik Bagikan . Jika calon pemilik tidak ada dalam dokumen, masukkan alamat email mereka. Jika ya, pilih Maju di pojok kanan bawah jendela Bagikan. Kemudian, cari orang tersebut di daftar orang yang memiliki akses. Klik ikon pensil di samping namanya. Pilih Adalah pemilik lalu klik Selesai .
Hanya itu yang perlu dilakukan pemilik untuk mentransfer kepemilikan dokumen Google kepada Anda.
Berbagi di Google Dokumen
Seperti yang Anda lihat, kebijakan berbagi di Google Docs cukup ketat. Anda bahkan dapat mencegah orang melakukan apa pun di dalam dokumen kecuali untuk komentar dan tampilan. Jika Anda tidak lagi memiliki akses ke dokumen, sebaiknya hubungi pemilik atau salah satu adminnya. Mereka akan membantu Anda mendapatkan kembali akses atau menjelaskan mengapa akses Anda dicabut sejak awal.
Sudahkah Anda berhasil mendapatkan kembali akses ke dokumen Google? Apa yang menyebabkan Anda kehilangan akses? Jangan ragu untuk membagikan cerita Anda di bagian komentar di bawah ini dan ajukan pertanyaan apa pun.
cara menyalin bookmark dari chrome
