Ada banyak manfaat untuk menjadwalkan email dan mengirimkannya di lain waktu, daripada langsung. Ini memberi Anda waktu ekstra untuk membuat modifikasi dan untuk memastikan bahwa penerima mendapatkannya pada waktu yang tepat, di antara banyak alasan lainnya. Merencanakan email sebelumnya dan mengirimnya secara otomatis adalah cara sempurna untuk mengosongkan sebagian ruang di kalender Anda.
Mungkin Anda ingin menyiapkan email yang keluar Senin pagi saat Anda masih tidur. Rangkaian perangkat lunak bermanfaat Google adalah tambahan yang bagus untuk era digital. Mari kita lihat cara menjadwalkan Gmail untuk desktop, Android, dan perangkat berbasis iOS.
Panduan Desktop
Masuk ke akun Gmail Anda dan ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Klik pada tombol Tulis.
- Ketikkan informasi penerima Anda.
- Tulis email Anda.
- Klik panah tarik-turun di samping tombol Kirim.
- Klik pada opsi Jadwalkan pengiriman.
- Gunakan salah satu dari tiga opsi yang tersedia atau pilih tanggal & waktu tertentu dari kalender.
Perhatikan bahwa waktu jadwal preset adalah keesokan paginya, sore yang sama, atau lusa. Tetapi jika Anda mencoba menjadwalkan email di akun Gmail Anda pada hari Jumat, opsi ketiga Anda adalah Senin pagi dan bukan akhir pekan. Waktu juga ditampilkan dalam zona waktu Anda sendiri. Ingatlah hal itu ketika Anda ingin menjadwalkan pengiriman email ke orang-orang di zona waktu yang berbeda.
Panduan Android
Anda juga dapat menjadwalkan pengiriman email dari aplikasi Android Gmail. Inilah yang harus Anda lakukan:
cara melihat apa yang Anda tonton di netflix
- Luncurkan aplikasi Gmail dari Layar Beranda atau Layar Aplikasi Anda.
- Ketuk tombol Tulis.
- Ketikkan informasi penerima.
- Ketik email Anda dan tambahkan file jika perlu.
- Ketuk tombol Lainnya.
- Pilih opsi Jadwalkan pengiriman.
- Pilih waktu yang diinginkan.
Anda dapat menjadwalkan hingga 100 email, bahkan dari dalam aplikasi Android.
Panduan iOS
Proses penjadwalan email di versi iOS aplikasi Gmail sama dengan proses Android.
- Luncurkan aplikasi Gmail dari Layar Beranda atau Layar Aplikasi Anda.
- Ketuk tombol Tulis.
- Ketikkan informasi pengirim.
- Ketik email Anda dan tambahkan file jika perlu.
- Ketuk tombol Lainnya.
- Pilih opsi Jadwalkan pengiriman.
Cara Membatalkan Email Terjadwal
Hal yang hebat tentang penjadwalan email adalah Anda tidak perlu mengambil risiko mengirimkan sesuatu yang salah atau Anda mungkin menyesal sesaat setelah menulis email. Yang lebih baik lagi adalah semua email terjadwal Anda dapat dibatalkan jauh sebelumnya, atau bahkan hanya dengan beberapa detik tersisa.
Batalkan Email Terjadwal di Desktop
- Masuk ke akun Gmail Anda.
- Buka menu panel kiri dan klik tab Terjadwal.
- Pilih satu atau beberapa email yang ingin Anda batalkan.
- Lihat di sudut kanan atas email yang dipilih untuk tombol Batal Kirim.
- Klik dan lanjutkan ke email lain.
Batalkan Email Terjadwal di Android dan iOS
- Buka aplikasi Gmail.
- Ketuk ikon Menu tiga baris.
- Ketuk opsi Terjadwal.
- Jelajahi daftar email dan buka email yang dimaksud.
- Ketuk tombol Batalkan pengiriman.
