Cara Mengatur Pesan Jauh di Skype

Status berwarna berbeda di Skype for Business memberi tahu kontak Anda saat Anda tidak berada di kantor, dan tingkat ketersediaan Anda. Jika Anda perlu mengetahui cara melakukan ini, kami akan menunjukkannya kepada Anda di artikel ini.

Pertama, kami akan memandu Anda melalui pengaturan sedang tidak di kantor dengan balasan otomatis di Windows 10; lalu cara memasukkan lebih banyak informasi dengan mengatur ketersediaan Anda di Skype. Selain itu, karena Skype for Business versi Mac saat ini tidak mendapatkan informasi kalender Outlook, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk mengatasinya.

Opsi 1: Sinkronkan MS Outlook ke Skype for Business (Titik Ungu / Balasan Otomatis)

Siapkan Di Luar Kantor Dengan Balasan Otomatis di Windows

Sebelum menyiapkan di luar kantor dengan balasan otomatis, Anda perlu memeriksa jenis akun Outlook yang Anda miliki, karena ini akan bergantung pada langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Di Outlook, klik File> Pengaturan Akun.
   
2. Pilih Account Settings lalu centang kolom Type:
   
   • Jika Anda menggunakan email kantor, akun Anda adalah Microsoft Exchange.
     
   • Jika ini adalah email pribadi seperti Gmail, akun Anda adalah IMAP atau POP3.

Untuk menyiapkan balasan otomatis di luar kantor untuk akun Microsoft Exchange:

1. Luncurkan Outlook, lalu pilih File> Balasan Otomatis.
   
2. Dari kotak Balasan Otomatis, klik Kirim balasan otomatis.
   
   • Anda dapat menyetel rentang tanggal untuk balasan otomatis Anda yang akan berhenti di akhir waktu; jika tidak, Anda harus mematikannya secara manual.
     
   • Gunakan opsi Rules and Alerts untuk mengatur keluar-kantor Anda jika opsi Balasan Otomatis tidak ada.
3. Masukkan balasan yang ingin Anda kirimkan saat Anda pergi di tab Inside My Organization.
   
   • Opsi siapa pun di luar organisasi saya akan mengirimkan balasan otomatis Anda ke setiap email.
     
4. Klik OK untuk menyimpan.
   

Untuk membuat pesan tidak di kantor untuk akun IMAP atau POP3 Anda:

1. Luncurkan Outlook, lalu pilih File untuk menampilkan opsi informasi akun Anda.
   
2. Pilih Pesan Baru.
   
3. Lengkapi subjek dan tanggapan untuk template Anda.
   
4. Klik File lalu Save As.
   
5. Masukkan nama template Anda di menu pull-down Save as type; kemudian klik Template Outlook (* .oft).
   
6. Pilih lokasi lalu Simpan.
   

Untuk membuat aturan di luar kantor:

1. Klik File> Kelola Aturan & Peringatan.
   
2. Pada tab Aturan Email dalam kotak Aturan dan Pemberitahuan, pilih Aturan Baru.
   
3. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di bawah Mulai dari aturan kosong lalu Berikutnya.
   
4. Biarkan opsi Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua pesan Anda lalu Berikutnya.
   
5. Klik Ya untuk mengonfirmasi aturan untuk semua pesan.
   
6. Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan; lalu klik balas menggunakan template tertentu.
   
7. Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, pilih teks yang disorot untuk template tertentu.
   
8. Pilih Template Pengguna di Sistem File dari opsi Pilih Template Balasan di Lihat Di.
   
9. Klik pada template Anda lalu Buka> Berikutnya.
   
10. Tambahkan pengecualian yang diperlukan lalu Berikutnya.
    
11. Sekarang sebut aturan Anda sesuatu misalnya Di Luar Kantor.
12. Jika Anda ingin memulai balasan otomatis sekarang, biarkan opsi Aktifkan aturan ini dicentang lalu Selesai, jika tidak, hapus centang opsi tersebut hingga Anda siap.
    

Catatan : Saat Anda pergi, Anda harus membiarkan Outlook berjalan untuk mengirim balasan otomatis.

