-
Gambar 1 dari9
cara mengunduh font dari google font
Dalam hal menghancurkan dokumen sehari-hari, jarang ada kebutuhan untuk keluar dari tab Beranda Word. Namun tersembunyi di dalam antarmuka, ada banyak alat tambahan yang menunggu untuk ditemukan. Fitur ini sebenarnya tidak rahasia, tetapi banyak pengguna tidak pernah menemukannya - dan fitur ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda.
Di bawah ini kami menguraikan 20 fitur teratas yang mudah terlewatkan di Word. Banyak dari mereka telah ada di Word selama satu dekade atau lebih dan dapat ditemukan di menu Word XP dan Word 2003, tetapi kami akan fokus pada antarmuka pita dari Word 2007 dan yang lebih baru, yang, bagaimanapun, diciptakan untuk membantu pengguna menemukan fitur perangkat lunak yang lebih esoterik.
1. Pilih Pemformatan Serupa
Di dunia yang ideal, setiap elemen dalam dokumen Anda akan memiliki gaya yang ditetapkan padanya. Namun jika Anda mengandalkan pemformatan lokal, masih mudah untuk membuat perubahan global. Bagian Pengeditan, di ujung kanan tab Beranda, menyertakan opsi praktis untuk Memilih semua teks dengan pemformatan serupa. Ini memungkinkan Anda dengan mudah menyorot semua tajuk ad hoc, teks, dan sebagainya sekaligus dan mengubah tampilannya dalam satu gerakan - atau menerapkan gaya untuk memudahkan pengelolaan di masa mendatang.
2. Panel Papan Klip
Panel papan klip menawarkan cara yang nyaman untuk menyimpan lebih dari satu elemen di papan klip Anda sekaligus. Klik ikon pop-out kecil di dalam bagian Clipboard pada tab Home untuk membukanya. Hingga 24 operasi potong dan salin terbaru diingat, dan Anda dapat mengklik salah satu dari mereka untuk menempelkannya di titik penyisipan. Pilihan dropdown di bagian bawah memungkinkan Anda mengontrol kapan panel Clipboard muncul; salah satu pilihan adalah membuatnya muncul saat Anda menekan Ctrl + C dua kali.
3. Terjemahkan
Ulasan Kata | Fungsi Translate mengirimkan teks dokumen Anda ke halaman web Microsoft Translator dan menampilkan terjemahan di jendela browser. Di Word 2010 dan 2013, Anda juga dapat mengaktifkan Review | Terjemahkan | Penerjemah Mini, yang menampilkan tooltip bayangan saat Anda mengarahkan kursor ke bagian teks yang dipilih; gerakkan penunjuk Anda ke atasnya untuk melihat terjemahan pop-up dalam bahasa yang Anda pilih. Ada lusinan bahasa yang dapat dipilih: telusuri dengan memilih Pilih Bahasa Terjemahan dari menu tarik-turun Terjemahan.
4. Kerning
Perangkat lunak penerbitan desktop profesional mendukung kerning - penyesuaian jarak selektif antar karakter untuk membuat teks lebih estetis. Word tidak melakukan ini secara default, tetapi dapat diaktifkan dengan mengklik ikon pop-out di bagian Font pada tab Home dan mencentang kotak berlabel Kerning untuk font; masukkan ukuran poin minimum di kotak di sebelah kanan. Jika Anda menggunakan kerning pada font kecil, bagaimanapun, huruf-huruf itu bisa tampak berjalan bersama, yang mengurangi keterbacaan.
Untuk akses yang lebih mudah, gunakan pintasan keyboard CTRL + D, atau CMD + D di Mac. Pintasan ini akan membawa Anda langsung ke layar Font apa pun versi yang Anda gunakan. Mereka yang menjalankan Word 2007 atau sebelumnya perlu memeriksa opsi Penspasian Karakter. Jika Anda menjalankan versi yang lebih baru, pilih tab 'Lanjutan' di bagian atas jendela munculan yang ditarik keluar seperti yang ditunjukkan di atas.
5. Sisipkan Bagan
Jika Anda ingin menyertakan bagan Excel di dokumen Anda, Anda tidak perlu meninggalkan Word. Memilih Sisipkan | Bagan di Word akan membuka tampilan miniatur Excel, di mana Anda dapat mengedit atau mengimpor data Anda. Tutup saja jendela Excel setelah Anda selesai - itu akan disajikan dalam bentuk bagan dalam Word. Di bagian atas jendela Word, tab Alat Bagan memberi Anda kontrol penuh atas desain dan tampilan bagan Anda, jadi tidak perlu meluncurkan Excel secara manual.
