Microsoft Outlook tersedia dalam dua versi berbeda, MS Outlook 2019, sebagai bagian dari MS Office Suite, dan Office 365 Outlook, layanan berbasis langganan.
Kedua layanan menyediakan versi desktop serta versi web. Mereka juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan lebih dari satu akun email dan sejumlah besar opsi penyesuaian lainnya.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara melihat semua email dari beberapa akun email di Outlook. Dan kami akan membahas beberapa cara lain untuk memfilter dan menelusuri email Anda di Outlook untuk mengaturnya dengan lebih efisien.
cara terhubung ke wifi tanpa kata sandi
Cara Melihat Semua Surat di Outlook
Jika Anda mengalami masalah dengan melihat semua email di Outlook, mungkin itu hanya masalah bagaimana panel navigasi Anda diatur. Jika Anda tidak dapat melihat folder atau email Anda, itu karena kemungkinan kecil. Untungnya, itu perbaikan yang mudah. Yang harus Anda lakukan adalah:
- Klik pada tab View di toolbar.
- Kemudian pilih Panel Folder.
- Jika Minimized dicentang, ubah ke Normal.
Itu dia. Sekarang Anda dapat melihat semua folder Anda seperti yang Anda atur.
Cara Melihat Semua Email di Outlook 365
Seperti yang kami sebutkan, MS Outlook 2019 dan Office 365 Outlook memiliki perbedaan tertentu terkait cara pembeliannya.
Ada perbedaan lain juga, salah satunya adalah Outlook 2019 mengharuskan pengguna untuk membeli pemutakhiran, sementara pengguna Office 365 menerimanya secara gratis. Namun, dalam hal klien email Outlook dan fungsinya, keduanya sama.
Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, mencari melalui masing-masing secara terpisah bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Oleh karena itu, kami akan menunjukkan kepada Anda cara melihat email dari semua akun Outlook sekaligus.
- Klik di Kotak Masuk salah satu akun Outlook Anda.
- Pada bilah pencarian di bagian atas layar, masukkan folder: kotak masuk
- Selain itu, Anda dapat menggunakan filter di panel navigasi untuk menentukan periode.
- Selanjutnya, di bilah pencarian, klik panah ke bawah di sebelah opsi Kotak Surat Saat Ini.
- Dari menu tarik-turun, pilih Semua Kotak Surat.
Sekarang Anda akan dapat melihat semua email dari semua akun kotak masuk Anda secara bersamaan dalam jangka waktu yang telah Anda tentukan. Lain kali Anda ingin melihat semua email, Anda akan menemukan jalur ini di opsi Pencarian Terbaru di panel navigasi.
Cara Melihat Semua Email di Outlook di iPhone
Pengguna Outlook mendapatkan keuntungan menggunakan aplikasi Outlook saat mereka dalam perjalanan. Ini tersedia baik untuk iPhone dan Android perangkat, dan memiliki antarmuka hebat yang sama untuk kedua sistem operasi.
Namun, tidak semua opsi setelan tersedia di klien desktop, jadi di situlah Anda harus menyesuaikan setelan terlebih dahulu. Namun, jika Anda tidak dapat melihat semua email Anda di aplikasi Outlook, mungkin email tersebut tidak ada di folder Kotak Masuk Prioritas.
Outlook menyiapkan Kotak Masuk Prioritas dan Lainnya sebagai dua folder default untuk email masuk. Jika Anda mengharapkan pesan tetapi tidak melihatnya, Anda mungkin perlu menelusuri Lainnya untuk memeriksa apakah pesan itu ada. Kabar baiknya adalah Anda dapat menonaktifkan fitur ini dan hanya memiliki satu kotak masuk terpadu. Berikut cara melakukannya:
- Buka aplikasi Outlook dan klik opsi Pengaturan di pojok kanan bawah layar.
- Gulir ke bawah dan temukan opsi Kotak Masuk Prioritas yang memiliki fitur sakelar di sebelahnya.
- Matikan tombol sakelar.
Sekarang Anda akan dapat melihat semua email kotak masuk secara bersamaan. Jika Anda memilih untuk memperbolehkan Outlook memfilter pesan Anda, yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan kembali tombol Kotak Masuk Prioritas.
Cara Melihat Semua Surat yang Belum Dibaca di Outlook
Sebagian besar dari kita mendapatkan begitu banyak email sehingga cenderung menumpuk. Sebelum Anda menyadarinya, ada banyak email yang belum dibaca di kotak masuk Anda. Tapi mereka terletak di folder yang berbeda, atau daftar mereka terlalu jauh.
Untungnya, ada cara untuk melihat semua email yang belum dibaca di Outlook. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
- Buka klien email Outlook Anda dan masuk ke panel navigasi.
