Cara Melihat Siapa yang Melihat Google Doc Anda

Google Docs adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi karena memungkinkan banyak orang mengedit dan mengerjakan satu dokumen pada waktu yang sama, tanpa kehilangan jejak siapa melakukan apa.

Jika Anda atau organisasi Anda menggunakan Google Docs, mengetahui siapa di tim yang melihat dokumen apa dan kapan bisa menjadi informasi yang berguna. Mulai dari memastikan semua orang membaca draf, syarat dan ketentuan, kiriman terbaru Anda, kebijakan dan prosedur, atau beberapa dokumen penting lainnya, dapat melihat siapa yang melakukan apa dan kapan itu penting.

Sampai saat ini, Anda tidak dapat melihat siapa yang melihat Google Dokumen Anda. Anda bisa melihat siapa yang mengeditnya, tetapi bukan siapa yang baru saja membacanya. Jika mereka tidak menyimpan, mengedit, atau meninggalkan komentar, Anda tidak tahu apakah ada orang tertentu yang membaca versi terbaru dari suatu dokumen.

cara memeriksa apakah port terbuka

Selain itu, karena Anda dapat membagikan Google Dokumen dengan izin hanya baca, Anda dapat membagikan dokumen tersebut dengan beberapa orang dengan tujuan agar mereka meninjau dokumen tersebut tetapi tidak membuat perubahan apa pun.

Versi terkini Google Docs memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pengaturan sehingga Anda dapat melihat siapa yang melihat Google Docs Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat melakukannya sendiri.

Pemantau Aktivitas G Suite

G Suite biasanya digunakan oleh organisasi yang mengutamakan kolaborasi. Jika Anda menggunakan G Suite untuk berkolaborasi dengan orang lain secara teratur, Anda dapat menggunakan Monitor Aktivitas untuk melihat riwayat tampilan file Google Doc apa pun.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

1. Buka file Google Doc
2. Klik pada tren naik ikon panah di kanan atas, atau buka Alat menu tarik-turun
3. Buka Monitor Aktivitas
4. Klik pada Semua penonton untuk tab organisasi Anda

Proses ini akan memungkinkan Anda untuk melacak tampilan dalam dokumen, termasuk tanggal dan waktu tampilan terakhir untuk setiap penonton.

Jika Anda tidak melihat opsi Monitor Aktivitas di Google Dokumen, kemungkinan itu berarti Anda masuk ke versi gratis Google Dokumen, atau akun pribadi, bukan versi G Suite.

Tren Pemirsa dan Komentar

Selain melihat siapa yang melihat Google Doc Anda, Activity Monitor juga memungkinkan Anda untuk melihat tren kapan orang melihat atau mengomentari dokumen Anda.

Tren Pemirsa: Menunjukkan diagram batang dari jumlah pemirsa unik selama rentang waktu mana pun yang Anda pilih dari 7 hari hingga sepanjang waktu.

Tren Komentar: Menunjukkan diagram batang dari tren komentar selama rentang waktu apa pun dari 7 hari hingga sepanjang waktu.

Matikan View History di Google Docs

Jika karena alasan apa pun Anda ingin menonaktifkan riwayat tampilan dokumen, Anda juga dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah cepat berikut:

dapatkah Anda menambahkan game asal ke steam

1. Buka Google Doc
2. Klik pada tren naik panah di sisi kanan atas dokumen Anda atau buka Alat dari menu tarik-turun
3. Buka Monitor Aktivitas
4. Di bawah Pengaturan Dokumen, alihkan Tunjukkan histori tampilan saya untuk dokumen ini untuk off

Opsi ini juga tersedia dalam versi pribadi atau gratis dari Google Docs. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen tetapi tidak ingin kolaborator mengetahuinya hingga Anda siap membagikan revisi akhir, Anda dapat menonaktifkan histori tampilan.

Mulailah dengan membuka Google Docs, dan klik Pengaturan .

Menu Pengaturan memungkinkan Anda untuk mematikan riwayat tampilan Anda dengan pengaturan Dasbor Aktivitas. Setelah Anda mengalihkannya ke posisi nonaktif, klik Oke untuk menyimpan perubahan.

Cara Melihat Siapa yang Melakukan Perubahan pada Google Doc Anda

Kontrol versi sangat penting, terutama jika Anda bekerja di industri yang diatur. Kontrol versi adalah sesuatu yang telah dilakukan Google Dokumen dengan baik untuk sementara waktu. Dokumen akan menunjukkan siapa yang telah mengedit, menyimpan, atau membagikannya. Ini sebenarnya berfungsi tidak hanya dengan G Suite, tetapi juga dengan Google Dokumen pribadi.

Jika Anda tertarik dengan kontrol versi atau ingin memastikan tidak ada yang melakukan perubahan yang seharusnya tidak dilakukan tanpa mengunci file, Anda dapat mengetahuinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Doc yang ingin Anda lacak
2. Pilih Mengajukan dan Riwayat Versi
3. Pilih Lihat Riwayat Versi

Sebuah jendela akan muncul di sebelah kanan layar Anda yang menunjukkan setiap penyimpanan dan pengeditan untuk dokumen yang dimaksud. Bergantung pada cara Anda menyiapkan G Suite atau Google Dokumen, Anda juga dapat melihat data ini dengan memilih link 'Terakhir diedit sebelumnya ...' di bagian atas dokumen. Ini membawa Anda ke tempat yang persis sama.

Di dalam jendela itu, Anda juga harus memiliki opsi untuk melihat versi dokumen sebelumnya sebelum pengeditan dilakukan.

Ini penting untuk kontrol versi karena Anda memiliki jejak audit tentang perubahan apa yang dibuat, kapan dibuat, dan oleh siapa. Ini juga berguna jika Anda membuat beberapa perubahan, mengabaikannya, berubah pikiran, dan ingin memutarnya kembali.

Cara Melihat Siapa yang Telah Membagikan Google Doc Anda

Anda juga dapat melihat siapa yang telah membagikan Google Doc Anda dan kapan. Anda juga dapat melihat pengaturan berbagi sehingga Anda dapat mengontrol akses ke dokumen Anda dengan lebih baik.

vlc mengonversi banyak file ke mp4

1. Pergi ke drive.google.com
2. Klik MyDrive di kiri
3. Klik yang kecil saya tombol di pojok kanan atas
4. Klik Aktivitas
5. Klik pada setiap file atau folder satu per satu atau tinjau bilah gulir di sebelah kanan layar. Ini akan menunjukkan kepada Anda siapa yang telah membagikan dokumen Anda.
6. 

Anda juga dapat memeriksa dari dalam dokumen dengan memilih Bagikan. Nama-nama individu akan muncul di jendela popup. Jika ada beberapa orang, pilih satu nama dan daftar semua nama akan muncul.

Pikiran Akhir

Kemampuan Anda untuk menentukan siapa yang telah melihat, membagikan, dan mengedit dokumen Anda terbatas jika Anda tidak memiliki akses ke akun G Suite; Namun demikian, masih ada cara untuk mendapatkan beberapa informasi dasar.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan dalam panduan ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah melihat siapa yang telah melihat, mengedit, dan mengubah dokumen Google Docs Anda dengan cara apapun.