6. SmartArt
SmartArt membantu Anda mengilustrasikan proses dan hubungan melalui hampir 200 tata letak yang telah dirancang sebelumnya untuk organisasi piramida, siklus, hierarki, matriks, dan lainnya. Untuk menggunakannya di Word, cukup klik Sisipkan | SmartArt dan pilih templat. Kemudian ketikkan label Anda ke panel mengambang yang muncul dan seret pegangan untuk mengubah ukuran SmartArt. Jika Anda ingin mengapung di atas dokumen Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan membuat kotak teks (melalui Sisipkan | Kotak Teks) dan meletakkan SmartArt di dalamnya.
7. Masukkan Screenshot
Jika Anda sedang menulis tutorial - atau Anda hanya ingin cara mudah untuk memasukkan gambar dari program lain ke dalam dokumen Anda - Anda dapat mengambil area desktop Windows dengan memilih Sisipkan | Screenshot; menu tarik-turun memungkinkan Anda mengimpor jendela yang terbuka secara langsung sebagai gambar. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih opsi Kliping Layar untuk menyeret persegi panjang dengan mouse dan menangkap area layar yang disesuaikan.
8. Masukkan Quick Parts
Bisnis sering kali perlu membuat surat dan dokumen yang berisi elemen atau paragraf standar, seperti alamat. Fitur TeksOtomatis Word dapat membantu. Pilih satu bagian teks, lalu pilih Sisipkan | Bagian Cepat | TeksOtomatis | Simpan Pilihan Ke Galeri AutoTeks. Anda sekarang dapat memasukkan kembali teks itu ke dalam dokumen manapun dengan memilihnya dari tombol Sisipkan | Bagian Cepat | Menu AutoText. Anda juga bisa menyetel Bagian Cepat untuk elemen seperti nama perusahaan dan alamat email Anda, dan di Pengatur Blok Penyusun Anda juga bisa menyetel templat dan objek akses cepat.
Ingatlah bahwa opsi ini tidak tersedia untuk pengguna Mac pada saat penulisan.
9. Tanda hubung
Membiarkan kata ganjil tumpah di dua baris dapat meningkatkan tampilan dokumen Anda. Ini dapat menjaga margin kanan Anda agar tidak terlalu kasar atau, dalam teks yang benar-benar rata, dapat mencegah pulau-pulau besar ruang putih muncul di antara setiap kata. Word dapat secara otomatis membuat tanda penghubung kata sesuai kebutuhan, tetapi fitur ini dinonaktifkan secara default: untuk mengaktifkannya, buka tab Tata Letak Halaman dan pilih Tanda Hubung | Otomatis.
10. Nomor baris
Jika Anda mengacu pada kode, dokumen hukum, atau bahkan puisi, Anda mungkin ingin memberi nomor baris Anda untuk referensi yang mudah. Alat daftar bernomor Word menerapkan setelan indentasi yang mungkin tidak Anda inginkan: pilih Tata Letak Halaman | Nomor Baris sebagai gantinya dan Word akan menerapkan penomoran rapi di margin dokumen. Secara default, penomoran baris diterapkan ke seluruh dokumen, tetapi Anda dapat membuatnya melewati teks yang dipilih dengan memilih Nomor Baris | Tekan untuk paragraf saat ini.
11. Tanda Tangan Digital
Tidak selalu jelas apakah dokumen digital adalah asli asli. Untuk menandatangani dokumen dengan kunci enkripsi pribadi, buka tab File (atau bola di Word 2007), pilih Lindungi Dokumen, dan pilih Tambahkan tanda tangan digital; Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen sebelum tanda tangan Anda ditambahkan. Tanda tangan akan otomatis menjadi tidak valid jika dokumen diubah, sehingga keberadaannya merupakan jaminan keasliannya. Jika Anda ingin mengundang orang lain untuk menandatangani dokumen, buka tab Sisipkan dan, dalam bagian Teks, pilih Baris Tanda Tangan.
12. Tanda air
Saat Anda mengedarkan draf dokumen atau berbagi sesuatu yang bersifat pribadi dengan rekan kerja, akan berguna jika Anda dapat memberi tanda air pada laman sehingga Anda dapat melihat sekilas jenis dokumen itu. Dropdown Watermark, di bawah tab Page Layout, memungkinkan Anda menambahkan watermark abu-abu besar bertuliskan DRAFT, CONFIDENTIAL atau URGENT dalam dua klik. Pilih Watermark Kustom untuk menempatkan teks atau gambar Anda sendiri.
Pengguna Mac perlu menggunakan tab 'Sisipkan' di bagian atas layar komputer mereka untuk mengakses opsi Tanda Air.
13. Kutipan
Untuk karya akademis, Word juga dapat membantu Anda mengelola kutipan Anda. Di tab Referensi, Anda akan menemukan tombol untuk Kelola Sumber; di sini, Anda dapat memasukkan detail setiap karya yang Anda rujuk, lalu menyisipkan referensi ke dalamnya dengan mengklik tarik-turun Sisipkan Kutipan. Anda dapat memilih format kutipan dari 14 gaya yang dikenali, termasuk standar APA dan MLA, dan pada akhirnya, Anda dapat membuat bibliografi dengan sekali klik.
