Menambahkan daftar dropdown baru di Smartsheet dapat dilakukan dalam beberapa langkah cepat. Anda juga dapat mengedit dan menghapus daftar dropdown yang ada dari smartsheet Anda.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menambahkan daftar dropdown ke smartsheet Anda, maka Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan daftar dropdown ke lembar cerdas Anda. Kami juga akan menunjukkan beberapa fitur berguna yang ditawarkan daftar dropdown Smartsheet, yang akan mengoptimalkan pengalaman Smartsheet Anda.
Bagaimana Cara Menambahkan Daftar Dropdown di Smartsheet?
Smartsheet adalah SaaS manajemen proyek (perangkat lunak sebagai layanan). Ini dapat digunakan untuk mendelegasikan tugas dan tugas sehari-hari, mengukur kemajuan setiap proyek, mengelola jadwal, berbagi file dan dokumen, dan mengatur seluruh beban kerja perusahaan.
Fitur yang paling penting dari perangkat lunak ini adalah apa yang disebut smartsheet, yang berfungsi sebagai spreadsheet Microsoft Excel. Anda dapat membuat lembar pintar kustom, yang dapat berbentuk kisi, proyek, kartu, daftar tugas, formulir, laporan, dan dasbor.
Setiap lembar diorientasikan menurut kolom dan baris, dan Anda dapat memilih tampilan yang diinginkan – tampilan kisi, tampilan kartu, tampilan kalender, dan banyak lagi. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan daftar atau kolom dropdown ke setiap lembar pintar. Alasan daftar dropdown digunakan di tempat pertama adalah untuk mensistematisasikan pengumpulan informasi penting dan untuk menjaga konsistensi dalam bermacam-macam data.
Ada dua jenis kolom dropdown – kolom pilih tunggal dan beberapa kolom pilih. Saat Anda menggunakan daftar dropdown pilihan tunggal, Anda hanya dapat memilih satu item dari daftar nilai, sedangkan menggunakan kolom dropdown pilihan ganda berarti Anda dapat memilih lebih dari satu nilai.
Bagian nilai berisi informasi yang akan ditampilkan di kolom dropdown Anda. Nilai dapat mencakup simbol tanda baca, huruf, angka, dan emoji. Mereka diatur berdasarkan urutan penampilan yang Anda masukkan dalam daftar nilai. Ingatlah bahwa jika Anda memasukkan alamat email atau hyperlink dalam daftar nilai, itu akan muncul sebagai teks biasa.
Untuk menambahkan daftar dropdown baru di Smartsheet, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Smartsheet dan putuskan di mana Anda ingin menambahkan kolom dropdown.
- Klik pada ikon tiga titik pada tajuk kolom tempat Anda ingin menambahkan daftar tarik-turun baru.
- Pilih Sisipkan Kolom Kanan atau Sisipkan Kolom Kiri.
- Sebuah tab baru akan muncul.
- Masukkan judul daftar tarik-turun baru Anda di bidang.
- Di bawah Jenis Kolom pilih Dropdown (Pilihan Tunggal) atau Dropdown (Pilihan Banyak).
- Di bawah Nilai masukkan informasi yang akan muncul di kolom dropdown.
Catatan : Jika Anda memilih Single Select, Anda hanya dapat memilih satu nilai, tetapi jika Anda memilih Multiple Select, Anda dapat mengetikkan nilai sebanyak yang Anda inginkan. Ingatlah untuk memisahkannya dengan tombol Enter atau tombol Return pada keyboard Anda. - Centang kotak Batasi hanya untuk nilai dropdown jika Anda ingin mencegah pengguna lain memasukkan nilai teks bebas.
- Pilih Oke.
Itu saja. Anda dapat menambahkan daftar dropdown sebanyak yang Anda inginkan ke smartsheet Anda.
Menambahkan ke Drop Down Smartsheet Anda yang Ada
Selain menambahkan kolom dropdown baru di Smartsheet, Anda juga memiliki opsi untuk mengedit daftar dropdown yang ada. Proses ini mengacu pada penambahan atau penghapusan nilai dari daftar dropdown Anda, yaitu mengedit properti kolom. Anda dapat melakukan ini secepat yang Anda perlukan untuk menambahkan daftar dropdown baru di smartsheet Anda.
cara menghapus build kodi
Untuk mengedit properti kolom dropdown, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka Smartsheet.
