-
Gambar 1 dari6
Alat produktivitas online gratis mengubah cara kita semua mengatur hidup kita, baik di tempat kerja maupun di rumah.
Meskipun Anda mungkin masih menggunakan aplikasi desktop di rumah atau kantor, jenis teknologi ini dapat membantu apa saja, mulai dari membuat daftar belanja hingga membuat dan mengedit dokumen kerja saat bepergian.
Office Online vs Google Documents: ikhtisar
Sebelumnya dikenal sebagai Office Web Apps, Office Online menawarkan versi sederhana dari suite Microsoft Office yang terkenal melalui browser Anda.
cara mengatur akun sebagai default di google
Tiga aplikasi landasan – Word, PowerPoint dan Excel – semuanya tersedia, bersama dengan saingan Evernote-nya, OneNote.
Google Documents juga menawarkan aplikasi pengolah kata, tayangan slide, dan spreadsheet, masing-masing bernama Documents, Slide, dan Spreadsheet.
Google Documents dan Office Online keduanya dibundel dengan Gmail dan Outlook.com masing-masing, jadi tidak perlu berlangganan tambahan untuk mengakses layanan gratis.
Office Online vs Google Documents: Fungsionalitas
Google Spreadsheet dan Excel Online memiliki fungsi kunci yang hampir sama dengan yang Anda harapkan dari aplikasi spreadsheet. Keduanya dapat menjalankan persamaan, dari aritmatika sederhana (= 7 * 2) hingga fungsi, dan keduanya memiliki lima fungsi umum - jumlah, rata-rata, hitung, maks, dan min - tersedia untuk disisipkan langsung dari menu tarik-turun bertanda Ʃ.
Namun, jika Anda ingin menyisipkan fungsi yang lebih rumit dari itu, dan Anda tidak tahu apa yang harus diketik, maka Excel Online lebih unggul lagi.
Jika Anda mengklik lebih banyak fungsi, di produk Microsoft, ini akan menampilkan menu pop-up di mana Anda dapat memilih dari banyak kemungkinan fungsi.
Jika Anda mengklik lebih banyak fungsi di Spreadsheet, itu akan membuka tab baru di mana semua fungsi yang mungkin terdaftar, tetapi Anda harus menentukan yang mana yang Anda inginkan dan mengetiknya secara manual.
Meskipun ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, ini adalah contoh lain bagaimana rangkaian Google memecah alur pekerjaan Anda.
Di sisi pengolah kata, baik Google Documents maupun Word Online memiliki serangkaian fitur yang serupa dan luas. Satu hal yang hilang di Google Documents adalah pemeriksa ejaan Inggris. Atau, memang, opsi untuk memeriksa ejaan Anda dalam bahasa lain selain bahasa Inggris AS.
Namun, dengan produk Google Anda bisa langsung masuk dan mulai mengedit, sedangkan dengan Word Online Anda harus memilih untuk mengedit.
Akhirnya, alat slideshow. Baik Google Slides dan PowerPoint Online serupa lagi, meskipun yang terakhir lebih intuitif. Sebagian besar fitur yang tersedia ditata secara grafis di bilah menu di bagian atas, daripada harus menggali menu tarik-turun seperti yang harus Anda lakukan di Slide.
Dalam hal tampilan grafis, slide memang memiliki lebih banyak opsi animasi transisi, tetapi PowerPoint Online memiliki lebih banyak tema untuk dipilih.
Office Online vs Google Documents: navigasi
Hands down, Office Online lebih mudah dari dua layanan untuk menavigasi. Tidak hanya menguntungkan karena memiliki antarmuka pengguna (UI) Microsoft Office yang familiar, tetapi Anda juga dapat menavigasi antar aplikasi dengan lebih mudah.