14. Makro
Antarmuka skrip Office canggih, untuk sedikitnya, tetapi jika Anda ingin mengotomatiskan tugas yang sederhana dan berulang, tidak perlu mengetik sebaris kode. Pada tab Tampilan, klik tarik-turun Makro dan pilih Rekam Makro. Pada dialog yang terbuka, pilih tombol atau pintasan keyboard (ingat untuk mengklik Tetapkan untuk mengonfirmasi pilihan Anda); lalu lakukan tugas yang ingin Anda otomatisasi. Setelah selesai, kembali ke tarik-turun dan pilih Berhenti Merekam. Sekarang menekan tombol yang Anda pilih atau kombinasi tombol kapan saja akan mengulangi operasi yang Anda rekam.
15. Tampilan Garis Besar
Jika Anda menggunakan Word untuk proyek besar, seperti disertasi perguruan tinggi atau novel, akan sangat membantu untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian dan subbagian. Pergi ke View | Kerangka untuk mengakses tampilan hierarki yang memungkinkan Anda menandai judul dan menciutkan teks isi di bawahnya; ini memberi Anda gambaran umum yang jelas tentang dokumen Anda, yang dapat dengan mudah diatur ulang dengan memindahkan bagian-bagiannya. Anda juga dapat mengumpulkan beberapa dokumen ke dalam satu proyek master: klik Show Document di bagian Master Document dari tab Outlining untuk mengimpor atau membuat sub dokumen.
16. Warna Halaman
Jika Anda ingin dokumen Anda menonjol, Anda dapat menggunakan Page Layout | Drop-down Warna Halaman untuk menerapkan pencucian latar belakang; pilih Fill Effects dan Anda dapat menambahkan pola dan tekstur. Isi dan pola secara otomatis diterapkan ke semua halaman dokumen Anda. Selain itu, meskipun Anda dapat melihatnya di layar, itu tidak dicetak, jadi tidak akan mengganggu keterbacaan salinan cetak Anda.
cara mengidentifikasi no caller id
Beberapa pengguna mungkin menemukan pilihan Warna Halaman di bawah tab 'Desain' tergantung pada versi Microsoft Word dan sistem yang Anda gunakan.
17. Sisipkan Indeks
Fitur berguna ketiga untuk pekerjaan yang lebih lama adalah kemampuan untuk menghasilkan indeks secara otomatis. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu menandai referensi Anda di teks dengan memilih kata atau frase yang relevan, lalu mengklik Referensi | Sisipkan Indeks. Ketika Anda telah memberi markup pada semua kata utama Anda, klik Sisipkan Indeks untuk membuat indeks. Ini akan berisi referensi ke kejadian yang telah Anda tandai, dan tautan yang memperbarui sendiri ke nomor halaman tempat kemunculannya.
18. Gabungkan dan Bandingkan Dokumen
Word dapat secara otomatis membandingkan atau menggabungkan dua dokumen: Anda akan menemukan alat tersebut pada Review | Membandingkan. Jika Anda lebih suka melakukan pekerjaan itu sendiri, klik Lihat | Lihat Berdampingan; ini secara otomatis akan memposisikan dokumen Anda di samping satu sama lain pada faktor zoom yang identik, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat bolak-balik di antara mereka. Jika Anda mengeklik tombol Pengguliran Sinkron, tombol tersebut bahkan akan menggulir ke atas dan ke bawah dalam langkah kunci saat Anda menggerakkan kursor atau menyeret bilah gulir.
19. Pemeriksa Dokumen
Petugas pers dan pegawai negeri sipil telah terjun ke air panas di masa lalu untuk mendistribusikan dokumen dengan informasi sensitif yang tertanam dalam metadatanya, atau yang dapat dipulihkan melalui opsi Word’s Track Changes. Jangan membuat kesalahan yang sama: di bagian Info di bawah tab File (atau Orb di Office 2007), Anda akan menemukan pilihan opsi di bawah menu turun bawah Persiapkan untuk berbagi yang memungkinkan Anda memeriksa informasi tersembunyi (dan mengonfirmasi kompatibilitas dengan edisi Word lainnya).
20. Sesuaikan pita
Antarmuka pita dirancang agar lebih stabil daripada antarmuka Office 2003 yang sangat dapat disesuaikan. Namun, jika Anda memilih File | Pilihan | Kustomisasi Pita, Anda dapat menambahkan fungsi baru ke dalamnya, dan menghapus yang tidak ingin Anda lihat. Anda dapat menambahkan fitur yang biasanya tidak terbuka sama sekali - ada pilihan Perintah yang tidak ada di pita - dan bahkan membuat tab Anda sendiri. Jika itu terlalu rumit, Anda dapat menyesuaikan toolbar Akses Cepat yang muncul di bagian atas layar dengan menggunakan panah tarik-turun kecil di ujung kanannya.