- Temukan daftar tarik-turun yang ingin Anda edit.
- Klik ikon tiga titik di header kolom.
- Klik Edit Properti Kolom.
- Tab Edit Properti Kolom akan muncul.
- Buka kotak Nilai untuk mengeditnya.
- Tambahkan atau hapus sejumlah nilai yang Anda inginkan. Untuk menghapus nilai dari jenis kolom ini, klik dua kali padanya dan tekan Delete pada keyboard Anda.
- Pilih Oke.
Itu saja. Anda telah berhasil mengedit properti kolom dropdown Anda. Sekarang Anda dapat kembali bekerja di Smartsheet.
Jika Anda ingin mengedit daftar tarik-turun dengan beralih antara satu daftar pilihan dan beberapa daftar pilihan, entri daftar di kotak Nilai tidak akan diubah. Satu hal yang akan berubah adalah kemampuan Anda untuk memilih satu atau lebih nilai.
Ingatlah bahwa jika Anda ingin mengedit daftar Anda dengan menjadikannya jenis daftar yang berbeda, semua informasi yang tercantum dalam kotak Nilai akan muncul sebagai teks biasa di dalam sel. Di sisi lain, jika Anda beralih dari kolom non-dropdown ke jenis kolom dropdown, semua informasi dari sel akan disimpan dalam kotak Nilai sebagai satu nilai. Anda selalu dapat mengubah urutan nilai dengan menekan Enter pada keyboard Anda untuk membaginya menjadi lebih banyak nilai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah Anda Mengisi Dropdown Dari Data di Smartsheet Lain?
Proses mengisi kolom dropdown, atau bentuk spreadsheet lainnya, berarti Anda memiliki opsi untuk memasukkan data di bidang tertentu. Itu juga bisa merujuk pada mengekspor konten dari satu tabel dan mengimpornya ke tabel lain.
Meskipun opsi ini tersedia di beberapa platform manajemen proyek, opsi ini tetap tidak memungkinkan di Smartsheet.
Bisakah Anda Menyalin dan Menempel Daftar Dropdown Dari Smartsheet Lain?
Sayangnya, opsi untuk menyalin dan menempelkan daftar dropdown dari smartsheet lain tidak tersedia di platform ini. Di sisi lain, Anda dapat menyalin baris, sel, rumus, hyperlink, dan hierarki. Namun, Smartsheet memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan daftar dropdown dalam smartsheet yang sama, dengan menggunakan metode drag-fill.
Metode drag-fill memungkinkan Anda untuk menyalin nilai dari daftar dropdown dan memindahkannya ke sel lain yang berdekatan. Beginilah cara melakukannya:
1. Buka smartsheet Anda dan temukan nilai yang ingin Anda salin.
2. Klik pada sel tempat nilainya berada.
3. Klik di sudut kanan bawah sel.
4. Seret sudut kanan bawah sel ke sel yang ada di bawahnya. Sel yang Anda pilih akan dibingkai oleh batas putus-putus.
5. Setelah selesai, lepaskan klik.
Sekarang semua nilai akan disalin ke semua sel yang berdekatan yang Anda pilih dengan mouse Anda. Anda juga dapat menggunakan metode drag-filler untuk menyalin dan menempelkan rumus dan tanggal.
Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan baris dan sel, cukup gunakan metode Ctrl + C dan Ctrl + V (Command + C dan Command + V di Mac).
Optimalkan Pengalaman Smartsheet Anda Dengan Daftar Dropdown
Sekarang Anda tahu cara menambahkan daftar dropdown di Smartsheet, serta cara mengedit dan menghapus kolom dropdown Anda. Anda juga tahu cara menyalin dan menempelkan nilai dari daftar dropdown Anda. Mengetahui cara menggunakan kolom tarik-turun Smartsheet sangat berguna, dan ini akan membantu Anda mengelola tugas dan tugas harian dengan lebih efisien.
Pernahkah Anda menambahkan daftar dropdown di Smartsheet? Apakah Anda menggunakan salah satu metode yang dijelaskan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
