Cara Mengatur Papan Kanban di Notion

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• jendela
• Perangkat Hilang?

Notion adalah aplikasi luar biasa yang digunakan tim untuk manajemen proyek dan fungsi lainnya. Ini berisi banyak alat untuk membantu kelompok bekerja secara produktif. Salah satu alat tersebut adalah papan Kanban. Jika Anda tidak yakin cara membuat papan Kanban di Notion, tidak perlu mencari lagi. Di sini, Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang alat produktivitas ini.

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di PC

Papan Kanban adalah penemuan dari Jepang, yang dengannya seorang insinyur industri dapat membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung dan meningkatkan efisiensi pekerja. Ini bekerja dengan mendaftar segala sesuatu yang penting, sehingga siapa pun dapat mengetahui apa yang berikutnya dalam daftar prioritas.

Papan Kanban tradisional memiliki tiga kolom:

• Melakukan
• Sedang mengerjakan
• Selesai

Opsi pertama sudah jelas, merangkum semua tugas yang belum ditangani. Setelah seseorang memulai pekerjaan, itu akan dipindahkan ke kolom Melakukan. Di situlah semua pekerjaan yang sedang berlangsung.

Akhirnya, setelah tugas selesai, itu akan dipindahkan ke Selesai.

Notion sangat serbaguna, dan meskipun tidak memiliki template papan Kanban, Anda masih dapat membuatnya untuk papan mendatang. Lebih baik lagi, karena Anda dapat mengunduh template Notion, tersedia contoh yang sudah jadi. Namun, Anda selalu dapat membuatnya sendiri jika Anda mau.

Berikut cara membuat Kanban Bboard di PC:

Bagian satu

1. Luncurkan Gagasan.
   
2. Pilih Tambahkan Halaman. Catatan: Siapkan Papan Kanban
   
3. Dari Database, pilih Board.
   
4. Pilih antara Board-Inline dan Board-Full Page.
   
5. Ganti nama kolom pertama menjadi To-Do.
   
6. Buat dua kolom lagi untuk dua status lainnya.
   

Papan sebaris adalah untuk mereka yang ingin papan berada di halaman yang ada. Misalnya, jika Anda sudah memiliki halaman yang menunggu papan Kanban, pilih opsi ini.

Namun, jika Anda ingin papan Kanban terpisah dari halaman lain, pilih Halaman Penuh. Itu akan tetap menjadi entitasnya sendiri.

Bagian kedua

Di sini, kita akan bekerja membuat kartu. Kartu adalah tugas yang sesuai dengan salah satu dari tiga kolom. Karena mereka dapat dipindahkan, membuat satu untuk setiap pekerjaan sudah cukup.

1. Klik kartu di Papan Kanban atau tambahkan kartu baru.
   
2. Setelah dibuka, tambahkan setidaknya satu properti ke kartu.
   
3. Untuk tenggat waktu, tambahkan properti Tanggal.
   
4. Selanjutnya, pilih Multi-Pilih untuk Proyek.
   

Melakukannya memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu untuk proyek, yang sangat penting untuk ketepatan waktu dan penjadwalan. Opsi Proyek akan memungkinkan Anda untuk menangani beberapa proyek dalam satu papan Kanban. Dengan cara ini, Anda hanya perlu satu, bukan banyak.

Kami juga menyarankan untuk menyortir kartu berdasarkan tenggat waktu. Dengan begitu, Anda bisa memprioritaskan tugas yang paling mendesak.

1. Klik Sortir.
   
2. Pilih Tambahkan Urutkan.
   
3. Ubah properti menjadi Tenggat.
   
4. Konfirmasi pilihan.

Ini menciptakan papan Kanban yang agak polos. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih kompleks, Anda dapat mengutak-atik pengaturan dan bereksperimen lebih lanjut.

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di iPhone

Notion juga berfungsi pada perangkat seluler. Jika Anda punya waktu dan ingin membuat papan Kanban saat bepergian, silakan dapatkan aplikasinya dan atur menggunakan langkah-langkah berikut:

Bagian satu

1. Luncurkan Gagasan untuk iPhone.
   
2. Gesek dari kiri.
   
3. Pilih Tambahkan Halaman.
   
4. Temukan opsi untuk membuat papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
6. Ganti nama kolom pertama menjadi To-Do.
   
7. Sebutkan dua lagi untuk Melakukan dan Selesai.
   

Aplikasi seluler agak mirip dengan versi desktop. Oleh karena itu, Anda dapat mengubah platform tanpa harus mempelajari kembali terlalu banyak hal.

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu ke papan Kanban.
   
2. Tambahkan properti ke kartu.
   
3. Pilih Tanggal untuk Batas Waktu.
   
4. Pilih Multi-Pilih untuk Proyek.
   

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak properti, jangan ragu untuk melakukannya secara bersamaan.