- Klik Belum Dibaca, di bawah Cari Kotak Surat Saat Ini.
- Anda kemudian dapat beralih dari Kotak Surat Saat Ini ke Semua Kotak Surat lagi jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook.
Outlook akan menampilkan semua email yang belum dibaca dari semua folder dan subfolder dari setiap akun email yang aktif.
Cara Melihat Semua Item Email di Outlook
Mungkin Anda sedang mencari sesuatu di Outlook, dan sepertinya Anda tidak dapat menemukannya di mana pun. Itu mungkin saja disimpan di folder yang benar-benar Anda lupakan.
Outlook memberi Anda opsi untuk mencari folder saat ini dan subfoldernya, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memperluas cakupan dan menggunakan opsi Semua Item Outlook. Begini caranya:
hotkey untuk tampilan tugas windows 10
- Gunakan fitur Filter di panel navigasi untuk menambahkan parameter yang diketahui dari apa yang Anda cari. Ada banyak pilihan, seperti mencari berdasarkan kategori, penerima, lampiran, dan lain-lain.
- Kemudian di atas panel, alihkan dari Folder Saat Ini ke Semua Item Outlook dari menu drop-down.
Dengan melakukan ini, Anda juga akan melihat folder PersonMetadata yang dibuat dan digunakan oleh Outlook Customer Manager (OCM). Jangan khawatir dengan itu. Ini adalah layanan yang tidak digunakan lagi sejak Juni 2020, tetapi Outlook terkadang masih menampilkannya. Ini kemungkinan besar akan diubah di masa depan.
--proses-per-situs
Cara Melihat Semua Surat Terkirim di Outlook
Dengan cara yang sama, Anda bisa melihat semua email yang diterima dari semua akun Outlook Anda, Anda bisa melihat email terkirim. Folder Item Terkirim biasanya berada tepat di bawah folder Kotak Masuk di klien email, kecuali Anda telah mengubah urutan folder.
Sayangnya, jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda tidak dapat melihat semuanya sekaligus, seperti halnya dengan email yang diterima. Yang dapat Anda lakukan hanyalah mengeklik setiap folder secara terpisah dan menggunakan filter penelusuran untuk menemukan apa yang Anda cari.
Cara Mengatur Semua Folder Surat di Outlook
Jika Anda ingin menggabungkan email dari beberapa folder menjadi satu folder pemersatu, itu adalah opsi yang Anda miliki di Outlook. Metode yang dijelaskan di bawah ini berlaku untuk Outlook 2019 dan Outlook 365. Berikut yang Anda lakukan:
- Klik pada opsi Folder Pencarian di panel sisi kiri di Outlook.
- Kemudian klik pada opsi Folder Pencarian Baru.
- Gulir ke bawah dan kemudian pilih Buat Folder Pencarian kustom dan klik Pilih.
- Di jendela pop-up, beri nama folder baru Anda, misalnya, Semua Email.
- Kemudian klik Browse dan pilih semua folder yang Anda inginkan menjadi bagian dari pencarian baru.
- Ketika Anda mengklik OK, Anda akan ditanya apakah Anda ingin menentukan kriteria pencarian lebih lanjut. Dan jika Anda ingin terus seperti itu.
- Klik Yes dan kemudian OK sekali lagi.
Sekarang Anda akan memiliki folder Semua Surat yang menyimpan semua email Anda dari setiap folder yang Anda pilih.
FAQ tambahan
Mungkin Anda memiliki beberapa pertanyaan lagi tentang melihat semua email di Outlook. Semoga ini melengkapi gambarannya.
Bagaimana Saya Menampilkan Semua Email di Outlook?
Cara cepat dan mudah untuk menampilkan setiap email dari setiap folder di Outlook adalah dengan menggunakan metode yang tercantum di atas dan membuat folder Semua Email yang disesuaikan. Tapi itu hanya akan berfungsi di setiap akun Outlook secara terpisah.
Bagaimana Saya Melihat Semua Pesan di Outlook?
Anda hanya dapat melihat semua pesan yang diterima dari beberapa akun di Outlook. Itu tidak berfungsi untuk item terkirim dan folder lain. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur filter panel navigasi untuk menentukan pengirim, apakah email belum dibaca, atau memiliki lampiran, dll.
Menguasai Pengalaman Outlook Anda
Microsoft Outlook adalah salah satu klien email paling populer dan paling canggih. Perlu sedikit waktu untuk mengetahui semua detail dan mempelajari cara terbaik menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Jika Anda adalah tipe orang yang mengirim dan menerima banyak email, memfilter berbagai hal sering kali berarti melihat semua email dan memulai dari sini. Mudah-mudahan, Anda dapat menavigasi Outlook dengan sukses dan tidak akan pernah melewatkan email lagi.
Bagaimana Anda mengatur email Outlook Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
