Microsoft Excel adalah aplikasi ideal untuk menangani data dalam jumlah besar. Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat, selama Anda tahu fungsi mana yang harus digunakan. Tetapi bisa jadi sulit untuk dikuasai karena ada banyak fitur dan perintah yang harus dipelajari.
Kesalahan terjadi dengan mudah selama entri data, dan Anda mungkin perlu menukar baris (atau kolom) cepat atau lambat. Untungnya, ini adalah salah satu hal termudah yang dapat Anda lakukan di Excel. Teruskan membaca untuk mempelajari cara menukar dua baris dengan dua cara berbeda. Anda juga dapat menggunakan metode yang sama untuk menukar kolom.
cara naik level di steam gratis
Masalah Imajiner
Untuk mengilustrasikan metode ini, kami telah membuat file Excel yang seolah-olah kami adalah layanan administrasi sistem yang melacak server aktif. Kami mengisi beberapa baris untuk memberi Anda gambaran tentang cara kerja berbagai hal. Anggaplah informasi untuk Komputer 7 dan Komputer 5 telah tercampur dan Anda ingin memperbaiki kesalahan tersebut.
Perhatikan bahwa baris pertama dalam contoh kita digunakan untuk label kategori, jadi Komputer 5 dan datanya ditempatkan di baris 6, sedangkan Komputer 7 di baris 8.
Mari beralih ke metode.
Salin / Tempel
Metode pertama digunakan untuk banyak operasi berbeda di Excel. Ini sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa detik untuk menyelesaikannya. Anda bisa menggunakannya untuk menukar seluruh baris atau kolom sekaligus, daripada mengalihkan data sel demi sel.
Metode ini hanya mengharuskan Anda menyalin informasi dari satu baris dan menempelkannya ke baris lain. Tapi pertama-tama, Anda perlu membuat baris kosong dan menempatkan datanya di sana.
Inilah yang harus Anda lakukan jika Anda ingin menukar data yang terkait dengan Komputer 5 dan dengan Komputer 7:
- Sisipkan baris baru antara Komputer 4 dan 5. Lakukan dengan mengklik kanan pada baris 6 dan memilih opsi Sisipkan. Baris kosong Anda adalah baris 6.
- Menambahkan baris baru memindahkan Komputer 7 dari baris 8 ke baris 9. Temukan baris ini dan potong info dari kolom B, C, dan D. Anda dapat memilih sel dengan mouse atau dengan tombol Shift, dan kemudian tekan Ctrl + X untuk memotong.
- Klik sel B6 di baris 6 yang baru dibuat dan tekan Ctrl + V. Data dari Komputer 7 akan pindah ke baris 6.
- Data untuk Komputer 5 juga berpindah satu baris ke bawah, yang berarti Anda ingin memilih sel B7, C7, dan D7 untuk mendapatkan data untuk Komputer 5. Tekan Ctrl + X lagi.
- Pilih sel kosong di samping Komputer 7 (yaitu, sel B9) dan tekan Ctrl + V.
- Salin sel A7 dan tempelkan ke sel kosong di atas (dalam contoh kami, ini adalah label Komputer 5).
- Klik kanan pada baris 7 yang sekarang kosong dan pilih Hapus.
Anda baru saja memindahkan konten dari satu baris ke baris lain dengan beberapa klik. Anda dapat menggunakan teknik yang sama untuk menukar data antar kolom. Metode ini sangat membantu saat Anda mengerjakan daftar Excel yang panjang dengan ratusan baris dan kolom karena memungkinkan Anda untuk menukar setiap sel di baris Anda pada saat yang bersamaan. Untuk memilih seluruh baris di Excel, tekan Shift + Spasi.
windows 10 29 juli 2016
Menukar Baris atau Kolom yang Berdekatan
Menukar data di antara baris yang berdekatan jauh lebih mudah karena Anda tidak perlu membuat baris baru sama sekali. Excel memungkinkan Anda untuk menukar data antara dua kolom atau baris dalam hitungan detik dengan menahan Shift pada keyboard Anda. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Pilih data yang ingin Anda tukar.
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard Anda.
- Arahkan mouse Anda ke perbatasan antara dua baris yang berdekatan sampai berubah menjadi ikon panah silang.
- Klik dan tahan mouse dan Shift hingga Anda melihat garis abu-abu muncul di bawah baris yang ingin Anda gunakan untuk mengganti datanya.
- Lepaskan tombol mouse, dan data akan bertukar tempat. Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk bertukar antar kolom.
Jalan untuk Menjadi Pro Excel
Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda bekerja di Excel, Anda harus mempelajari berbagai cara untuk membuat tugas manajemen data lebih cepat dan mudah. Ini mungkin tampak menakutkan, tetapi Anda dapat menemukan tutorial YouTube yang akan mengajari Anda cara melakukan apa saja yang Anda inginkan.
Jangan Menyerah
Mempelajari cara menggunakan Excel secara maksimal dapat membuat Anda tak tergantikan di tempat kerja Anda. Mengalihkan data antara baris dan kolom hanyalah langkah pertama, tetapi ini yang pasti penting.
Apakah Anda sering menggunakan Excel? Apa tip favorit Anda yang ingin Anda bagikan dengan orang lain? Beri tahu kami cara meningkatkan keterampilan Excel kami di bagian komentar di bawah.