Perhatikan bahwa tidak ada email terjadwal yang Anda batalkan akan dihapus. Sebaliknya, mereka akan dipindahkan ke folder draf sehingga Anda masih dapat mengirimnya di lain waktu, jika Anda berubah pikiran lagi.
Bisakah Email Terjadwal Diubah?
Ya mereka bisa. Gmail memungkinkan pengguna melakukan banyak hal termasuk mengubah jadwal setiap saat.
Panduan Desktop
- Masuk ke akun Gmail Anda dari browser favorit Anda.
- Klik tombol Dijadwalkan di panel kiri.
- Temukan dan pilih email yang Anda inginkan.
- Klik opsi Batalkan Pengiriman.
- Lakukan perubahan yang Anda inginkan.
- Klik panah tarik-turun di samping tombol Kirim.
- Klik pada tombol Jadwalkan Pengiriman dan pilih tanggal pengiriman baru.
Panduan Android dan iOS
- Luncurkan aplikasi Gmail.
- Ketuk tombol Menu.
- Ketuk opsi Terjadwal.
- Tekan tombol Batal kirim pada email yang dipilih.
- Edit emailnya.
- Ketuk tombol Lainnya di sudut kanan atas.
- Ketuk Jadwal Pengiriman.
- Pilih tanggal baru.
Email yang dibatalkan akan disimpan sebagai draf. Anda dapat kembali dan menambahkan lampiran, menulis konten baru, apa pun yang biasanya Anda lakukan dengan email baru. Soalnya, ini adalah salah satu alasan utama mengapa email terjadwal yang dibatalkan tidak langsung dihapus. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat modifikasi pada titik waktu tertentu hingga tanggal jatuh tempo. Apakah modifikasi tersebut berkaitan dengan teks, file yang diunggah, atau tanggal yang sebenarnya ditetapkan.
Bisakah Anda Menjadwalkan Gmail di Outlook?
Outlook adalah layanan satu atap untuk semua akun email Anda. Baik Anda menggunakan Gmail dan email kantor secara bersamaan, pengguna Outlook mungkin mengalami beberapa batasan dengan fitur penjadwalan.
Hanya aplikasi Outlook yang memiliki opsi yang memungkinkan pengguna mengirim email di lain waktu dan waktu. Untuk mengirim email nanti di Outlook lakukan ini:
- Klik pada opsi untuk menulis pesan baru di sisi kiri atas aplikasi
- Klik kotak 'Kepada:' untuk menambahkan penerima Anda
- Tambahkan subjek dan konten Anda
- Cari panah yang sangat kecil di sebelah opsi 'Kirim' di pojok kiri
- Klik 'Kirim Nanti'
- Atur tanggal dan waktu Anda di kotak pop-up
- Klik 'Kirim'
Sayangnya, versi browser Outlook tidak memiliki opsi ini sehingga Anda harus mengunduh aplikasi jika Anda ingin menggunakan fitur email jadwal.
Keuntungan Terbesar untuk Menjadwalkan Email
Mungkin salah satu hal terpenting tentang penggunaan fungsi Gmail ini adalah bahwa apa pun yang mungkin terjadi dengan koneksi internet atau waktu luang Anda di masa mendatang, sekretaris Gmail Anda masih dapat mengirimkan email ke orang yang Anda inginkan. waktu yang diinginkan. Ini benar-benar seperti memiliki penolong kecil pribadi Anda sendiri.
sinkronisasi aplikasi kalender android dengan pandangan
Jika Anda kesulitan mengikuti tugas, Anda dapat menggunakan fitur ini di Gmail untuk membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dengan lebih lancar.
Anda tidak hanya dapat berpura-pura bekerja saat Anda benar-benar memancing di danau terdekat, tetapi Anda juga dapat menyetel email untuk dikirim secara otomatis ke pasangan Anda setiap tahun pada hari jadi Anda (setidaknya hingga tahun 2068).
