Saat Anda mendesain presentasi, Anda pasti tergoda untuk membuatnya sesederhana mungkin. Lagi pula, PowerPoint menawarkan banyak fitur mewah, jadi bukankah Anda harus mencoba menggunakannya?
Sebenarnya, tidak - hanya karena Anda bisa melakukan trik yang menarik bukan berarti Anda harus melakukannya. PowerPoint adalah alat presentasi yang hebat, tetapi terlalu mudah untuk berlebihan dengan menambahkan hal-hal yang mengalihkan perhatian dari pesan yang ingin Anda sampaikan. Prinsip umum saat bekerja dengan PowerPoint jelas lebih sedikit.
cara download game lebih cepat di steam
Hanya karena Anda dapat melakukan trik yang menarik bukan berarti Anda harus melakukannya
Mari kita ambil contoh. Tindakan berpindah dari satu slide ke slide lainnya disebut transisi, dan PowerPoint memungkinkan Anda memilih dari banyak efek berbeda. Beberapa di antaranya tidak kentara, tetapi banyak juga yang begitu norak sehingga Anda berisiko membuat audiens Anda ketakutan. Pratinjau semuanya, lalu pilih yang paling cocok dengan pesan yang ingin Anda sampaikan, citra perusahaan Anda, dan audiens yang akan melihat presentasi.
Transisi
Galeri Transisi dibagi ke dalam kategori yang disebut Konten Halus, Menyenangkan, dan Dinamis, tetapi Anda harus mengambil label ini dengan sedikit garam: beberapa transisi halus tidak lain adalah, sementara beberapa yang menarik agak membosankan.
Cobalah untuk menghindari lebih banyak transisi slapstick, seperti Wind, Airplane, Crush atau Origami, yang memperlakukan slide Anda seolah-olah itu adalah potongan kain, tirai, atau lembaran kertas. Efek Honeycomb, Glitter, dan Vortex, di sisi lain, mungkin terlihat seperti di rumah pada acara game TV kelas bawah, tetapi tidak dalam presentasi bisnis. Hasil pudar atau tisu sederhana dibuat bersahaja, kurang terlihat, dan biarkan pesan Anda menonjol.
Transisi dalam kategori Konten Dinamis hanya menganimasikan objek latar depan slide, membiarkan latar belakang statis. Menggunakan ini akan membuat presentasi Anda terlihat lebih profesional, karena mereka akan menutupi celah hitam di antara slide dan memastikan bahwa - tidak seperti efek Push, Cover dan Uncover - setiap gradient fill atau gambar latar belakang tetap berada di tempat yang sama dari slide ke slide.
Periksa pilihan Anda
Sebagian besar efek transisi memiliki opsi, terutama berkaitan dengan arah perjalanan (dari kiri, dari bawah, dan seterusnya). Anda juga dapat mengubah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan transisi. Secara umum, Anda ingin transisi berlangsung antara setengah detik dan dua detik; setiap efek memiliki durasi preset yang dapat Anda ubah.
Anda akan melihat pratinjau setiap efek saat Anda memilihnya, tetapi Anda mungkin perlu melihatnya dalam konteks keseluruhan slideshow untuk memastikannya tepat untuk Anda. Anda dapat memilih satu efek transisi untuk menutupi keseluruhan pertunjukan dengan mengaturnya pada satu slide dan mengklik Transisi | Waktu | Terapkan Ke Semua, atau dengan menekan Alt + K, L.
Alternatifnya, Anda dapat beralih ke tampilan Pengurut Slide, pilih semua slide dan terapkan transisi.
Jika Anda memiliki slide perantara yang dimaksudkan untuk memperkenalkan bagian baru dalam presentasi Anda, Anda mungkin ingin menggunakan transisi yang berbeda untuk menunjukkan bahwa perubahan bagian sedang berlangsung. Anda dapat melakukan ini dengan memilih hanya slide judul bagian tersebut dalam tampilan Pengurut Slide dan menerapkan transisi alternatif ke sana. (Ingat: transisi adalah efek yang membawa Anda ke dalam slide, bukan ke luarnya.)
Bahaya animasi
Saya telah menonton terlalu banyak presentasi dalam waktu saya yang menyertakan animasi seperti koin berputar pada slide yang seharusnya menggambarkan pendapatan perusahaan.
Halaman selanjutnya
