Sebagian besar perusahaan, terlepas dari seberapa besar atau kecil, bergantung pada teknologi untuk membuat semuanya berjalan semulus mungkin. Banyak layanan, seperti platform konferensi video Zoom, membantu memfasilitasi proses tersebut.
Tetapi Zoom tidak hanya membuat rapat kerja lebih efisien, tetapi juga merupakan alat yang sangat baik untuk pembelajaran online. Banyak universitas menggunakan Zoom, dan ini adalah cara terbaik untuk menyelenggarakan webinar dalam bentuk apa pun. Hal ini tidak sedikit disebabkan oleh fitur Whiteboard. Tapi apa itu Zoom Whiteboard dan bagaimana tepatnya Anda menggunakannya?
Cara Mengakses Papan Tulis Zoom
Salah satu hal terbaik tentang Zoom adalah betapa mudahnya membagikan layar Anda dengan semua peserta atau peserta. Dan salah satu hal yang dapat Anda bagikan adalah Papan Tulis. Ini sama dengan papan tulis tradisional yang ditemukan di ruang kelas atau ruang konferensi mana pun, hanya saja itu virtual.
Jika, selama rapat Anda, Anda perlu menulis atau menggambar sesuatu di Papan Tulis , yang perlu Anda lakukan adalah:
- Pilih Bagikan Layar pada panel kontrol Zoom.
- Anda akan melihat tab Basic, Advanced, dan Files. Pilih tab Dasar.
- Pilih jendela Papan Tulis dan klik Bagikan.
- Setelah selesai, klik Berhenti Berbagi.
Saat Anda membuka Whiteboard, Anda akan segera melihat alat anotasi. Anda dapat menyembunyikannya atau mengungkapkannya lagi jika Anda menekan opsi Papan Tulis pada kontrol rapat Zoom. Anda juga akan melihat kontrol halaman di sudut kanan bawah layar. Ini berarti Anda dapat membuat halaman baru dan beralih di antara yang sudah ada.
bagaimana Anda tahu jika ponsel Anda di-root?
Dan inilah masalahnya, jika Anda mengaktifkan fitur monitor ganda, Anda dapat memiliki lebih dari satu Papan Tulis berbagi layar secara bersamaan. Jadi, seperti di banyak ruang konferensi dan ruang kelas, ada dua Papan Tulis yang berdampingan. Fitur berbagi Dasar mencakup Papan Tulis, tetapi Anda juga dapat berbagi presentasi PowerPoint atau layar desktop Anda.
Alat Anotasi Papan Tulis
Saat Anda berbagi layar seperti Papan Tulis dengan peserta ruang Zoom lainnya, Anda dapat menggunakan alat anotasi. Perhatikan bahwa jika Anda adalah tuan rumah, Anda dapat menonaktifkan fitur ini. Alat anotasi termasuk memasukkan teks, menggambar, catatan, pilih, cap, sorotan, panah, jelas, dan banyak fitur berguna lainnya. Anda juga dapat mengubah warna Papan Tulis itu sendiri.
Dan Anda dapat menggunakan Simpan, yang berarti Anda akan mendapatkan tangkapan layar dari layar Papan Tulis saat ini, yang akan disimpan di lokasi yang ditentukan. Tetapi penting untuk diingat bahwa sebelum menggunakan anotasi, Anda harus mengaktifkannya di portal web Zoom. Inilah cara Anda melakukannya:
- Buka portal web Zoom dan masuk ke akun Anda.
- Pilih Manajemen Akun dan kemudian Pengaturan Akun.
- Verifikasi bahwa Anotasi diaktifkan di bawah Rapat.
Sekarang Anda bebas memulai sesi Whiteboard dengan semua alat anotasi yang Anda inginkan.
Kiat Pro: Anda dapat menggunakan fitur Smart Recognition Drawing di Zoom Whiteboard. Gambar lingkaran misalnya, dan Zoom akan mengenali bentuk dan menghaluskan garis.
Fitur Berbagi Tingkat Lanjut
Whiteboard adalah salah satu fitur layar berbagi paling populer di Zoom. Tetapi ada beberapa opsi berbagi lain yang bersembunyi di bawah tab Lanjutan saat Anda mengklik ikon Bagikan Layar pada panel rapat Zoom. Inilah hal lain yang dapat Anda bagikan dengan Zoom.
Porsi Layar
Ia melakukan persis seperti yang dikatakannya. Ini memungkinkan Anda berbagi hanya sebagian dari layar Anda. Saat Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat persegi panjang yang kemudian dapat Anda pindahkan. Pada gilirannya, Anda dapat membentuk dan meregangkan untuk memilih secara tepat seberapa banyak layar Anda yang Anda ingin dilihat oleh peserta lain. Ini bisa sangat berguna saat Anda sedang terburu-buru dan tidak terlalu tertarik untuk mendeklarasikan desktop Anda.
cara menyimpan pesan teks ke folder
Hanya Suara Komputer
Ini adalah fitur lain yang sangat praktis. Terkadang tidak perlu membagikan video sama sekali, karena klip audio sudah cukup. Dengan memilih opsi ini, Anda dapat membagikan audio dari komputer Anda sambil mengabaikan video.
Konten dari Kamera ke-2
Jika Anda memiliki webcam terintegrasi di laptop Anda, mungkin sulit untuk mengelola video. Itulah mengapa Zoom memungkinkan Anda beralih dari satu kamera ke kamera lainnya dengan mudah. Jadi, selain webcam terintegrasi, Anda dapat memiliki kamera lain yang menampilkan gambar yang Anda inginkan, tanpa harus berpindah-pindah di sekitar laptop.
Manfaatkan Papan Tulis Zoom semaksimal mungkin
Tidak ada yang seperti kanvas kosong. Ini penuh dengan kemungkinan. Dan ketika seseorang membagikan Papan Tulis mereka, mereka siap membantu Anda memvisualisasikan sesuatu dengan lebih baik. Mungkin itu matematika di kelas, atau mungkin cara menggambar buku komik terbaik.
Atau grafik yang digambar tangan yang Anda pikirkan pada saat inspirasi. Ada baiknya memiliki Zoom Whiteboard saat Anda membutuhkannya. Jika Anda memiliki sistem monitor ganda, Anda dapat memiliki dua Papan Tulis, dan hal-hal dapat menjadi sangat menarik.
Apakah Anda pernah menggunakan fitur Whiteboard di Zoom? Seperti apa pengalaman Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
