Tanda pengeditan adalah alat yang sangat berguna untuk berkolaborasi dengan editor. Fitur pengeditan Word memungkinkan Anda melihat perubahan apa yang dibuat editor Anda dibandingkan dengan dokumen asli. Dengan cara ini, editor atau proofreader Anda tidak perlu mengingat semua masalah yang mereka temukan di dokumen asli atau mencatat seluruh daftar komentar di bawah teks Anda. Sebaliknya, mereka dapat bekerja di dokumen yang Anda buat.
Fitur proofreading juga dapat digunakan untuk tujuan lain.
Menggunakan Alat Proofreading
Meskipun Anda tidak berkolaborasi dengan editor atau proofreader, Anda dapat menggunakan tanda pengeditan secara kreatif. Anda dapat menuliskan ide alternatif untuk bagian, paragraf, kalimat, atau kata. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan komentar sebagai catatan tentang bagian atau kalimat tertentu yang bagus untuk pidato dan presentasi. Pada dasarnya, Anda dapat menggunakan fitur pengeditan MS Word dengan berbagai cara kreatif.
Menghapus Tanda Pengeditan
Ada dua jenis tanda pengeditan: Lacak Perubahan dan Komentar. Mereka adalah tambahan yang berguna untuk kotak alat penulis dan editor. Jika perubahan terlacak dapat diterima atau ditolak, komentar hanya dapat dihapus (diselesaikan).
Perubahan yang Dilacak
Cara terbaik untuk mendeskripsikan alat Lacak Perubahan adalah dengan sebuah contoh. Misalkan Anda sedang mengerjakan proyek menulis dengan editor. Setelah Anda mengirimkan proyek tertulis untuk diedit, mereka dapat dengan mudah menyarankan perubahan yang dapat Anda terima atau tolak.
Atau, Anda dapat menggunakan alat praktis ini ketika editor Anda telah menginstruksikan Anda untuk mengubah sesuatu dalam proyek tertulis. Kemudian, Anda akan mengirimkan salinan yang telah diedit dari dokumen asli untuk mereka tinjau dan menerima atau menolak perubahan yang Anda buat.
Mengaktifkan perubahan terlacak itu mudah. Cukup navigasikan ke Ulasan tab di MS Word dan klik Lacak Perubahan tombol. Anda dapat menghapus tanda pengeditan dengan dua cara.
cara mendownload dari google foto ke komputer
Setelah Anda menerima versi dokumen yang berisi perubahan terlacak, cukup temukan Menerima tombol di Ulasan tab. Sebelum Anda mengkliknya, pilih perubahan tertentu yang ingin Anda terima. Sekarang, klik Menerima dan ini akan menghapus versi asli dan menggantinya dengan yang baru.
Atau, Anda dapat menggunakan yang terdekat Menolak tombol buang perubahan dan pulihkan versi asli teks. Tentu saja, Word akan menerapkan pemformatan biasa ke semua perubahan yang diterima. Perubahan yang ditolak hanya akan dihapus dari dokumen.
Dengan cara ini Anda dapat menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan rapi, yang sangat penting jika Anda mengerjakan satu proyek dengan orang lain.
Komentar
Komentar, di sisi lain, bekerja dengan cara yang sangat berbeda. Meskipun komentar juga menyorot teks yang dipilih, tidak ada perubahan yang dibuat untuk itu. Saat Anda memilih satu bagian, navigasikan ke Ulasan tab di Word dan klik Komentar Baru . Ini akan menambahkan komentar di sebelah kanan dokumen. Anda dapat menulis apa pun yang Anda inginkan di sini dan itu tidak akan memengaruhi teks utama Anda.
Ada dua cara untuk menghapus komentar. Yang pertama adalah menggunakan Hapus Komentar perintah, dapat diakses dari Ulasan tab atau dari menu klik kanan. Pastikan Anda telah memilih bagian yang diberi komentar terlebih dahulu. Cara lain untuk menghapus komentar adalah dengan menghapus semua bagian yang dikomentari. Pilih saja dan tekan Menghapus atau Menghapus pada keyboard Anda, dan bagian tersebut, bersama dengan komentar, akan hilang.
Menghapus Tanda Proofreading
Tanda pengoreksian sering kali membingungkan untuk alat Lacak Perubahan, tetapi untuk menyadari perbedaan di antara keduanya, Anda harus mempelajari perbedaan antara pengeditan dan pengoreksian terlebih dahulu. Di mana proofreading hanyalah tinjauan akhir dari sebuah teks, pengeditan adalah tentang meningkatkan teks. Proofreading umumnya berputar di sekitar tata bahasa dan pemformatan, sementara pengeditan dapat melibatkan beberapa sesi bolak-balik antara editor dan penulis.
Oleh karena itu, opsi Lacak Perubahan dan Komentar sangat penting bagi editor. Di sisi lain, korektor tidak terlalu banyak menangani saran dan komentar; mereka memberi teks polesan akhir, tugas yang melibatkan penulis pada tingkat yang lebih rendah. Memang benar bahwa editor juga sering melakukan proofreading.
Tanda Proofreading
Tanda proofreading mencakup koreksi tata bahasa dan ejaan, serta saran dan tanda pemformatan. Untuk mengakses opsi tata bahasa dan koreksi ejaan, navigasikan ke Mengajukan tab, klik Pilihan , dan pilih Pemeriksaan di jendela yang muncul. Dari sini, Anda dapat mempersonalisasi opsi pemeriksaan Anda, atau cukup menonaktifkannya sepenuhnya.
Anda mungkin berpikir bahwa proofreading hanya tentang ejaan dan tata bahasa, tetapi ada sisi yang kurang jelas dari ini. Salah satu tugas penting korektor adalah memastikan format teks dan dokumen yang benar. Untuk melakukan ini, korektor dapat menggunakan tanda pemformatan. Saat diaktifkan, ini dengan jelas menunjukkan di mana spasi, tanda hubung, paragraf, dan item teks lainnya telah digunakan.
Dengan menavigasi ke Mengajukan , Pilihan , lalu memilih Tampilan tab di jendela yang muncul, Anda dapat menonaktifkan - atau mengaktifkan - opsi berikut: karakter tab, spasi, tanda paragraf, teks tersembunyi, tanda hubung opsional, dan jangkar objek. Alat-alat ini penting untuk tugas-tugas proofreading.
Menghapus Tanda
Menghapus tanda pengeditan dan koreksi tidak berarti hanya menghapusnya. Anda dapat menerima atau menolak perubahan yang dibuat dalam mode Track Changes dan, misalnya, mematikan alat proofreading.
Manakah dari alat berikut yang Anda gunakan? Sudahkah Anda mencoba semuanya? Silakan klik bagian komentar di bawah dan beri tahu kami bagaimana Anda menggunakan alat pengeditan Word.