Untuk mengaktifkan aturan:

waktu kerikil vs putaran waktu kerikil

1. Klik File> Kelola Aturan & Peringatan.
   
2. Dari Aturan Email di Aturan dan Peringatan temukan aturan Anda, lalu di sebelah kirinya centang kotak dan Oke.
   

Terakhir, atur kehadiran Anda ke Aktif di Skype:

Setiap kali salah satu kontak Skype mencari Anda, mereka akan melihat titik ungu kecil di samping nama Anda. Ini menegaskan bahwa Anda sedang berada di luar kantor tetapi masih ada dan siap untuk berbicara.

1. Masuk ke Skype dan pilih gambar profil Anda dari Obrolan.
   
2. Klik status Anda saat ini, lalu pilih Aktif.
   

Atur Status Di Luar Kantor dan Aktif Skype di Mac

Catatan : Skype for Business di Mac saat ini tidak menawarkan detail kehadiran berdasarkan kalender Outlook. Sebagai solusinya, Anda bisa mengatur status Anda ke aktif dengan pesan status tidak di kantor:

1. Masuk ke Skype dan klik foto Anda.
2. Pilih Tersedia dari panah tarik-turun di bawah nama Anda.

Kemudian untuk menambahkan pesan status Anda:

1. Klik foto Anda lalu pilih Klik untuk menambahkan pesan status.
2. Ketik pesan mis., Saya sedang offline…. -… .. Tolong IM saya.
   • Untuk menghapus pesan cukup klik di atasnya lalu tekan Hapus.

Saat kolega Anda mencari Anda di kontak Skype mereka akan melihat bahwa Anda sedang tidak di kantor dan tersedia.

Opsi 2: Sinkronkan Kalender MS Outlook ke Skype (Panah Lingkaran Ungu)

Siapkan Di Luar Kantor Dengan / Tanpa Balas Otomatis di Windows

Sebelum menyiapkan out-of-office, Anda perlu memeriksa jenis akun Outlook yang Anda miliki karena ini akan bergantung pada langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Di Outlook, klik File> Pengaturan Akun.
   
2. Pilih Account Settings lalu centang kolom Type:
   
   • Jika Anda menggunakan email kantor, akun Anda adalah Microsoft Exchange.
     
   • Jika ini adalah email pribadi seperti Gmail, akun Anda adalah IMAP atau POP3.

Untuk menyiapkan balasan otomatis di luar kantor untuk akun Microsoft Exchange:

1. Luncurkan Outlook, lalu pilih File> Balasan Otomatis.
   
2. Dari kotak Balasan Otomatis, klik Kirim balasan otomatis.
   
   • Anda dapat menyetel rentang tanggal untuk balasan otomatis Anda yang akan berhenti di akhir waktu; jika tidak, Anda harus mematikannya secara manual.
     
   • Gunakan opsi Rules and Alerts untuk mengatur keluar-kantor Anda jika opsi Balasan Otomatis tidak ada.
3. Masukkan balasan yang ingin Anda kirim saat Anda pergi di tab Inside My Organization. Anda juga dapat mengosongkan balasannya.
   
4. Opsi siapa pun di luar organisasi saya akan mengirimkan balasan otomatis Anda ke setiap email. Jika Anda ingin membiarkan balasan kosong, Outlook merekomendasikan memilih Kontak saya saja.
   
5. Klik OK untuk menyimpan.
   

Untuk membuat pesan tidak di kantor untuk akun IMAP atau POP3 Anda:

1. Luncurkan Outlook, lalu pilih File untuk menampilkan opsi informasi akun Anda.
   
2. Pilih Pesan Baru.
   
3. Lengkapi subjek dan tanggapan untuk template Anda.
   
4. Klik File lalu Save As.
   
5. Masukkan nama template Anda di menu pull-down Save as type; kemudian klik Template Outlook (* .oft).
   
6. Pilih lokasi lalu Simpan.
   

Untuk membuat instruksi di luar kantor:

1. Klik File> Kelola Aturan & Peringatan.
   
2. Pada opsi Aturan Email di kotak Aturan dan Pemberitahuan, pilih Aturan Baru.
   
3. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di bawah Mulai dari aturan kosong lalu Berikutnya.
   