Untuk mengurutkan kartu berdasarkan tenggat waktu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk Sortir.
   
2. Pilih Tambahkan Sortir.
   
3. Pastikan properti yang berlaku menjadi Deadline.
   
4. Konfirmasikan opsi.
   

Seperti halnya PC, Anda dapat terus mengerjakan papan Kanban dan menyesuaikannya sesuka Anda.

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di Perangkat Android

Ada sedikit perbedaan antara versi seluler dari aplikasi Notion. Namun, kami juga akan mencantumkan petunjuk untuk Android di sini.

Bagian satu

1. Luncurkan Notion di perangkat Android Anda.
   
2. Geser ke kiri dan buka bilah sisi.
   
3. Pilih Tambahkan Halaman.
   
4. Buat Papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
   
6. Ganti nama kolom pertama menjadi To-Do.
   
7. Sebutkan dua lagi untuk Melakukan dan Selesai.
   

Jika Anda tidak akan menyesuaikan kartu Anda secara mendalam, silakan lewati Bagian Kedua.

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu.
   
2. Berikan kartu beberapa properti.
   
3. Pilih Tanggal untuk Batas Waktu.
   
4. Pilih Multi-Pilih untuk Proyek.
   

Anda selalu dapat menyesuaikan properti dan kemudian mengkloning kartu sehingga mereka tetap memiliki properti yang sama.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyortir kartu berdasarkan batas waktu:

1. Pilih Urutkan.
   
2. Ketuk Tambah Sortir.
   
3. Pilih Tenggat untuk properti Urutkan.
   
4. Konfirmasikan opsi pilih Selesai.
   

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di iPad

Ini adalah langkah-langkah untuk membuat papan Kanban sederhana di Notion untuk iPad.

Bagian satu

1. Buka Notion di iPad Anda.
   
2. Geser ke kiri dan buka bilah sisi untuk memulai.
   
3. Pilih Tambahkan Halaman.
   
4. Membuat Papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
6. Beri nama kolom pertama To-Do.
   
7. Sebutkan dua lagi Doing dan Done.
   

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu.
   
2. Pilih beberapa properti.
   
3. Pilih Tanggal untuk Batas Waktu.
   
4. Pilih Multi-Pilih untuk Proyek.
   

Untuk menyortir, lihat petunjuk berikut:

1. Pilih Urutkan.
   
2. Ketuk Tambah Sortir.
   
3. Pilih Batas Waktu.
   
4. Konfirmasi pilihan.

Kartu Bergerak

Kesederhanaan papan Kanban memungkinkan Anda memindahkan kartu karena tugas memiliki status baru. Berikut cara memindahkan kartu dari kolom ke kolom lainnya:

1. Klik pada kartu yang ingin Anda pindahkan.
   
2. Tahan tombol kiri mouse.
   
3. Seret ke kolom lain.
   
4. Lepaskan jari Anda.
5. Sekarang, kartu Anda akan mencerminkan status barunya.
   

Dengan fungsi ini, Anda dapat memindahkan kartu ke mana pun Anda inginkan. Bahkan dimungkinkan untuk memindahkannya kembali ke Melakukan jika Anda mengetahui bahwa Anda melewatkan sesuatu.

snapchat cara screenshot tanpa mereka sadari

FAQ tambahan

Bisakah Anda Menggunakan Notion di iPhone?

Ya, Anda dapat menggunakan Notion di iPhone Anda. Ia bahkan bekerja dengan sangat baik di perangkat Android. Namun, fitur lengkap semuanya ada di versi desktop.

Apakah Notion Memiliki Widget iOS?

Ya, ada Widget Notion yang didukung untuk iOS 14.0 dan yang lebih baru. Setelah Anda mengunduh aplikasi dari App Store, Anda dapat menambahkan widget di mana saja di layar beranda iPhone Anda.

Apa itu Papan dalam Gagasan?

Papan adalah salah satu fitur Notion yang paling dapat disesuaikan untuk mengelola proyek dan tugas. Papan Kanban hanyalah salah satu dari banyak cara yang mungkin untuk mengatur Papan.

Jaga Semuanya Rapi

Sasaran yang jelas adalah target yang jauh lebih baik daripada sasaran yang tidak jelas, dan Anda akan menemukan kinerja tim lebih baik dengan dewan Kanban. Berkat betapa serbagunanya Notion, Anda dapat membuatnya serumit atau sesederhana yang Anda suka. Kelompok Anda bahkan dapat mengajukan beberapa ide.

Apakah Anda menggunakan papan Kanban untuk mengatur ide? Alternatif apa yang Anda sukai jika tidak? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.