Dari dalam setiap aplikasi (kami telah menggunakan Excel sebagai contoh), mengklik di sudut kiri atas menampilkan menu dengan semua aplikasi yang berbeda - termasuk Kalender, OneDrive dan Outlook.com, yang diperlakukan sebagai bagian dari suite yang sama – dan dengan satu klik Anda dapat menavigasi ke sana.
Layanan ini secara otomatis membuka tab baru di browser Anda juga, sehingga Anda dapat terus mengerjakan dokumen yang Anda lihat sebelumnya dan, jika Anda mau, dapat menjentik antara tab baru dan yang lama, misalnya jika Anda perlu membandingkan keduanya .
Google Documents, di sisi lain, kurang mudah. Klik pada kotak berwarna di kiri atas dan Anda tidak akan mendapatkan pilihan untuk menavigasi ke salah satu dari dua layanan lainnya.
Sebaliknya, Anda akan dibawa kembali ke tempat semua dokumen semacam itu disimpan. Klik lain di tempat yang sama akan memunculkan bilah sisi tempat Anda dapat menavigasi ke dua lainnya, atau Google Drive, serta menyesuaikan pengaturan Anda atau mengakses layanan bantuan.
Office Online vs Google Documents: Integrasi
Seperti yang disebutkan, saat Anda mendaftar ke Outlook.com atau Gmail, Anda mendapatkan layanan cloud gratis perusahaan lainnya.
Baik Google Drive dan OneDrive terintegrasi dengan baik dengan penawaran penyimpanan cloud masing-masing, dan mengaksesnya juga akan memberi Anda akses ke dokumen yang Anda buat di Google Docs atau OneDrive, serta apa pun yang Anda miliki di sana.
Keduanya menawarkan tampilan kisi dengan pratinjau dokumen dan tampilan daftar, jadi di bagian depan ini ada sedikit perbedaan di antara keduanya.
seberapa sering google earth memperbarui gambar
Di mana Office Online lebih unggul lagi, ia juga menyatukan Kalender, Orang (kontak), dan yang terpenting, aplikasi OneNote dengan layanan produktivitasnya. Seperti yang disebutkan sebelumnya, sangat mudah untuk berpindah di antara mereka.
Aplikasi pencatat Google, Google Keep, sebaliknya, terkubur. Jika Anda tidak pergi mencarinya, Anda tidak akan tahu itu ada di sana.
Tidak seperti Office Online, itu tidak ditampilkan di menu bilah samping - pada kenyataannya, Anda harus pergi ke bagian Google lebih dari situs web perusahaan, yang akan terbuka di tab baru, untuk menemukannya dan bahkan kemudian disimpan tepat di bagian bawah.
Office Online vs Google Documents: integrasi seluler
Ini adalah area di mana Google Docs bersinar. Aplikasi gratis yang dapat digunakan tersedia di Android dan iOS, dua sistem operasi seluler terbesar di dunia, meskipun Anda harus mengunduh Spreadsheet, Documents, dan Slide secara terpisah. Namun, tidak ada Google Documents untuk Windows Phone.
Di sisi lain, ada aplikasi Office Online gratis yang tersedia untuk diunduh untuk Android, iOS, dan Windows Phone. Namun, di mana penawaran Microsoft jatuh, versi iOS memerlukan langganan Office 365.
Office Online vs Google Documents: keputusannya
Manakah dari layanan berikut yang Anda pilih untuk digunakan akan sangat bergantung pada rangkaian produktivitas perusahaan mana yang Anda gunakan lebih luas sekarang - jika Anda hanya memiliki akun Gmail, Anda mungkin ingin tetap menggunakannya daripada mendaftar ke Outlook.com, dan sebaliknya .
Namun, jika Anda sudah memiliki akun dengan keduanya, keduanya, atau siap untuk dibujuk, Office Online, menurut kami, menawarkan pengalaman keseluruhan yang lebih baik.
Bagaimana menurut anda? Apakah Anda setuju dengan kesimpulan kami? Beri tahu kami di komentar.