4. Biarkan opsi Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua pesan Anda lalu Berikutnya.
   
5. Klik Ya untuk mengonfirmasi aturan untuk semua pesan.
   
6. Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan; lalu klik balas menggunakan template tertentu.
   
7. Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, pilih teks yang disorot untuk template tertentu.
   
8. Pilih Template Pengguna di Sistem File dari opsi Pilih Template Balasan di Lihat Di.
   
9. Klik pada template Anda lalu Buka> Berikutnya.
   
10. Tambahkan pengecualian yang diperlukan lalu Berikutnya.
    
11. Sekarang sebut aturan Anda sesuatu misalnya Di Luar Kantor.
12. Jika Anda ingin balasan otomatis dimulai sekarang, biarkan opsi Aktifkan aturan ini dicentang lalu Selesai atau hapus centang opsi tersebut saat Anda siap.
    

Catatan : Saat Anda pergi, Anda harus membiarkan Outlook aktif untuk mengirim balasan otomatis.

Untuk mengaktifkan aturan:

1. Klik File> Kelola Aturan & Peringatan.
   
2. Dari E-mail Rules di Rules and Alerts temukan aturan Anda lalu centang kotak di sebelah kiri lalu Ok.
   

Terakhir, atur kehadiran Anda ke Tidak Aktif di Skype:

Setiap kali salah satu kontak Skype Anda melihat Anda, mereka akan melihat panah dan titik kecil ungu mengarah ke kiri di samping nama Anda. Ini menegaskan bahwa Anda sedang tidak di kantor dan Tidak Bekerja; dengan demikian, tidak aktif.

1. Masuk ke Skype dan pilih gambar profil Anda dari Obrolan.
   
2. Klik pada status Anda saat ini lalu pilih Tidak Aktif Bekerja.
   

Atur Status Skype Di Luar Kantor dan Di Luar Kantor di Mac

Catatan : Skype for Business di Mac saat ini tidak menawarkan detail kehadiran berdasarkan kalender Outlook. Sebagai solusinya, Anda dapat menyetel status Anda ke Tidak Aktif dengan pesan status tidak di kantor:

1. Masuk ke Skype dan klik foto Anda.
2. Pilih Off Work dari panah pull-down di bawah nama Anda.

Kemudian untuk menambahkan pesan status Anda:

1. Klik foto Anda lalu pilih Klik untuk menambahkan pesan status.
2. Ketik pesan mis., Saya sedang offline…. dan akan kembali….
   • Untuk menghapus pesan cukup klik di atasnya lalu tekan Hapus.

Saat kolega Anda mencari Anda di kontak Skype mereka akan melihat bahwa Anda sedang tidak di kantor dan tidak tersedia.

FAQ Skype Di Luar Kantor

Mengapa Status Skype Di Luar Kantor Saya Masih Ditampilkan?

Saat opsi Perlihatkan info tidak di kantor saya ke kontak dicentang di Alat,> Opsi,> Pribadi, status sedang tidak di kantor Anda akan tetap ditampilkan meskipun dimatikan di Outlook.

Jika bukan itu masalahnya, coba hubungi Microsoft tim dukungan teknis untuk bantuan.

Bisakah Saya Mematikan Status Di Luar Kantor Menggunakan Skype Sebagai Ganti Outlook?

Skype menggunakan informasi kalender Outlook Anda untuk memperbarui status Anda; oleh karena itu, Anda harus menonaktifkan sedang tidak di kantor melalui Outlook.

Menampilkan Status Di Luar Kantor Anda di Skype

Alat olahpesan instan Skype for Business menggunakan informasi kalender Outlook Anda untuk memberi tahu kontak Skype Anda tentang status Anda. Ini berguna bagi kontak Anda untuk melihat sekilas apakah Anda berada di luar kantor dan tersedia atau di luar kantor dan tidak tersedia.

Sekarang setelah kami menunjukkan langkah-langkah untuk ini, kami berhasil menyiapkannya — apakah berfungsi seperti yang diharapkan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.